Täytä ja lisää tekstiä PDF-tiedostoihin tietokoneeltasi tulostamatta niitä

Ohjelmat, joita käytetään tekstin kirjoittamiseen PDF-tiedostoon täyttämällä lomakekentät tietokoneella ilman, että niitä tarvitsee tulostaa

Kun meillä on asiakirja, kirje tai ilmoittautumislomake joka meidän on lähetettävä takaisin lähettäjälle saatuaan täytetty tekstikentät pakollinen, sen sijaan, että käyttäisit kynää ja ottaisimme riskin tehdä virheitä tai törkeitä korjauksia (varsinkin jos sinulla ei ole kaunista käsialaa), voimme käyttää luotettavaa tietokonettamme, joka tarvittavien ohjelmien tai sivustojen kanssa antaa meille mahdollisuuden täytä vaaditut kentät ilman, että sinun tarvitsee tulostaa joka kerta ja skannaa kaikki PDF-arkit (yleisin muoto, kun on kyse täytettävistä asiakirjoista).

Tässä oppaassa näytämme sinulle kaikki yksinkertaiset ja välittömät menetelmät tekstin lisäämiseksi täytettävään PDF-tiedostoonilman että sinun tarvitsee tuhlata pisaraakaan mustetta ja ilman, että tulostinta tarvitsee käynnistää joka kerta.

Näytämme molemmat ohjelmat, jotka voidaan asentaa ilmaiseksi tietokoneille ja verkkosivustoille jotka tarjoavat online-pdf-muokkaussovelluksia, erittäin hyödyllisiä, jos emme halua tai voi asentaa mitään ohjelmaa käytössä olevalle työasemalle (hyvin yleinen skenaario yrityksessä).

1) Adobe Acrobat Reader

Tunnetuin ohjelma PDF-tiedostojen lukemiseen on epäilemättä Adobe Acrobat Reader DCjossa on myös työkalu PDF-tiedoston muokattavien tekstikenttien täyttämiseen.

Kun Adobe Acrobat Reader on asennettu tietokoneeseen, avaa ohjelma ja paina yläreunasta Instrumentit ja käynnistä työkalu Täytä ja allekirjoita. Uudessa ikkunassa napsautamme Valitse tiedosto sitten lataamme PDF-tiedoston, joka on täytettävä tai johon meidän on lisättävä tekstiä.

Adobe avaa asiakirjan meille täysin automaattisesti tekstivalitsimella, jonka voimme vapaasti sijoittaa mihin tahansa kohtaan PDF-tiedostossa, jotta voidaan täyttää asiakirjan luojan pyytämät tai jo valmiit kentät (jonka joutuu siis valmistelemaan kentät). täytettävä luomisvaiheessa).

Muutosten päätyttyä voimme tulostaa lopputuloksen paperille painamalla yläreunassa olevaa painiketta Lehdistö tai tallenna muutokset suoraan uuteen PDF-tiedostoon painamalla vasenta yläkulmaa Tallenna tiedosto.

2) PDF24-työkalut

Toinen erittäin kelvollinen ohjelma tekstin kokoamiseen ja lisäämiseen PDF-tiedostoihin tietokoneelta tulostamatta niitä PDF24Työkalutjota voidaan käyttää sekä verkkotyökaluna (ilman asennusta) että myös PC:lle asennettava ohjelma.

Molemmissa tapauksissa voimme täyttää PDF-tiedostot nopeasti painamalla työkalua Muokkaa PDFlataa muokattava asiakirja ja käytä yllä olevia työkaluja Vapaa kirjoitus tai Lisää teksti kokoamista varten; jos meidän on lisättävä asiakirjaan vain allekirjoitus, voimme myös käyttää työkalua Allekirjoita PDFjoka sisältää allekirjoitustyökalun (lisäksi Teksti hyödyllinen kokoamisessa).

Kun olet muokannut asiakirjaa riittävästi, paina Tallenna PDF tallentaaksesi kopion muokatusta PDF-tiedostosta.

