Google Meetin käyttäminen: parempia ominaisuuksia ja vaihtoehtoja muutettaviksi

Opas käytettäviin toimintoihin ja asetusten muuttamiseen Google Meet, videokokoussovellus yrityksille ja kouluille

COVID-19-pandemia on pakottanut monet ihmiset sopeutumaan uusiin työtapoihin, mukaan lukien opettajat ja opiskelijat kaikista Italian kouluista. Joukossa työkaluja älykkääseen työskentelyyn, niistä on tullut perustavanlaatuisempia ja tarpeellisempia videoneuvottelujen tekemiseen ja videokokousten suoratoistoon, ryhmätoiminnan järjestämiseen.

Maailman tunnetuimmista ja käytetyimmistä videoneuvottelualustoista, jotka tukevat useita katsojia ja osallistujia samanaikaisesti, on yksi eniten käytetyistä alustoista. Zoomaus, sen yksinkertaisuuden, monien toimintojen ja sen vuoksi, että sitä voidaan käyttää ilmaiseksi.

Google Meet se on paljon yksinkertaisempi ja siinä on vähemmän ominaisuuksia kuin Zoom, mutta siitä on tullut eniten käytetty alusta etäopiskelua varten DAD, myös siksi, että se on integroitu etäkoulu, koska se on integroitu sisään Google Classroom. Tämän integroinnin ansiosta opettajien on helppoa ajoittaa oppitunteja videoneuvottelun kautta, jolloin opiskelijat voivat puolestaan ​​muodostaa yhteyden tietokoneestaan ​​tai puhelimellaan nähdäkseen opettajat ja professorit livenä ikään kuin he olisivat luokkahuoneessa.

Indeksi

    Mikä on Google Meet

    Google Meet on ylivoimainen versio Google Hangoutsista. Viime aikoihin asti Hangouts oli ilmainen versio, kun taas Meet, joka tukee useiden ihmisten (jopa 250) videokokoukseen osallistumista samanaikaisesti, vaati tilauksen Google Workspace -alustaan ​​(entinen Google Suite), joka kaikissa kouluissa on jo käytössä. Luokkahuone.

    Toukokuusta 2020 alkaen Google on ilmoittanut, että Meet on ilmainen kaikille versioille tavallinen Google-tili riittää käyttää sitä, joten voit luoda rajattomasti videoneuvotteluja. Lisäksi Meet on integroitu myös Gmailiin, joten näet Meet-ruudun vasemmassa alakulmassa, jossa on painike aloittaaksesi videoneuvottelun välittömästi. Tämän seurauksena Hangout poistuu pian käytöstä ja sen tilalle tulee Meet.

    Google Meetin käytön aloittaminen

    Google Meetiin pääsee useilla tavoilla:

    Paina tässä vaiheessa vain Uusi kokous saadaksesi linkin kokoukseen heti tai ajoittaaksesi sen myöhempään ajankohtaan. Jos taas joudumme osallistumaan muiden jo aloittamaan kokoukseen, syötämme koodin kenttään Syötä koodi tai linkki, lisäämme tarvittaessa salasanan ja osallistumme kokoukseen.

    Sekä sivustolla että sovelluksessa, jotta voit luoda uusia kokouksia tai aloittaa oppitunteja tai osallistua niihin, sinun on kirjauduttava sisään henkilökohtaisella Google-tililläsi tai yrityksesi tai koulusi osoittamalla tilillä (Classroomin kautta). Voit myös liittyä videokokoukseen ilman tiliä, mutta kokouskoodin on oltava jo alkanut.

    Muista, että tilin vaihtaminen, kun avaat Google Meetin tai minkä tahansa muun Google-palvelun, tapahtuu painamalla profiilikuvaketta oikeassa yläkulmassa. Jos Meet-sivusto avautuu ilman mahdollisuutta aloittaa kokousta, paina oikeassa yläkulmassa olevaa profiilikuvaketta vaihtaaksesi tiliä ja käyttääksesi palvelua Classroomiin tai Google Workspaceen rekisteröidyn tilin kanssa.

    Tässä tilanteessa, Google-tilin omaavat voivat aloittaa ryhmävideopuhelun tai jopa aloittaa esityksen. Esityksen aloittaminen tarkoittaa sitä, että katsojille näytetään mitä tietokoneellamme näkyy avoimessa ikkunassa, joka voi olla esimerkiksi PowerPoint-esitys tai tietty web-sivu. Huomaa, että voit myös aloittaa esityksen videoneuvottelun aikana.

