Så här skapar du mappar i Gmail
Organisera din Gmail med etiketter! Lär dig skapa och hantera mappar på både dator och mobil för att lättare hålla ordning på dina e-postmeddelanden.
På Gmail kan vi verkligen ta emot en otrolig mängd mail, vilket gör att vi lätt kan tappa bort oss bland arbete, studier, räkningar och personlig post. För att göra livet enklare på Gmail kan vi skapa praktiska "mappar" genom att använda etikettfunktionen som finns på varje Gmail-konto.
Om vi aldrig har skapat etiketter på Gmail, kommer vi i de följande avsnitten att visa hur man gör detta både från datorn och via mobilen, så att du kan ha dina egna mappar baserade på specifika etiketter.
Hantera Gmail-mappar på datorn
På datorn kan vi skapa Gmail-mappar genom att öppna den officiella sidan i valfri webbläsare (både Microsoft Edge och Google Chrome fungerar) och logga in med det önskade Google-kontot.
Nu måste vi skapa "mappar", det vill säga Gmail-etiketter; för att gå vidare klickar vi på +-ikonen bredvid Etiketter på vänster sida och väljer ett namn för den nya mappen.
När vi har skapat etiketten kan vi manuellt flytta enskilda e-postmeddelanden genom att högerklicka på dem, välja Etikett som och välja den nyss skapade mappen. Om vi markerar flera meddelanden samtidigt kan vi flytta dem alla till samma mapp, så att vi snabbt kan hitta dem senare.
Om det finns för många e-postmeddelanden att flytta kan vi få hjälp av Gmail:s filtreringssystem. Öppna ett enskilt e-postmeddelande från en specifik avsändare eller med specifika egenskaper (ämne, avsändare, mottagare, bilagor, text i meddelandet osv.), klicka på de tre prickarna längst upp, välj Filtrera meddelanden av denna typ, kontrollera att filterparametrarna är korrekta och klicka på Skapa filter.
I fönstret för att skapa filtret markerar vi de alternativ som vi anser vara användbara och för att lägga till alla specifika e-postmeddelanden till den skapade mappen, säkerställ att vi markerar Tillämpa etikett (välj den skapade mappen i rullgardinsmenyn) och Tillämpa filtret även på matchande konversationer.
Tryck på Skapa filter längst ner för att avsluta. Från och med nu kommer alla nya e-post med filterens egenskaper att hamna i mappen, och även tidigare meddelanden som matchar det skapade filtret.
Hantera Gmail-mappar på mobila enheter
Från telefon eller surfplatta kan vi inte skapa nya etiketter, men vi kan använda dem i appen efter att ha skapat dem på datorn.
När etiketterna har skapats på datorn öppnar vi Gmail-appen på telefonen och loggar in med det konto som vi vill använda mapparna för.
Efter inloggning öppnar vi appen, öppnar e-postmeddelandet som vi vill lägga i en mapp och klickar på Lägg till etikett, som finns direkt under meddelandets rubrik, och väljer en av de mappar vi har skapat.
Detta trick kan också tillämpas på flera meddelanden samtidigt: håll ner profilikonen på det första meddelandet, markera alla meddelanden som ska flyttas till en mapp, klicka uppe till höger på de tre prickarna, tryck på Ändra etiketter och välj mappen vi vill lägga till dem i.
Dessa etiketter kan användas både för att filtrera på enskilda användare och för kategorier, till exempel för att filtrera ut alla affärsmail eller alla meddelanden om räkningar och skatter, genom att använda Gmail:s filtreringssystem på ett smart sätt.
För mer information kan vi läsa våra guider om hur man filtrerar e-post i Gmail med e-postalias och hur man skapar automatiska filter i Gmail eller Outlook.
Usein kysytyt kysymykset ja niiden ratkaisut
Hur skapar jag en mapp i Gmail?
För att skapa mappar i Gmail, följ dessa steg:
- Gå till Inställningar.
- Välj fliken Etiketter.
- Klicka på Skapa ny etikett.
- Ange namnet på etiketten och klicka på Spara. Kom ihåg att Gmail använder etiketter istället för traditionella mappar, men de fungerar på samma sätt för att organisera dina e-postmeddelanden.
Hur gör man mappar i mail?
SKAPA EN MAPP
- Högerklicka på ditt namn i mappfönstret och välj 'Ny mapp'. Du kan också högerklicka på Inkorgen för att lägga till en mapp där.
- Ange ett namn för mappen och tryck på Retur.
- Välj den nya mappen för att öppna den.
Hur sorterar man sin mail?
För att snabbt sortera din mail i Gmail kan du följa dessa steg:
- Öppna Gmail.
- Klicka på 'Visa sökalternativ' i sökrutan högst upp.
- Ange de sökvillkor som passar dina behov och klicka på 'Sök' för att se resultaten.
- Klicka på 'Skapa filter' längst ned i sökfönstret.
- Välj de åtgärder filtret ska utföra (t.ex. arkivera, stjärnmärk eller etikettera).
- Klicka på 'Skapa filter' för att tillämpa det. Genom att använda filter kan du enkelt organisera din inkorg och hålla koll på viktiga meddelanden.
Hur skapar man regler i Gmail?
För att skapa regler i Gmail, följ dessa steg:
- Öppna Gmail.
- Välj ett e-postmeddelande som du vill använda för att skapa ett filter.
- Klicka på 'Mer' (de tre punkterna).
- Välj 'Filtrera meddelanden som dessa'.
- Ange dina filterkriterier (exempelvis avsändare, ämne, innehåll).
- Klicka på 'Skapa filter' för att slutföra processen. Genom att följa dessa steg kan du effektivt hantera din inkorg med anpassade regler.
Nyt kun olet lukenut Så här skapar du mappar i Gmail loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää GMail-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!
Vastaa