Kuinka moneen asiaan Microsoft Onedrivea käytetään ja miten se toimii

10 tapaa käyttää Onedrivea jokaisen ohjelman ja sovelluksen kanssa, sekä Microsoftin että verkon kanssa, tietokoneelta, matkapuhelimelta ja verkossa

Microsoft OneDrivesta voi helposti tulla referenssipilvi kaikille laitteillemme, koska se on integroitu Windowsiin, se voidaan asentaa helposti Maciin, Androidiin ja iPhone/iPadiin ja tilaa voidaan lisätä yksinkertaisella tilauksella (1 Tt jokaista kohden). Microsoft 365 -tiliin liitetty käyttäjä).

Tässä oppaassa näytämme sinulle Microsoft OneDriven parhaat ominaisuudet ja kuinka saat siitä kaiken irti, kun työskentelet PC:llä, Macilla tai millä tahansa muulla yhteensopivalla laitteella.

1) Tiedostojen ja kansioiden synkronointi

OneDriven päätoiminto on automaattinen synkronointijärjestelmä, joka on saatavilla Windows 10:ssä ja Windows 11:ssä: sisäänkirjautumisen jälkeen Microsoft-tilit meidän tarvitsee vain avata Käynnistä-valikko ja etsiä OneDrive päästäksesi pilvitilaan; vaihtoehtoisesti voimme aina avata File Explorer -sovelluksen ja käyttää järjestelmään integroitua pilvikansiota.

Kaikki tähän tilaan siirretyt tai tallennetut tiedostot ja kansiot synkronoidaan pilven kanssa ja ovat käytettävissä muilta tietokoneilta, ja niitä voidaan tarkastella OneDrive-sovelluksella varustetuilla puhelimilla ja tableteilla (vapaasti ladattavissa osoitteessa Android ja ylös iOS/iPadOS).

Synkronoidut tiedostot voidaan myös säilyttää offline-käyttöä varten, kuten oppaastamme löytyy kuinka tunnistaa tiedostotyyppi OneDrivessa.

Windows 11:ssä OneDrive on välttämätön henkilökohtaisten tiedostojen varmuuskopioinnissa, kuten yllä olevasta oppaasta näkyy miten varmuuskopioida Windows 11.

2) Tallenna valokuvat ja videot automaattisesti

Kuten mikä tahansa hyvä mobiilipilvisovellus, OneDrive-sovellus voi automaattisesti tallentaa puhelimella tai tabletilla ottamamme valokuvat ja videot, jotta ne eivät katoa, vaan ne löytyvät välittömästi tietokoneelta ilman, että niitä tarvitsee siirtää manuaalisesti.

Tässä tapauksessa OneDriven tarjoama vapaa tila (5 Gt) ei välttämättä riitä kaikkien kuvien säilyttämiseen; Jos otamme paljon valokuvia, suosittelemme vaihtamaan välittömästi Microsoft 365:een ja hyödyntämään tilauksen mukana tulevaa lisätilaa.

Saadaksesi lisätietoja, voimme lukea oppaamme osoitteessa Miten Microsoft 365 -tilauksesi toimii.

3) Suojattu ja salattu tila

OneDrivessa voimme myös hyödyntää Henkilökohtainen holvisalattu ja saavuttamaton tila ilman salasanaa tai ilman oikeita tunnistetietoja. Tämä tila sopii erinomaisesti asiakirjojen ja tiedostojen tallentamiseen, joita kenenkään ei pitäisi lukea tai joita mikään snoop ei saa palauttaa.

Henkilökohtainen Holvi sulkeutuu tietyn ajan kuluttua: meidän ei tarvitse edes muistaa sulkea sitä itse, koska kaikki on automatisoitu maksimaalisen turvallisuuden ja käyttäjien yksityisyyden saavuttamiseksi.

Onedriven sisällä olevien kansioiden joukosta löydät linkin nimeltä Henkilökohtainen holvi jota napsauttamalla voit määrittää suojaustoiminnon. Käyttämällä OneDriven ilmaista versiota Personal Vault sallii käyttäjien tallentaa vain enintään kolme riviä sisällä (mutta jos laitamme tiedostot ZIP:n sisään, voimme helposti poistaa tämän rajan)

4) Tallenna Office-asiakirjat automaattisesti

Office online -sovelluksella luodut Office-asiakirjat tallennetaan suoraan OneDriveen, ja jos meillä on Microsoft 365 -tilaus, dokumenttien automaattinen tallennus tapahtuu suoraan pilveen, jotta yksikään muutos ei jää huomaamatta (jopa äkillisen sähkökatkon sattuessa ) .

Lisätietoja voimme lukea myös artikkeleistamme Kuinka ottaa automaattinen tiedostojen tallennus käyttöön Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa ja ylös miten Officen online- ja pilvipohjaisia ​​palveluita käytetään.

