Kuinka tallentaa kuvia Excel-arkilta

Opas yhden tai useamman kuvan purkamiseen ja tallentamiseen erikseen Excel-tiedostosta

Excel-taulukoista löydämme pääasiassa numeroita, taulukoita ja tietoja, mutta monimutkaisemmista dokumenteista löytyy myös yksinkertaisia ​​kuvia ja kaavioita kuvamuodossa. Nämä kuvat voidaan ekstrapoloida laskentataulukosta ja käyttää muissa asiakirjoissa vaikuttamatta alkuperäisen laskentataulukon rakenteeseen ja muotoon.

Seuraavassa oppaassa näytämme sinulle kuinka tallentaa Excel-arkkiin sisältyvät kuvatkäyttämällä tekniikoita, joita käytetään laajalti liike-elämässä kaikenlaisten yritysten laskentataulukoiden sisältämien kuvien tai graafisten kuvien tallentamiseen.

1) Tallenna kuva manuaalisesti

Nopein ja yksinkertaisin tapa tallentaa Excel-taulukossa olevat kuvat on napsauttaa hiiren oikealla painikkeella samaa kuvaa ja sitten kohdetta. Tallenna kuvana. Tämä menetelmä antaa sinulle mahdollisuuden Tallenna myös Excel-kaaviot yksinkertaisina kuvinajoten voit käyttää niitä muualla.

Kun olet napsauttanut ilmoitettua kohdetta, tiedostonhallintajärjestelmä avautuu, missä voimme valitse kohdekansiotiedoston nimi ja haluttu muoto (oletusarvoisesti JPEG-muoto on valittu, paras Excel-kuvien tallentamiseen).

Alkuperäiseen kuvaan ei kosketeta ja voimme tallentaa kuvat, vaikka asiakirja olisi suojattu muokkauksilta: hiiren oikea painike on yksinkertaisesti otettava käyttöön laskentataulukossa jatkaaksesi.

2) Käytä kopioi ja liitä -komentoja

Kopioi ja liitä -komentoja voidaan käyttää myös kuvien tallentamiseen Excel-arkissa, varsinkin jos meidän on siirrettävä kuva toiseen Office-ohjelmaan (kuten Wordiin).

Jatka napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kuvaa tai kaaviota tallentaaksesi ja paina -painiketta Kopio; nyt siirrytään toiseen asiakirjaan, paina oikeaa painiketta halutussa kohdassa ja käytä komentoa Liitä tallentaaksesi Excelistä ekstrapoloidun kuvan.

Leikepöydälle kopioitu kuva voidaan tallentaa myös grafiikkaohjelmaan, esim Maali tai LINKUTTAAjotta sitä voidaan muokata ennen sen tallentamista haluttuun muotoon.

Saat lisätietoja lukemalla omamme täydellinen opas GIMPin käyttöön.

3) Tallenna kuvat web-sivuiksi

Toinen edistynyt temppu Excel-taulukon kuvien tallentamiseen sisältää tallentaa koko laskentataulukon offline-verkkosivuksijotta voit ekstrapoloida yksittäisiä kuvia valitsematta tai kopioimatta niitä yksi kerrallaan.

Jatkaksesi tätä menetelmää avaamme kuvat sisältävän Excel-arkin, paina vasemmassa yläkulmassa olevaa valikkoa Tiedostojatkamme Tallenna nimellä ja muista tallentaa laskentataulukko tässä muodossa verkkosivut heti nimikentän alapuolella olevassa valikossa.

Avaa verkkosivun tallentamisen jälkeen kansio, johon olet tallentanut Excel-tiedoston sisällön: siinä näemme kansion, jolla on sama niminen kuin Excel-tiedostolla. Avaamalla kansion pääsemme välittömästi käsiksi kaikkiin laskentataulukon sisältämiin kuviinjoutumatta edes avaamaan arkkia Excelissä.

4) Muuta laskentataulukon laajennusta

Jos käytämme nykyaikaista Excel-tiedostotunnistetta (esim .xlsx) voimme ekstrapoloida kaikki taulukon sisältämät kuvat muuntamalla laskentataulukon nopeasti pakatuksi ZIP-tiedostoksi ilman ulkoisia ohjelmia.

Jatkamiseksi teemme tiedostopäätteet näkyväksi avaamalla sovelluksen Tiedostonhallintapainamalla valikkoa yläreunassa Näytänapsauttamalla kohdetta Näytä ja laita valintamerkki kohteen viereen Tiedostonimien laajennukset.

Vaihtoehtoisesti voimme tarkastella laajennuksia painamalla kolmea pistettä yläosassa ja napsauttamalla Vaihtoehdotpainamalla välilehteä Visualisointi ja poistamalla valintamerkin kohteesta Piilota tunnettujen tiedostotyyppien laajennukset.

Tehdään se tämän muutoksen tekemisen jälkeen napsauta hiiren kakkospainikkeella laskentataulukkoa .xlsx-muodossa Ja vaihdamme .xlsx:n muotoon .zipjoten voit muuntaa laskentataulukon nopeasti ZIP-arkistoksi.

Kun muunnos on tapahtunut, napsauta hiiren kakkospainikkeella ZIP-tiedostoa ja paina Pura kaikki; purkamisen jälkeen avaamme puretun sisällön, avaamme xl-kansioon ja valitse kansio keskiverto saadaksesi kaikki Excel-taulukossa olevat kuvat.

Johtopäätökset

Vaikka se saattaa tuntua triviaaliltaKuvien purkaminen Excel-tiedostosta voi osoittautua erittäin hyödylliseksi liike-elämässä ja julkisissa toimistoissa ekstrapoloimaan kaavioita lisättäväksi johonkin PowerPoint-esitykseen tai tallentamaan yrityksen laskentataulukon sisällä olevat kuvat. Menetelmistä ei varmasti ole pulaa, ja monet niistä on helppo muistaa ja soveltaa oikeaan aikaan.

Nyt kun olet lukenut Kuinka tallentaa kuvia Excel-arkilta loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Oppaat-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!