Jaa tulostin tietokoneiden välillä

Asetusopas tulostimen jakamiseen verkossa, jotta sitä voidaan käyttää myös muiden tietokoneiden kanssa

Toimistoissa se on usein välttämätöntä jakaa tulostin verkon kautta jotta sitä voivat käyttää kaikki siinä olevat laitteet. Tämä jakaminen voidaan tehdä suoraan Windows-tietokoneesta, liittämällä tulostin verkkomodeemien kanssa yhteensopivaan modeemiin tai käyttämällä Internet-tulostuspalvelua.

Tässä oppaassa näytämme sinulle kaikki noudatettavat vaiheet määritä jaettu verkkotulostin, joten voit valita ajoittain toimistollesi parhaan. Ainoa edellytys on, että tulostimessa on Ethernet-portti tai Wi-Fi-moduuli, jotta se voidaan nopeasti lisätä alla lueteltuihin laitteisiin.

1) Jaa verkkotulostin modeemin/reitittimen kautta

Yksinkertaisin tapa määrittää jaettu verkkotulostin on liitä se suoraan modeemista tai reitittimeen Ethernet-kaapelilla. Kun yhteys on muodostettu, kytke se päälle ja odota muutama sekunti verkon määrittämistä (modeemi tai reititin suorittaa automaattisesti).

Tämän toiminnon jälkeen avaamme tietokoneen, siirrymme Käynnistä-valikkoon, avaa sovellus asetuksetjatkamme Bluetooth ja laitteet tai ylös Laitteet ja jatkamme Lisää laite.

Uuden tulostimen haku alkaa, jonka voimme integroida järjestelmään nappia painamalla lisätä; ohjainhaku on automaattinen Windows 11:ssä ja Windows 10:ssä, meidän ei tarvitse käsitellä mitään tässä vaiheessa.

Itse Tulostimemme on varustettu Wi-Fi-moduulilla Windowsissa noudatettavat vaiheet ovat identtisiä, vain yhteystapa muuttuu: meidän on käytettävä tulostimen langattomia asetuksia, aloitettava verkkojen haku, valittava oikea Wi-Fi-verkko ja syötettävä pääsysalasana.
Joissakin tulostimissa on myös a painike nopeaan Wi-Fi-WPS-yhteyteenjonka avulla voit liittää tulostimen nopeasti modeemiin tai reitittimeen ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa salasanaa manuaalisesti (mikä on erittäin hyödyllistä tulostimissa, joissa ei ole näyttöä tai näytöissä, joissa on rajoitettu tieto).

2) Jaa verkkotulostin PC:n kautta

Tulostin voidaan jakaa verkossa, vaikka se olisi kytketty suoraan tietokoneeseen, joka tässä tapauksessa toimii tulostuspalvelin; tätä menetelmää suositellaan USB-tulostimille ja tulostimille, joita haluamme käyttää vain, kun järjestelmänvalvojan PC on päällä.

Ensin lisäämme tulostimen Windowsiin kuvan mukaisesti oma opas tai käyttämällä asennuslevyä ohjaimen lisäämiseen (etenkin USB-tulostimissa tai muutaman vuoden ikäisissä tulostimissa).

Kun tämä on tehty, mennään sisälle Ohjauspaneeli -> Laitteisto ja äänet -> Laitteet ja tulostimet (saatavilla kaikissa tuetuissa Windowsissa), napsautamme hiiren kakkospainikkeella tulostimen nimeä ja valitsemme kohteen Tulostimen ominaisuudetsiirrytään välilehteen Jakaminen ja aseta valintamerkki kohteen viereen Jaa tulostin.
Päässä Jaa nimi valitaan nimi, joka on helppo muistaa, laita valintamerkki siihen Renderöi tulostustöitä asiakastietokoneissa ja lopuksi painamme alas Käytä Ja OK.

Nyt tulostin on jaettu samassa verkossa, johon Windows-tietokoneemme on kytketty; Jos haluat lisätietoja aiheesta, lue meidän opas tiedostojen ja tulostimien jakamiseen verkon kautta Windows-tietokoneiden välillä.

3) Jaa verkkotulostin verkkopalvelun kautta

Jos haluamme tulostaa kodin ulkopuolella tai haluamme hallita tulostusprosesseja vaikka etänä, voimme asentaa ohjelman tulostuspalvelimena toimivalle tietokoneelle. PaperCut Mobility Printainoa todellinen vaihtoehto Google Cloud Printille (nyt poistunut).

Kun palvelin on asennettu tietokoneellemme, käynnistämme PaperCut Mobility Printin, luomme uuden tilin ja lisäämme uuden tulostimen niiden joukossa, jotka ovat jo liitetty tietokoneeseen tai jotka ovat käytettävissä lähiverkossa. Nyt kun tulostin on liitetty palveluun voimme tulostaa etänä yksinkertaisesti asentamalla PaperCut Mobility Print -sovelluksen muihin tietokoneisiin linkkien avulla Asiakkaan asetukset läsnä osiossa Hallinto PaperCut Mobility Print.

Saat lisätietoja lukemalla oppaamme vaihtoehtoja Google Cloud Printille.

4) Kuinka tulostaa jaetulle tulostimelle

Kun tulostin on käytettävissä verkossa tai etänä, meidän tarvitsee vain lisätä jaettu tulostin kaikkiin tietokoneisiin ja laitteisiin, jotka tarvitsevat sen palveluita.

Jos tulostin on jaettu verkossa suoraan tai Windowsin jakamisen kautta avataanpa Ohjauspaneelituodaan itsemme sisään Laitteet ja tulostimet ja paina yläpainiketta Lisää tulostin.

Windows etsii nopeasti verkosta havaittavia laitteita, joita ei ole vielä asennettu tietokoneellesi, ja näyttää ne ikkunassa Lisää laite. Jos näemme tulostimen, napsauta sitä asentaaksesi sen.

Jos emme näe tulostinta, napsauta alla Haluttua tulostinta ei ole luettelossalaita valintamerkki kohteeseen Valitse jaettu tulostin nimelläkirjoita jaetun tulostimen nimi ja paina sitten -painiketta Kun olet lisätäksesi sen.

Vaihtoehtoisesti voimme rastittaa kohteen Lisää tulostin käyttämällä isäntänimeä tai TCP/IP-osoitetta ja kirjoita tulostimen IP-osoite.

Pilvipalvelun kautta jaetun tulostimen tapauksessa lisäysmenettely on hyvin yksinkertainen, koska hallitset kaikkia uusia asiakkaita (tai uusia tilejä, koska useat tilit voivat käyttää järjestelmänvalvojan jakamaa tulostinta) suoraan palvelun verkkokäyttöliittymästä.

Saat lisätietoja PaperCut Mobility Printin toiminnasta lukemalla oppaan virallinen sivu.

Johtopäätökset

Jaettu verkkotulostin on todella välttämätön jokaisessa toimistossa, joten jokainen voi tulostaa sillä ilman fyysistä yhteyttä. Näitä toimenpiteitä voidaan käyttää myös kotona, varsinkin jos verkossa on useita tietokoneita ja tulostin on kytketty suoraan kotimodeemiin.

Jos tulostimissa ilmenee ongelmia, suosittelemme tutustumaan oppaaseen Liitä Wifi-tulostin ja ratkaise langattoman yhteyden ongelmat.

Jos meillä on ongelmia tulostinohjaimen kanssa, suosittelemme, että luet artikkelimme aiheesta asenna tulostinohjain ja tulostuksenhallintaohjelma.

Nyt kun olet lukenut Jaa tulostin tietokoneiden välillä loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Oppaat-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!