5) Muut OneDrive-ominaisuudet

Yllä nähtyjen toimintojen lisäksi voimme käyttää muita hyödyllisiä Microsoft OneDriven toimintoja lukemalla seuraavat kappaleet huolellisesti.

Jaa tiedostoja ja kansioita

Tiedoston jakaminen Microsoft OneDrivesta on erittäin helppoa ja Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa saadaksesi linkin jaettavaksi chateissa, verkossa tai muilla sivustoilla. Paina sen sijaan vaihtoehtoa Upottaavoit upottaa tiedoston. Sitten luodaan HTML-koodi, joka liitetään sivulle. Tämä toimii myös tiedostokansioille.

OneDrive offline-tilassa

Windowsin OneDrive-sovelluksen avulla voit valita, voivatko verkossa tallennetut tiedostot olla saatavilla tietokoneellasi, vaikka Internet-yhteyttä ei olisi. Löydät tämän vaihtoehdon napsauttamalla Microsoft OneDrive -kuvaketta tehtäväpalkin oikeassa alakulmassa, siirtymällä asetuksiin ja etsimällä haluamasi asettaa kaikki tiedostot saataville, vaikka tietokoneesi ei ole yhteydessä Internetiin.

Tiedostojen aiemmat versiot

Jos käytät Office-ohjelmaan integroitua OneDrivea, jokainen muokattu dokumentti tallennetaan uutena versiona poistamatta kuitenkaan edellistä. Joten jos korvaat tiedoston, voit avata OneDrive-verkkosivuston, etsiä tiedoston ja käyttää versiohistoriaasi poistaaksesi muutokset ja tarvittaessa palauttaaksesi edellisen version.

OneDrive Xboxilla

Xbox 360 tai Xbox One ovat täydellisiä konsoleita henkilökohtaisten valokuvien tai videoiden katseluun televisiosta. Siksi, jos lataat videoita ja elokuvia OneDriveen, niitä voi katsella televisiossa XBoxin kautta helposti ja ilman siirtoja.

Synkronoi mikä tahansa kansio, jossa on symbolisia linkkejä

Voimme varmistaa, että kansio ladataan online-tilassa OneDriveen ja jätetään se fyysisesti tietokoneelle, vaikka sitä ei siirretäisikään OneDrive-kansioon. Temppu, joka vaikuttaa monimutkaiselta, on itse asiassa hyvin yksinkertainen, ja se on selitetty yllä olevassa oppaassamme miten synkronoidaan mikä tahansa kansio, jossa on symbolisia linkkejä.

Kuvien katselu albumeissa

Microsoft OneDrive toimii kansioiden kanssa, jotka ovat hyödyllisiä tiedostojen järjestämisessä. Albumeita käytetään kuvien järjestämiseen, jotta voit selata niitä. Sinun ei tarvitse siirtää valokuvia albumiin, luo vain albumi ja valitse sitten sisällytettävät valokuvat tai kansiot.

OneDrive Outlookin kanssa

Outlook.com-sähköpostipalvelun käyttäjät voivat tallentaa OneDriveen saapuneet liitteet napsauttamalla niitä hiiren kakkospainikkeella. Kuvia, videoita, asiakirjoja, ääntä ja mitä tahansa tiedostoja voidaan tallentaa Microsoft OneDriveen.

Ransomware-suojaus

Windows Defender pystyy luomaan kopion asiakirjoista ransomwaren suojaamissa kansioissa estääkseen niiden salaamisen tämäntyyppisen hyökkäyksen aikana. Jopa lukituilla tietokoneilla ja salatuilla tiedostoilla voit käyttää OneDrivea ja palauttaa ehjät tiedostot pilvestä ilman salausta.

Tästä aiheesta voimme lukea yllä olevan oppaan kuinka Ransomware-suojaus otetaan käyttöön Windows 10:ssä ja 11:ssä.

Johtopäätökset

OneDrive on ehdottomasti erittäin mielenkiintoinen pilvipalvelu niille, jotka työskentelevät PC:llä ja joilla on Microsoft 365 -tilauskoska tässä tapauksessa tila on selvästi suurempi ja tarjotut toiminnot ovat kaikki erittäin hyödyllisiä ja mielenkiintoisia.

Jos käytämme muut pilvet laitteillamme emmekä halua OneDriven olevan PC:ssä, suosittelemme, että luet oppaamme kuinka poistaa OneDrive-kansio File Explorerista Windows 10:ssä ja 11:ssä ja ylös miten OneDrive sammutetaan Windows 11:ssä ja 10:ssä.

Nyt kun olet lukenut Kuinka moneen asiaan Microsoft Onedrivea käytetään ja miten se toimii loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Android-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!