Katso vanhemmat sähköpostit Gmailissa ja suurempia liitteitä

Vanhojen sähköpostien löytäminen Gmailista ja suuria liitteitä sisältävien sähköpostien poistaminen nopeasti

Gmail tarjoaa runsaasti tallennustilaa lähettämillesi sähköposteille ja erikokoisille liitteille, jotka on lähetetty ajan mittaan. Koska vastaanotat ja lähetät niin paljon sähköposteja, vanhempien sähköpostien ja lähettämiesi liitteiden näkeminen voi olla erittäin vaikeaa.

Seuraavassa oppaassa näytämme sinulle kuinka palauttaa vanhat Gmail-sähköpostit Ja kuinka seurata lähetettyjä tai vastaanotettuja liitteitäjoka hyödyntää Gmailin sisältämän hakukoneen kaikkia tehoja (ohjelmoitavissa yksinkertaisilla komennoilla).

1) Etsi vanhoja sähköposteja Gmailissa

varten etsi vanhoja viestejäesimerkiksi kaksivuotias, käytä yllä olevaa hakukenttää ja hae:

older_than:24m

yli 24 kuukauden ikäisten sähköpostien katselemiseksi (voimme asettaa numeerisen arvon haluamallasi tavalla). Vaihtoehtoisesti voit myös käyttää tarkempaa parametria, kuten:

before:2014/03/18

tällä komennolla löydämme helposti sähköpostit, jotka on vastaanotettu ennen 18. maaliskuuta 2014; tämäntyyppinen haku sisältää kaikki lähetetyt ja vastaanotetut viestit.

2) Hae vain vanhoja sähköpostiviestejä, jotka on vastaanotettu tai joita et ole koskaan lukenut

Jos he haluaisivat löytää toisensa vain vanhat sähköpostit postilaatikostasisitten tehtävä haku on:

in:inbox older_than:24m

Toinen tehokas hakutyyppi löytää sähköpostit, joita ei ole koskaan luettu on seuraava:

label:unread older_than:24m

Tällä haulla löydät sähköpostit yli 24 kuukautta vanhempia, joita ei ole koskaan luettu ja joita ei oletettavasti edes lueta tulevaisuudessa, koska ne eivät ole tärkeitä.

3) Etsi sähköpostit, joissa on suuria liitteitä

Toinen tärkeä parametri poistettavien sähköpostien löytämiseksi Gmailista on viestien liitteiden koko. Esimerkiksi varten löytää kaikki viestit, joissa on suurempia liitteitä yli 20 Mt, käytä hakua:

larger:20mb

Vaihtoehtoisesti voimme myös kaventaa liitehakukenttää komennolla:

larger:2MB smaller:10MB

jotta näytetään tiedostot, jotka ovat suurempia kuin 2 Mt mutta pienempiä kuin 10 Mt.

4) Käytä hakusuodatinta

Erittäin tehokas tapa Etsi nopeasti tietyntyyppiset poistettavat viestit Gmailissa on käyttää suodatinta. Jos olemme saaneet mainosviestin tai uutiskirjeen, valitse viesti, paina kolmea pistettä yläreunassa (välittömästi viestin yläpuolella) ja napsauta Suodata tämän tyyppiset viestitlisäämällä lähettäjän tai muita parametreja, jotka muodostavat viestin rungon.

Mitä tahansa tutkimusta tehdään Jos haluat poistaa kaikki Gmailista löytyneet sähköpostit, valitse kaikki viestit painamalla ensimmäistä valintaruutua yläreunassa. Tämä ei kuitenkaan riitä, koska se valitsee vain sivulla näkyvät 50.

Sivun keskellä voit lukea: Kaikki tämän sivun 50 keskustelua on valittu ja linkki, jossa lukee "Valitse kaikki hakuasi vastaavat keskustelut"; jos haluat poistaa kaiken, paina tätä linkkiä ja sitten -painiketta Poistaa.

Viestit päätyvät Roskakori-kansioon, eikä niitä poisteta pysyvästi 30 päivään, ellet tyhjennä roskakoria manuaalisesti. Roskakori löytyy vasemmanpuoleisesta valikosta tai menemällä osoitteeseen Gmailin roskakori.

Johtopäätökset

Tässä oppaassa esitetyillä menetelmillä pystymme varmasti siihen nähdä vanhemmat sähköpostit Gmailissa ja suuret liitteet postilaatikossammepalauttaa vanhemmat viestit ja poistaa tilaa vievät viestit.

Jos ongelma on tila tai vanhojen viestien säilyttäminen, se on mahdollista lataa kaikki Gmail-sähköpostit tai tallentaa sähköpostit varmuuskopioon tietokoneellesi. Tällä tavalla, vaikka poistaisit jotain tärkeää, voit aina palauttaa sen.

Toinen tärkeä asia on hallita Gmail-tilaasijoten löydät heti suurimmat poistettavat liitteet. Samalla sivulla voit myös löytää suuria tiedostoja Google Drivessa ja kuvia Google Kuvissa, jotka vievät enemmän tilaa. Poistamalla ne vapautat myös tilaa Gmailista.

Lisätietoja voimme lukea artikkeleistamme aiheesta kuinka poistaa kaikki sähköpostit yhdellä kertaa Gmailissa ja ylös kuinka korjata, jos Gmail ei toimi tai avautuu virheellä.

Nyt kun olet lukenut Katso vanhemmat sähköpostit Gmailissa ja suurempia liitteitä loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää GMail-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!