    Kutsu videokokoukseen ja osallistu siihen

    Sivustolla ja Google Hangout Meet -sovelluksessa näet oikeassa yläkulmassa asetuskuvakkeen, jonka avulla voit määrittää käytettävän mikrofonin ja kameran. Kun aloitat uuden videokokouksen, Meet luo a ainutlaatuinen linkki Kuten https://meet.google.com/unsupported?meetingCode=xxx-xxxx-xxx&ref=https://meet.google.com/xxx-xxxx-xxx ja PIN-koodi, jota käytetään kirjautumiseen. Jakamalla URL-osoitteen ja PIN-koodin kutsut osallistujia päästäksesi kokoukseen.

    Voit kutsua ihmisiä liittymään painamalla Lisää-painiketta (kuvake, jossa on + ja pieni mies) ja valitsemalla ihmisiä Googlen osoitekirjasta (mikä on erityisen hyödyllistä, jos käytät Meetiä yhdessä Google Workspacen hallintapaneelin tai Google Classroomin kanssa) .

    Hyväksy kutsu avaamalla vastaanotettu linkki ja antamalla pääsyn PIN-koodi. Sinun ei tarvitse rekisteröityä Googleen tai Google Workspaceen hyväksyäksesi kutsun liittyä Meetiin.
    Vaihtoehtoisesti voit mennä osoitteeseen meet.google.com ja syöttää kokouskoodin, joka on linkin viimeinen osa ilman väliviivoja (jos esimerkiksi kokouslinkki on https://meet.google.com/unsupported?meetingCode=ack-xxxx-hnb&ref=https://meet.google.com/ack-xxxx-hnb, koodi on ackxxxxhnb). Kokouslinkki Meetissä löytyy milloin tahansa klikkaamalla istunnon otsikkoa vasemmassa alakulmassa.

    Sen, joka isännöi videokokousta Meetin kanssa, on hyväksy osallistuminen kaikista ihmisistä painamalla näppäintä Myönnä kun laatikko tulee näkyviin.
    Meetissä on muutamia vaihtoehtoja kaikille osallistujille, sekä katsojat (tai opiskelijat) että kokouksen isäntä ja aloittaja (esimerkiksi opettaja).
    Kuka tahansa voi painaa nappia Esitä nyt jakaaksesi PC-näytön, jokainen voi painaa painiketta, jossa on kolme pistettä oikeassa alakulmassa muuta asettelua, muuttaaksesi asetuksia, aktivoida tekstitykset ja laita koko näytön video.

    Voit myös kirjoittaa a keskustella tekstiä painamalla chat-painiketta oikeassa yläkulmassa, piilota video painamalla videokameran alaosassa olevaa painiketta tai älä anna mikrofonin kuulla mitään painamalla mikrofonipainiketta. Jos haluat lopettaa videopuhelun Meetillä, sinun on painettava luurin näppäintä.

    Kolmen pisteen painikkeesta löydät myös toiminnon tallentaa videokokouksen. Huomaa, että tämä ominaisuus ei välttämättä ole käytettävissä, jos Google Workspacen järjestelmänvalvoja ei ole ottanut sitä käyttöön Google-hallintakonsolissa. Rekisteröintiä tuetaan vain PC:llä.

    Google Meetin asetukset

    Tärkeimmät, joita muutat videokokouksen aikana, ovat kolme: näyttöasetukset, näytön jakamistila, laatuasetukset.

    näytön asetukset

    Google Meetissä voit muuttaa tapaa, jolla näet muut kokouksen osallistujat. Painamalla kolmen pisteen painiketta voit valita kolme erilaista ulkoasua, joiden joukossa on myös ruudukkonäkymä, joka on tuore lisäys ja joka tekee Meetistä muistuttavan Zoomia (jonka valtava menestys johtuu myös tästä näyttötilasta).
    Zoomin ruudukkoasettelun avulla voit nähdä jopa 49 osallistujaa samanaikaisesti näytöllä (kuten zoomaus).

    Asetteluvaihtoehtojen lisäksi voit painaa pikkumies-kuvaketta oikeassa yläkulmassa nähdäksesi osallistujaluettelon. Täällä on mahdollista painaa yhtä osallistujista kiinnittääkseen hänet ja pitää hänet aina näkyvissä, vaikka hän ei puhuisi (jos olemme opiskelijoita, voimme korjata opettajan tällä tavalla, jotta hän pysyy aina visualisoituna). Tapaamisvaihtoehdoista se on myös mahdollista vaihtaa taustaa peittämään sen, mikä on takanamme.

    Näytön jakaminen Meetissä

    Painamalla alareunassa olevaa painiketta Esitä nyt, se on mahdollista jaa näyttösi osallistujien kanssa kuka näkee videokamerastamme tulevien kuvien sijaan sen, mitä näemme näytöllä.
    Voit sitten valita, haluatko jakaa sen koko näyttö, ohjelman ikkuna auki tietokoneellamme tai jopa Chrome-välilehti mikä on paras vaihtoehto, jos haluat jakaa katsoessasi videota YouTubessa tai toisella verkkosivustolla.

