Kuinka luoda tietosuodattimia Excelissä

Yksinkertaistaaksemme tietojen etsimistä Excel-taulukosta voimme luottaa erittäin hyödylliseen Data Filter -toimintoon

Tietosuodattimet ovat erittäin hyödyllisiä suodattaa tietoja erittäin suurissa ja monimutkaisissa taulukkolaskentataulukoissajotta pääset välittömästi käsiksi sinua kiinnostavaan dataosaan taulukossa tai kaaviossa.

Excelissä voimme nopeasti luoda tietosuodattimia ohjelman tietyllä toiminnolla, jonka käyttöä suosittelemme kaikille (varsinkin jos työskentelemme paljon Excelin kanssa toimistossa).

Seuraavasta oppaasta löydät kaikki vaiheet luoda tietosuodattimia Excelissä ja mukauttaa tietosuodattimia mahdollisesti jo laskentataulukossa. Jos käytämme

Kuinka luoda dataleikkaaja Excelissä

Tietosuodattimen luomiseksi Excelissä avaamme parhaillaan työstettävän laskentataulukon ja varmista, että vähintään yksi on olemassa datataulukko sitten painamme valikon yläosassa lisäävalitsemme painikkeen Tietosuodatin ja valitse, mitkä tiedot haluamme suodattaa.

Näyttöön tulee pieni kelluva ikkuna, jossa voimme valita yhden taulukossa olevista elementeistä (joka voi olla sarakkeen tai rivin sisältämä tieto, kokonaisrivi tai rivi tarkalla matemaattisella kaavalla).

Kun olet valinnut elementin läsnä olevien (Excelin automaattisesti luoman) joukosta, ikkuna täyttyy kaikilla valitun elementin käsittelemillä tiedoilla: nyt meidän tarvitsee vain valita yksi suodattimen muodostavista elementeistä suodattaaksesi tietyt tiedot, mikä väliaikaisesti peittää. joita ei ole valittu.

Tietosuodattimien toiminnan yksinkertaistamiseksi on aina suositeltavaa luoda taulukoita, joissa on nimetyt sarakkeet (eli tietyillä otsikoilla) tai ensimmäisellä rivirivillä (A1:stä, A2:sta eteenpäin) hyvin määritellyillä arvoilla (esimerkiksi jokainen rivi). kuukausi, päivä tai tietty arvo).

Jos luomme taulukon hyvin, tietojen suodattamisesta datasuodattimella tulee helppoa meillä on myös pääsy useampaan dataan samanaikaisestivalitsemalla useita datasuodatinmerkintöjä.

Voit käyttää useita suodattimia samanaikaisesti painamalla -painiketta Valitse näkyy tietosuodattimen oikeassa yläkulmassa tai pitämällä painiketta painettuna Ctrl (Windows) tai Komento (Mac).

Tietosuodattimen mukauttaminen Excelissä

Jos meillä on jo olemassa dokumentti, jossa on datasuodatinikkunoita, voimme tunnistaa ne erikseen mukautusten avulla. Jatka painamalla laskentataulukossa olevaa tietosuodatinta, paina valikon yläreunasta Tietosuodatin ja aloitetaan sen muokkaaminen.

Yläpalkissa on mahdollista valita tietosuodattimessa olevien elementtien tyyli ja väri, voimme muuttaa tietosuodattimen kuvatekstiä, näyttää valintaruudun ja päättää aina ikkunan koon ja leveyden, joka näyttää suodattaa.

Mukavuuden vuoksi voit mukauttaa tietosuodatinikkunan kokoa ottamalla käyttöön valintaruudun (sopiva painike yläreunassa) tai kun käynnistät tietosuodattimen ensimmäisen kerran, käyttämällä ikkunan reunoissa olevia valintanäppäimiä.

Tietosuodattimen luominen LibreOffice Calcissa

Jopa LibreOffice Calcissa, Excelin ilmaisessa ja avoimen lähdekoodin versiossa, voimme suodattaa tiedot käyttämällä yllä olevan kaltaista toimintoa. Jatkamiseksi avaamme Calcin tietokoneellamme, avaamme laskentataulukon, jonka haluat suodattaa, paina vasemmassa yläkulmassa olevaa painiketta valikkopalkin lukituksen avaamiseksi, napsauta Data-valikkoa ja paina heti Automaattinen suodatin.

Päätämme käyttää ensimmäistä riviä otsikkona (jos taulukko puuttuu), ja avaa sitten valikko uudelleen Datapainamme kohdetta Lisää suodattimia ja paina lopuksi Vakiosuodatin.

Näyttöön tulee Excelissä nähdyn kaltainen ikkuna, jossa voimme suodattaa tietoja sen mukaan, miten ne on järjestetty laskentataulukossa käyttämällä sarakkeiden tai rivien nimiä nopeuttaaksemme suodatettavien tietojen hakua.

Johtopäätökset

Excel-laskentataulukon tietojen suodattaminen on erittäin tärkeää, koska se on usein ainoa tapa saada vain osa tiedoista erittäin suurissa asiakirjoissa tai joissa on paljon dataa taulukossa. Excelissä tiedonsuodatustoiminto on erittäin kätevä ja helppokäyttöinen, mutta myös LibreOffice Calcissa suodatintoiminto toimii erittäin hyvin, mukautuu helposti mihin tahansa dokumenttiin.

Jotta sinusta tulee todellinen Excel-asiantuntija, suosittelemme, että luet myös oppaamme kuinka yhdistää sarakkeita ja rivejä Excelissä ja miten tehdä laskelmia Excelissä.

Nyt kun olet lukenut Kuinka luoda tietosuodattimia Excelissä loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Mac-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!