Ota Windowsin tiedostojen ryhmittely käyttöön tai poista se käytöstä

Hallitseeko kaaos PC-kansioissamme? Katsotaanpa, kuinka voit ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä tiedostojen ryhmittelyn, joka sisältyy Resurssienhallintaan Windows 11:ssä.

File Explorerin avulla voit järjestää tiedostoja Windows-käyttöjärjestelmissä ja näyttää tiedostot kansioissa erityisryhmissä. Näillä ryhmittymillä voimme järjestää tiedostoja ja kansioita nimen, päivämäärän, koon, tyypin ja monien muiden parametrien mukaan.

Tämä ominaisuus ei aina toimi hyvin, ja monet suoritetusta ryhmittelystä ärsyyntyneitä käyttäjiä haluavat poistaa sen kokonaan käytöstä, jolloin tiedostot ja kansiot jaetaan helposti (valitun näkymän perusteella).

Seuraavassa oppaassa näytämme sinulle yksityiskohtaisesti Ryhmittelyn ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Windowsin Resurssienhallinnassa. Opas luotiin Windows 11:een integroidulla File Explorerilla, mutta tiedostojen ryhmittely toimii samalla tavalla myös Windows 10:een integroidussa File Explorerissa.

1) Ota ryhmittely käyttöön File Explorerissa

Aktivoidaksesi missä tahansa Windows 11 -kansiossa olevien tiedostojen ryhmittelyn paina WIN+E näppäimistöllä avataksesi nopeasti Tiedostonhallintapaina valikon yläosassa Tilatalaajennetaan valikkoa Ryhmittelyperuste ja valitse yksi käytettävissä olevista ryhmistä. Tällä hetkellä voimme kerätä tiedostoja seuraavien ryhmittelyjen mukaan:

• Nimi
• Päivämäärä
• Tyyppi
• Koko
• Tunnisteet
• Luontipäivämäärä
• Viimeisin muokkaus
• Hankintapäivä
• Mitat
• Luokitus

Painamalla yhtä kohteista näemme kansiossa olevat tiedostot ryhmiteltynä valitun parametrin mukaan, parantaa tiedostojen käytettävyyttä erityisesti suuremmissa kansioissa (Sisään on tallennettu yli 100 tiedostoa).

Poista yhden kansion ryhmittely käytöstä

Jos haluat deaktivoida tiettyyn kansioon sovelletun ryhmittelyn, meidän tarvitsee vain toistaa yllä kuvattu menettely avaamalla Tiedostonhallintavie meidät valikkoon Tilatanapsauttamalla Ryhmittelyperuste ja napsauta kohdetta (Ei kukaan)käytettävissä vain, jos ryhmittely on aktiivinen kyseisessä kansiossa.

Ota ryhmittely käyttöön/poista käytöstä kaikissa kansioissa

Jos haluamme poistaa käytöstä kaikkien tietokoneen kansioiden ryhmittelyn (hyödyllistä, jos emme muista kansioita, joissa teimme tämän muutoksen), paina vain kolmea pistettä minkä tahansa kansion yläosassa. Tiedostonhallinta ja sitten päälle Vaihtoehdot.

Napsauta avautuvassa uudessa ikkunassa välilehteä Visualisointi ja napsauta painiketta Nollaa kansiot palauttaa Windowsin peruskansioasetukset (ilman ryhmittelyä).

Voimme luonnollisesti käyttää samaa temppua soveltaaksemme ensisijaista ryhmittelyä kaikkiin Windows-kansioihin; jatkaaksesi avaamme kansion, jossa olemme jo käyttäneet ryhmittelyä, paina kolmea pistettä yläreunassa, napsauta Valinnat -> Näytä ja lopuksi napsauta Käytä kansioihin.

Näin tekemällä kopioimme muutoksen ryhmittelyyn kaikkiin Windows-kansioihin, vaikka todellisuudessa kaikki eivät sovellu tähän tarkoitukseen (esimerkiksi järjestelmäkansiot tai ohjelmakansiot).

2) Parempi määritys File Explorerille

Jos haluamme maksimoida tuottavuuden Windows 11:ssä, suosittelemme seuraavien muutosten tekemistä Resurssienhallinnassa hyödyntämällä sekä ryhmittelyä että muita vaihtoehtoja:

• Valokuva- ja kuvakansiot: lajittelemme päivämäärän mukaan ja ryhmittelemme päivämäärän mukaan;
• Videokansiot: lajittelemme koon ja ryhmittelemme päivämäärän mukaan;
• Asiakirjakansiot: lajittelemme tyypin ja ryhmittelemme päivämäärän mukaan;
• Musiikkikansiot: lajittelemme nimen ja ryhmittelemme tyypin mukaan;
• Lataa kansio: lajittelemme viimeisimmän muokkauksen mukaan ja ryhmittelemme luomispäivämäärän mukaan.

Käytämme näitä muutoksia ilmoitettuihin kansioihin lisätäksemme merkittävästi henkilökohtaisten tiedostojen ja kansioiden tuottavuutta ja käytettävyyttä.

Johtopäätökset

Resurssienhallinnan ryhmittely on todella hyödyllinen kaikkien samassa kansiossa olevien tiedostojen ja kansioiden jakamiseen edelleen, riippumatta asettamastamme järjestyksestä ja näkymästä; voimme todellakin näytä viimeisimmät tiedostot, nykyiset tiedostot ja vanhat tiedostot oikeassa järjestyksessäjolloin pääset nopeammin käsiksi tietokoneellesi ladattuihin tai tallennettuihin tiedostoihin.

Lisätietoja voimme jatkaa lukemista artikkeleissamme kuinka mukauttaa kansionäkymää Windows 10:ssä ja 11:ssä ja edelleen Windows 10- ja 11-kansiovaihtoehdot tiedostojen ja ikkunoiden hallintaan.

Nyt kun olet lukenut Ota Windowsin tiedostojen ryhmittely käyttöön tai poista se käytöstä loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Oppaat-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!