    Vaihtoehtoisesti, varsinkin jos emme käytä Chromea, voit jakaa selaimen välilehden erottamalla sen ikkunasta, jossa Meet on avoinna (paina sen otsikkoa yläreunassa, pidä hiirtä painettuna ja vedä välilehti ulos luodaksesi uuden ikkunan ).

    Vaihtoehdot videon laadun asettamiseen

    Google Meet PC-tietokoneella kuluttaa paljon tietokoneresursseja, erityisesti prosessoria, ja katselu monien osallistujien kanssa voi hidastua, katkonaista tai jopa pysähtyä. Välttääksesi ongelmat tapaamisen aikana Meetin kanssa, Jos meillä on tietokone, joka ei ole liian tehokas, meidän on alennettava videon laatua.
    Voit tehdä tämän painamalla painiketta, jossa on kolme pistettä oikeassa alakulmassa ja siirry sitten kohtaan asetukset.
    Video-osiossa voit alentaa lähetys- ja vastaanottotarkkuutta ja asettaa Vakiotarkkuus 360p sijasta720p teräväpiirto.

    Google Workspacen alustanhallinta voi myös muuttaa kaikkien palveluun rekisteröityneiden käyttäjien oletusresoluutiota. Tätä varten hänen on avattava hallintakonsoli ja siirryttävä osoitteeseen: Sovellukset> G Workspace> Google Meetin asetukset> Meetin videoasetukset.

    Jos liityt Meetiin Android- tai iPhone-sovelluksella, videon laatuongelmia ei pitäisi olla, mutta voit silti painaa Lisää-näppäintä, jossa on kolme pistettä ja aktivoida vaihtoehdon Älä säädä hämärää varten. On selvää, että jos olemme huoneessa, jossa on vähän valoa, on välttämätöntä aktivoida se, jotta se näkyy paremmin.

    Pikanäppäimet Google Meetille

    Kun käytät Meet-tietokonetta, näppäimistöyhdistelmät ovat erittäin hyödyllisiä mikrofonin ja videon nopeaan käynnistämiseen ja sammuttamiseen:

    • Ota kamera käyttöön / poista se käytöstä: Ctrl + E
    • Mykistä / poista mykistys: Ctrl + D
    • Näytä pikanäppäimet: Vaihto +? tai Ctrl + /

    Google Meetin erikoisominaisuudet

    Meetin tukemien erikoistoimintojen joukosta löytyy varmasti erikoistehosteita, joita voidaan lisätä verkkokameramme kuvaamiseen taustan peittämiseksi tai virtuaalisen taustan lisäämiseksi. Pääset tähän toimintoon painamalla kolmea pistettä verkkokameran kuvan vieressä ja painamalla -painiketta Käytä visuaalisia tehosteita.
    Avautuvassa ikkunassa voimme valita, sumennetaanko taustaa hieman, sumennetaanko koko tausta vai käytetäänkö jotain näytön oikealla puolella olevista virtuaalisista taustoista. Vaikutus aktivoituu reaaliajassa ja näkyy kaikille keskustelukumppaneille ilman, että se vie liikaa kaistanleveyttä.

    Toinen erittäin mielenkiintoinen Google Meetin ominaisuus ovat automaattiset tekstitykset, jotka voidaan näyttää tuetuilla kielillä. Aktivoidaksesi tämän mielenkiintoisen toiminnon, paina kolmea pistettä kuvan oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten kohde Tekstitykset.
    Voimme sitten valita yhden tuetuista kielistä (Englanti, Saksan kieli, Ranskan kieli, Espanja tai Portugalin kieli), jotta voidaan luoda puhuvan henkilön tekstitykset reaaliajassa.

    Johtopäätökset

    Kaiken kaikkiaan Google-kokoussovellus on todella yksinkertainen ja helposti ymmärrettävä, jopa lapsille (ainakin ensimmäisen alkuasennuksen jälkeen). Ominaisuuksia on paljon vähemmän kuin Zoom, mutta videon laatu on erittäin korkea ja yhteys on vakaa, vaikka monet ihmiset ovat yhteydessä toisiinsa. Classroomin integroinnin ansiosta siitä tulee täydellinen työkalu koulun etätunneille, jopa ala-asteelle.

    Google Meetin ongelmien vianmääritys, voit viitata tähän virallinen sivu ohjeet.

    Google Meet on epäilemättä yksi parhaat ohjelmat videoneuvotteluihin, videokokouksiin ja webinaareihinsen käytön yksinkertaisuuden vuoksi.

    Vastaa

    Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.

    Go up