Tietojen varmuuskopiointi Windowsissa tiedostohistoriatyökalun avulla

Windowsissa on täysin toimiva varmuuskopiointityökalu, File History, joka tallentaa kopiot tiedostoistasi ja kansioistasi käyttökelpoiselle ulkoiselle asemalle, jolloin pääset käsiksi tietoihisi, jos ne vahingossa poistetaan tai vioittuvat. Tässä oppaassa kerrotaan, kuinka voit luoda varmuuskopion tiedoistasi Windowsin tiedostohistoriatyökalulla ja palauttaa ne myöhemmin ulkoisesta asemasta.

Hyvä tietää: opi siirtämään käyttäjäprofiilitietoja helposti toiselle Windowsissa.

Tiedostohistorian yleiskatsaus

Tiedostohistoria on varmuuskopiointityökalu, joka esiteltiin ensimmäisen kerran Windows 8:ssa. Se on nyt olennainen osa kaikkia myöhempiä Windows-versioita, mukaan lukien Windows 10 ja 11. Tiedostohistoria luo automaattisen varmuuskopion Windows-kansioista ennalta määritettyyn verkkosijaintiin, joka on yleensä USB tai ulkoinen kovalevy.

Tiedostohistoria-työkalun avulla voit kaapata tietojen varmuuskopioita useista kansioista, mukaan lukien työpöydältä, latauksilta, dokumenteilta, musiikilta, videoilta, kuvilta, kirjastoilta, yhteystiedoilta, suosikeilta, offline-tilassa OneDrivesta ja sovellustietokansioista.

Seuraavat vaiheet osoittavat, kuinka voit käyttää Tiedostohistoria-työkalua Windows-tietojen varmuuskopiointiin.

1. Ota tiedostohistoria käyttöön

Tiedostojen automaattinen varmuuskopiointi ulkoiselle asemalle on helppoa, kun tiedostohistoria on määritetty ensimmäisen kerran.

Avaa "Tiedostohistoria" Windows-hausta.

Vaihtoehtoisesti avaa Ohjauspaneeli ja valitse "Näytä -> Suuret/pienet kuvakkeet". Tämä johtaa "Kaikki ohjauspaneelin kohteet" -sivulle.

Valitse sieltä "Tiedostohistoria".

Jos tietokoneeseesi ei ole kytketty verkkopolkua tai USB-/ulkoista asemaa, huomaat, että "Tiedostohistoria on pois päältä" ja vaihtoehto ottaa tämä "Päälle" on poistettu käytöstä.

Liitä ulkoinen asema tietokoneeseesi. Napsauta "Ota käyttöön" ottaaksesi tiedostohistorian käyttöön.

Se siitä! Olet ottanut Tiedostohistorian käyttöön Windowsissa, ja varmuuskopiointi ulkoiseen asemaan on alkanut.

Kaikki varmuuskopioitavat tiedot näkyvät ulkoisessa asemassa ylhäältä alas -kansiossa nimeltä "FileHistory".

Oletusarvoisesti tiedostohistoria tekee varmuuskopion kaikista kansioista, jotka on tallennettu kohtaan C:\Users\Username.

Kärki: jos sinun on siirrettävä Wi-Fi-salasanasi toiseen tietokoneeseen, sinun on ensin varmuuskopioitava ne.

2. Määritä tiedostohistorian asetukset

Seuraava vaihe on tiedostohistorian asetusten määrittäminen. Vaikka tiedostohistoria tekee automaattisen varmuuskopion alkuperäisestä asennuksestaan, voit tehdä manuaalisen varmuuskopion milloin tahansa napsauttamalla "Suorita nyt".

Ylimääräiset varmuuskopioversiot eivät vie ylimääräistä tilaa siirrettävässä asemassa.

Oletusasetuksena Tiedostohistoria tekee varmuuskopiot tunnin välein. Tätä voidaan kuitenkin mukauttaa valitsemalla "Lisäasetukset".

Voit muuttaa asetuksia tiedostojen kopioiden tallentamiseksi oletusarvoisesta tunnista 10 minuuttiin. Voit myös valita varmuuskopioinnin alkavan 12 tunnin välein tai päivittäin.

