Gmailin saapuneet viestit: Puuttuvat, arkistoinnit ja Google Play

Gmail-opas: Opi hallitsemaan viestejä: käytä edelleenlähetystä, arkistoi viestejä, pidä postilaatikko järjestyksessä, määritä asetuksia ja käytä tehokkaita hakutermejä viestien hallinnointiin.

Gmailin käyttöopas: hallitse saapuvia viestejäsi tehokkaasti

Gmailin sähköpostipalvelu tarjoaa käyttäjilleen monia työkaluja viestien hallintaan. Opi käyttämään edelleenlähetystä, arkistoimaan viestejä ja pitämään postilaatikkosi järjestyksessä käyttämällä näitä vinkkejä.

Edelleenlähetyksen käyttöönotto Gmailissa

Kun otat käyttöön sähköpostin edelleenlähetyksen Gmailissa, voit hallinnoida viestejäsi entistä monipuolisemmin. Tällä toimenpiteellä alkuperäiset viestit voidaan arkistoida tai poistaa automaattisesti sähköpostilaatikostasi.

Alaotsikko - Edelleenlähetysasetusten tarkistaminen

Tarkista ja muokkaa Gmailin edelleenlähetysasetuksia seuraavien vaiheiden kautta:

• Mene Gmailin Asetukset-välilehdelle.
• Valitse Edelleenlähetys ja POP/IMAP-välilehti.
• Siirry Edelleenlähetys-osaan ja tee tarvittavat muutokset.

Alaotsikko - Tärkeät huomiot

Kun asetat sähköpostin edelleenlähetyksen, on tärkeää huomioida turvallisuuteen liittyvät seikat. Gmailin turvallisuusvinkit neuvovat, miten Poista välitys käytöstä-toiminto kannattaa ottaa käyttöön kyseenalaisten viestien yhteydessä.

Alaotsikko - Viestien edelleenlähetyksen ongelmat

Edelleenlähetyksen käyttö voi tuoda esiin ongelmia, kuten viestien päätymisen roskapostikansioon. On tärkeää varmistaa viestien todentaminen ja noudattaa Gmailin edelleenlähetyksen parhaita käytäntöjä.

Sähköpostien hallinta Gmail-sovelluksessa

Gmail tarjoaa Android-puhelimille ja -tableteille virallisen sovelluksen, jossa voi hyödyntää monipuolisia ominaisuuksia kuten tietoturvaa, ilmoituksia, ja usean tilin tukea. Sovellus tukee myös Wear OS -kelloja.

Arkistoiminen ja ohittaminen

Ymmärrä Gmailin arkistoinnin ja ohittamisen erot:

• Arkistoidut viestit säilyvät Kaikki viestit-osiossa.
• Ohitetulla merkinnällä varustettu viesti voi piiloutua postilaatikosta tietyissä tilanteissa.

Alaotsikko - Viestin arkistoiminen

Arkistoimalla viestejä voit pitää postilaatikkosi selkeämpänä säilyttäen viestit kuitenkin saatavilla. Viestin arkistoiminen Gmailissa Android-laitteella onnistuu seuraavasti:

• Napauta lähettäjän profiilikuvaa viestiluettelossa.
• Valitse Arkistoi toiminto viestin piilottamiseksi pääpostilaatikosta.

Arkistoinnin lisääminen pyyhkäisytoiminnoksi

Voit määritellä arkistoinnin pyyhkäisytoiminnoksi Gmail-sovelluksen asetuksissa, jolloin voit arkistoida viestejä entistä nopeammin:

• Avaa Gmail-sovelluksessa Valikko.
• Siirry kohtaan Asetukset > Yleiset asetukset.
• Määritä Postin pyyhkäisytoiminnot arkistoimaan viestit.

Arkistoitujen viestien hakeminen

Etsi arkistoituja viestejä Gmailin haun avulla:

• Klikkaa hakupalkkia ja käytä hakukriteerejä löytääksesi Kaikki viestit-osiosta arkistoituja viestejä.

Arkistoitujen viestien siirtäminen postilaatikkoon

Palauta arkistoitu viesti postilaatikkoon helposti:

• Mene Kaikki viestit-osiosta haluamaasi viestiin.
• Valitse viestin yhteydessä toiminto Siirrä postilaatikkoon.

Viestien ohittaminen

Ohita viestejä seuraavasta syystä:

• Napauta lähettäjän profiilikuvaa ja valitse Ohita toiminto.
• Haussa käytä hakutermiä is:muted löytääksesi ohitetut viestit.

Vinkkejä tehokkaampien hakutermien käyttöön ja postilaatikon hallintaan

Gmail-sovelluksen asetuksista voit lisätä toimintoja, jotka helpottavat postilaatikosi hallintaa ja tehostavat hakutermien käyttöä.

Nyt kun olet lukenut Gmailin saapuneet viestit: Puuttuvat, arkistoinnit ja Google Play loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää GMail-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!