Kumoa tai toista muutos Wordissa, Excelissä tai Powerpointissa

Wordia, Powerpointia tai Exceliä käytettäessä on tärkeää tietää, miten muutos tai muutos voidaan kumota, tehdä uudelleen tai tehdä uudelleen

Toimistoohjelmistojen avulla voimme kumota, palauttaa tai toistaa tietyn toiminnon, tekstin muokkauksen, lisäyksen, poiston tai muotoilutoiminnon suoraan käyttöliittymän näppäimillä tai pikanäppäimillä. Nämä painikkeet ovat samanlaisissa paikoissa sekä Macissa että Windowsissa ja on parasta oppia ne heti, koska käytämme niitä hyvin usein Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa töissä tai opintojakson aikana.

Katsotaanpa siis kuinka kumota, tehdä uudelleen tai tehdä uudelleen toiminto Microsoft Officessajoka näyttää sekä käyttöliittymän näppäimet että pikanäppäimet, joita voit käyttää Wordissa, Excelissä ja Powerpointissa irrottamatta katsettasi näytöltä.

Kumoa toiminto

Voit kumota Office-ohjelmilla tehdyn viimeisen toiminnon avaamalla valikon Koti yläreunassa ja paina nuolen muotoista painiketta, joka kaartuu vasemmalle.

Pikanäppäin toiminnon peruuttamiseksi on hyvin kuuluisa ja yksi niistä, jotka opimme heti, kun opimme käyttämään tietokonetta: puhumme CTRL+Z, niin kuuluisa pikakuvake, että se on päätynyt meemien ja hauskojen kuvien keskipisteeseen; tämä pikanäppäin olisi myös erittäin hyödyllinen tosielämässä toimintojen tai tehtyjen muutosten kumoamiseen.

Jos meillä on Mac tai MacBook, pikakuvake on hyvin samanlainen: meidän on painettava CMD+Z Kumoaminen Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa.

Joitakin Office-toimintoja ei voi kumota; jos toimintoa ei voi kumota, komento Peruuttaa vaihda Peruutus epäonnistui. Tässä tapauksessa on suositeltavaa palauttaa tiedoston vanha versio, kuten ohjeesta näkyy Palauta muokattu tai poistettu tiedosto Windowsissa.

Toista toiminto

Jos aktivoimme peruutuksen vahingossa, älkäämme lannistuko, sillä kaikki ei ole menetetty: voimme palauttaa kaiken peruutetun menemällä valikkoon Koti ja painamalla oikeassa yläkulmassa olevaa painiketta Palauttaa (joka avautuu aina, kun peruutamme toiminnon).

Voimme palauttaa viimeiseen tallennettuun muutokseen asti (eli siihen hetkeen, jolloin avasimme ohjelman): painamalla palautuspainiketta useita kertoja peruutamme kaikki muutokset ja palautamme asiakirjan alkuperäiseen versioon.

Pikanäppäimenä toiminnon palauttamiseksi voimme käyttää molempia CTRL+Y olla painike F4; jos avain F4 jos se ei ole saatavilla kannettavissa tietokoneissa, paina ensin Fn-näppäintä ja sitten ylös F4 tehdäksesi toiminnon uudelleen.

Macissa pikakuvakkeet ovat samanlaisia: voimme käyttää CMD+Y tai F4 tehdäksesi toiminnon uudelleen.

Toista toimenpide

Jos olemme suorittaneet useita toimintoja, voimme toistaa saman toiminnon painikkeella Toistaapainikkeen tilalla Palauttaa valikossa Koti.

Myös tässä tapauksessa voimme käyttää pikanäppäimiä toiminnon toistamiseen. Windowsissa pikakuvake on CTRL+Y tai painiketta F4Sillä aikaa Macissa voimme käyttää pikakuvaketta CMD+Y tai F4.

Kaikkia toimintoja ei voida toistaa: useimmissa tapauksissa saamme tämän toiminnon, kun joudumme lisäämään toistuvia tekstin osia tai kun joudumme alleviivaamaan monia tekstin osia; Jos poistamme tai teemme kumoamistoimintoja, palautuskuvake tulee näkyviin.

Johtopäätökset

Kumoa, tee ja tee uudelleen -toiminnot Officessa toimivat varsin hyvin ja ovat välttämättömiä, kun kirjoitamme nopeasti tai työskentelemme usein toimiston PC:llä. Kokeneet Office-käyttäjät eivät enää käytä käyttöliittymänäppäimiä, vaan luottavat pikanäppäimiin: esim CTRL+Z, CTRL+Y ja F4.

Macissa näppäimet ovat hyvin samankaltaisia, vain CTRL-näppäin muuttuu ja siitä tulee näppäin CMD. Nämä pikakuvakkeet toimivat kaikissa Office-ohjelmissa, mukaan lukien Word, Excel ja PowerPoint.

Lisätietoja voimme lukea oppaistamme osoitteessa näppäinyhdistelmiä Wordille ja nauhavalikkopalkin käyttämiseen Älä viitsi kuinka palauttaa tallentamaton tiedosto Excelistä, Wordista ja PowerPointista.

Nyt kun olet lukenut Kumoa tai toista muutos Wordissa, Excelissä tai Powerpointissa loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Mac-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!