3) PDFescape (verkko)

Unohtiko PDF-tiedoston luoja lisätä muokattavat kentät? Voimme korjata tämän helposti lataamalla PDF-tiedoston sivustolle täytettäväksi PDFescapeluokkansa paras.

Kun olet avannut mainitun sivuston, paina Lataa PDF PDFescapeen ja avautuvassa näytössä vedämme tiedoston ikkunaan tai käytämme painiketta Valitse tiedosto ladataksesi täytettävän PDF-dokumentin.

Kun asiakirja on ladattu, käytämme ikkunan vasemmassa reunassa olevia työkaluja (Teksti, Lomake-kenttä tai Vapaalla kädellä) täyttääksesi asiakirjan oikein, ja voit myös lisätä rastit mahdollisiin valintaruutuihin.

Heti kun asiakirja on valmis tulostettavaksi tai tallennettavaksi, käytämme avaimia Tallenna asiakirja tai Tulosta asiakirja toimenpiteen lopettamiseksi. PDFescapessa voimme myös lukea oppaamme Kuinka luoda täytettävä PDF lomakkeilla.

4) PDF-XChange Editor

Toinen kelvollinen ohjelma tekstin lisäämiseen PDF-tiedostoon on PDF-XChange-editori.

PDF-XChange Editor on PDF-dokumenttien lukija, mutta myös tehokas PDF-tiedostojen muokkausohjelma, joka on saatavilla ilmaiseksi rajoitettuna versiona (jotkut toiminnot ovat saatavilla vain maksullisessa versiossa, mikä meidän tapauksessamme on tarpeeton).

Kun ohjelma on auki, avaa vain PDF-tiedosto, johon haluamme lisätä tekstiä, ja paina yläreunasta lisätä tai ylös Muokata niin minä voin kirjoittaa PDF-tiedostoon tietokoneen näppäimistöllä tarkasti ja siististi.

Työn lopussa voimme tallentaa muutokset alkuperäiseen PDF-tiedostoon, luoda uuden PDF:n tai aloittaa tulostusprosessin paperille.

5) NitroReader

Toinen PDF-lukija edistyneillä muokkausominaisuuksilla on NitroReadersaatavana kaikille Windows-tietokoneille.

Tämän ohjelman avulla voimme tarkastella kaikkia PDF-tiedostoja ilman ongelmia ja hyödyntää edistyneitä muokkaustyökaluja, joilla voimme lisätä tekstiä vaadittuihin kenttiin, mutta myös huomautuksia, allekirjoituksia ja muistiinpanoja, paina vain yhtä yläpalkin näppäimistä ( aidolla Microsoft Office -tyylillä).

Myös tässä tapauksessa voimme päättää muutosten päätyttyä, tallennetaanko PDF-tiedosto jo tehdyillä muutoksilla vai aloitetaanko tulostus.

6) PDFfiller (web)

Jos emme pysty asentamaan lisäohjelmia tietokoneellemme ja/tai tarvitsemme nopean verkkopalvelun tekstin lisäämiseksi PDF-muotoihin, suosittelemme, että kokeilet välittömästiverkkosovellus of PDF-täyteaine.

Tällä sivustolla voit ladata tiedoston, kirjoittaa siihen ja tallentaa sen käyttämällä yksinkertaista verkkoselainta (sekä Edge että Chrome ovat hyviä). Lataa tiedosto painamalla keltaista painiketta Selaa asiakirjaa tietokoneeltasivalitse muokattava PDF-tiedosto ja odota, että verkkokäyttöliittymä tulee näkyviin.

Uudessa ikkunassa, joka on hyvin samanlainen kuin PC-ohjelma, voimme lisätä tekstiä täytettäviin kenttiin painamalla yläreunasta Tekstilaatikko ja asettamalla kohdistimen lisättävään tekstikenttään, jotta voimme käyttää näppäimistöämme täyttämiseen.

Kun olemme lopettaneet, paina oikeasta yläkulmasta Tehtyvalitse sitten näkyviin tulevasta uudesta ikkunasta, tulostetaanko asiakirja, lähetetäänkö se sähköpostitse tai faksilla, jaetaanko se sosiaalisessa mediassa vai tallennetaanko se uuteen tiedostoon (PDF-dokumentin lisäksi voimme valita myös DOC- ja XLS-muodot).