Lisäksi voit mukauttaa, kuinka kauan se säilyttää varmuuskopiot, jotka voivat vaihdella oletusarvoisesta "Ikuisesti" aina kuukaudesta kahteen vuoteen.

Jos haluat poistaa vanhemmat tiedostohistorian versiot, napsauta "Puhdista versiot".

Ponnahdusikkuna luodaan. Voit poistaa tiedostojen ja kansioiden vanhemmat versiot.

Jos haluat sulkea kansion pois varmuuskopioista, siirry Tiedostohistorian aloitusnäyttöön ja valitse "Sulje kansiot".

Jos olet töissä tai koulussa jaetussa tietokoneverkossa, voit lisätä sen oletusvarmuuskopiointipaikaksi. Siirry Tiedostohistorian aloitusnäyttöön, napsauta "Valitse asema" ja napsauta sitten "Lisää verkkosijainti".

Muista napsauttaa "Tallenna muutokset" Tiedostohistoria-ikkunan alareunassa muokataksesi yllä olevia asetuksia.

Kärki: opi palauttamaan poistetut tiedostot Windowsissa.

3. Palauta tiedostot varmuuskopiosta

Lopuksi, kun varmuuskopiot on tehty, seuraava vaihe on tiedostojen palauttaminen varmuuskopiosta. Suorita tämä toiminto varmistamalla, että varmuuskopioasema on kytketty tietokoneeseen.

Avaa "Palauta tiedostot tiedostohistorialla" Windows-haun jälkeen.

Vaihtoehtoisesti napsauta "Palauta henkilökohtaiset tiedostot" Tiedostohistorian aloitusnäytössä.

Tarkista Tiedostohistorian palautusikkuna. Siinä on useita versioita tiedostojen varmuuskopioista, joita voit selata näytön alareunassa olevien liukusäätimien avulla. Valitsemme uusimman varmuuskopioversion.

Valitse kaikki kansiot tai niin monta kuin tarvitset.

Kun olet valmis, napsauta vihreää "Palauta alkuperäiseen sijaintiin" -painiketta näytön alareunassa.

Kaikki varmuuskopiotiedostosi palautetaan alkuperäisiin PC-kansioihinsa.

Tiedostohistorian edut Windowsissa

Tiedostohistorian käyttämisessä Windows-tietojen varmuuskopion ylläpitämiseen on kolme pääetua:

• Mahdollisuus tallentaa useita versioita samasta tiedostosta, mikä auttaa seuraamaan muutoksia ja yhteistyötä
• Varmuuskopiointi on yksinkertaista ja automatisoitua, ja kun se on määritetty, käyttäjän toimia ei tarvita paljon
• Helppo ja nopea palautus millä tahansa Windows-tietokoneella

Tiedostohistoria on ehdottomasti paras Windows-käyttöjärjestelmääsi sisäänrakennettu varmuuskopiointiratkaisu. Tämä tarkoittaa, että se on saumaton yhteensopivuus käyttöjärjestelmäsi kanssa ja tekee siitä kannattavan vaihtoehdon varmuuskopiointiin Windowsissa.

Toinen varmuuskopio, "Varmuuskopiointi ja palautus (Windows 7)," on suunniteltu Windows 7:lle ja aiemmille versioille. Sitä pääsee käsiksi ohjauspaneelin kohdasta "Näytä -> Suuret/pienet kuvakkeet". Tämä varmuuskopiointimenetelmä on suurelta osin poistunut käytöstä, koska se ei ole yhtä tehokas.

Kärki: jos järjestelmän palauttaminen ei toimi sinulle niin kuin sen pitäisi, tutustu korjausluetteloomme, jotta voit elvyttää sen.

Vaikka tiedostohistoria voi luoda varmuuskopion tärkeistä asiakirjoistasi, valokuvistasi ja videoistasi, se ei riitä. Saatat joutua varmuuskopioimaan Windowsin rekisterin kokonaisuudessaan ennen vianmääritystoimintojen suorittamista. Paras tapa varmistaa säännölliset varmuuskopiot Windows-tietokoneellesi on asettaa järjestelmän palautuspisteitä aika ajoin.

Nyt kun olet lukenut Tietojen varmuuskopiointi Windowsissa tiedostohistoriatyökalun avulla loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Windows-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!