7) Smallpdf (verkko)

Hyvä vaihtoehto tähän mennessä nähdyille palveluille on Pieni pdfjoka sisältää myös tehokkaan työkalun tekstin muokkaamiseen ja lisäämiseen PDF-tiedostoihin.

Jos haluat käyttää tätä sivustoa ja täyttää minkä tahansa PDF-tiedoston, meidän tarvitsee vain vetää PDF-tiedosto siihen (vaihtoehtoisesti voimme aina käyttää Valitse tiedosto) avataksesi muokkausliittymän italiaksi (mikä varmasti auttaa vähemmän kokeneita käyttäjiä). Kun asiakirja on auki sivustolla, paina vasemmassa yläkulmassa Lisää teksti ja asetamme kohdistimen sopivaksi katsomaamme kohtaan, jotta voimme alkaa täyttää vaadittuja tekstikenttiä.

Paina työn loputtua oikeassa alakulmassa olevaa painiketta Saattaa loppuun ja paina Lataa-painiketta ladataksesi muokatun ja käännetyn PDF-kopion tietokoneellemme; Vaihtoehtoisesti voimme lähettää PDF-tiedoston sähköpostitse, jakaa sen sosiaalisessa mediassa tai muuntaa Word- tai Excel-muotoon painamalla jotakin ikkunan painikkeista.

8) PDF2Go (verkko)

Viimeinen sivusto, jonka haluamme huomauttaa sinulle tekstin kokoamisesta ja lisäämisestä PDF-tiedostoihin tietokoneeltasi tulostamatta niitä on PDF2Gojoka tarjoaa kaikki työkalut, joita tarvitset minkä tahansa tyyppisten PDF-dokumenttien muokkaamiseen ja kokoamiseen.

Lisää muokattava PDF vetämällä tiedosto käyttöliittymään tai painamalla -painiketta Valitse tiedostojotta tietokoneellasi näkyy tiedostonhallinta, josta voit valita ladattavan asiakirjan.

Kun PDF on verkossa, voimme syöttää tekstiä vaadittuihin kenttiin painamalla -painiketta Teksti yläreunassa, asettamalla kohdistin tarvittaessa ja käyttämällä tietokoneen näppäimistöä tietojen syöttämiseen. Kun olet täyttänyt kaikki vaaditut tiedot, paina yläreunasta Tallenna nimelläsitten ylös Tallentaa aloittaaksesi tiedoston muuntamisen ja luodaksesi automaattisesti uuden PDF-tiedoston, jonka selain lataa ilman meidän väliintuloamme.

Johtopäätökset

On niin monia ohjelmia ja verkkosivustoja, jotka voimme käyttää sitä kääntämään ja lisäämään tekstiä PDF-tiedostoihin tietokoneelta tulostamatta niitä. Jos asiakirja on erittäin tärkeä ja sisältää arkaluontoisia tietoja, on parempi käyttää asennettavia ohjelmia lataamatta mitään verkkosivustoille (melko turvallista, mutta nirsoille on parempi olla luottamatta niihin!); Jos asiakirja on kuitenkin kiireellinen eikä meillä ole aikaa asentaa mitään, voimme yhtä hyvin käyttää jotakin suositelluista sivustoista, jotta voimme lisätä tekstin ja ladata heti PDF-tiedoston tekemiemme muutoksien kanssa.

Toisessa oppaassa näytimme sinulle kuinka tallentaa ja purkaa kuvia PDF-tiedostostamikä on erittäin hyödyllistä, jos meidän on palautettava vain PDF-dokumentissa oleva kuva tulostamatta kaikkea.

Jos sen sijaan etsimme ohjelmia PDF-tiedostojen allekirjoittamiseen, monet jo raportoiduista ohjelmista löytyvät oppaasta, kuinka allekirjoita PDF ja täytä lomakkeet.

Nyt kun olet lukenut Täytä ja lisää tekstiä PDF-tiedostoihin tietokoneeltasi tulostamatta niitä loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Chome-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!