Tulosta Gmail-sähköpostit jopa monta kerralla

Opas tulostamiseen Gmailissa, jopa useita viestejä ja sähköposteja kerralla Google Driven tai Microsoft Outlookin avulla

Tulosta Gmailissa vastaanotettu ja avattu sähköpostiviesti se on melko helppoa, paina vain tulostinpainiketta jokaisen viestin oikeassa yläkulmassa. Tulosta-painike löytyy myös valikosta, joka tulee näkyviin painamalla painikkeen vieressä olevaa alanuolta VastauksetGmailin viestit-valikossa.

Ainoa asia, jota et voi tehdä Gmailissa, on tulostaa useampi kuin yksi viesti kerralla, ehkä jopa ryhmitellä sähköpostit yhdeksi PDF-tiedostoksi tulostettavaksi. Seuraavassa oppaassa näytämme sinulle kuinka tulostaa useita Gmail-sähköposteja kerrallakäyttämällä joitain yksinkertaisia ​​tulostustemppuja tai käyttämällä erityisiä laajennuksia.

1) Google Drive

Ensimmäinen tapa on tallentaa viestit tulostettaviksi Google Driven PDF-tiedostoon. Tämä menetelmä edellyttää, että määrität ensin tulostettavat viestit Gmail-tunniste (esimerkiksi "tulosta") ja jatka vasta sitten varsinaiseen tulostusprosessiin.

Tunnisteiden määrittämisen jälkeen avaamme Google Driveluo uusi kansio nimeltä "Sähköpostitulostus", asenna Tallenna sähköpostit ja liitteetjoka tarjoaa tarvittavat luvat.

-taulukosta Google Sheetssiirrytään valikkoon Lisäosataloitetaan Tallenna sähköpostit ja liitteet ja luodaan uusi sääntö.

Tässä uudessa säännössä valitsemme tulostettavien Gmail-viestien tunnisteet ja painamme niitä Valitse Aseman kansio valitaksesi aiemmin luodun Google Drive -kansion.

Kun viestit on tallennettu Google Driveen, ne voidaan valita ja ladata tietokoneelle ja sitten kaikki tulostaa painamalla hiiren oikeaa painiketta tai CTRL+P).

2) Microsoft Outlook

Sähköpostien tuominen Gmailista Microsoft Outlook PC -ohjelmaan on erittäin helppoa ja automaattista.

Outlookin avulla voimme tulostaa kaikki haluamamme sähköpostit avaamalla Gmailille osoitetun postilaatikon, valitsemalla tulostettavat sähköpostit yksitellen ja painamalla lopuksi Tulosta-painiketta (tai pikakuvaketta CTRL+P) tulostaaksesi kaikki sähköpostit yhdelle arkille tai linkitettyjen arkkien sarjaksi.

Aina Outlookissa voimme lukea oppaamme 30 parasta Microsoft Outlook -laajennusta ja lisälaajennusta.

3) Thunderbird

Myös Thunderbirdavoimen lähdekoodin asiakasvaihtoehto Outlookille, antaa sinun lisätä Gmail-tilin ja valita kätevästi kaikki sähköpostit tulostettaviksi yhdelle arkille.

LisäämälläGmail-tili Thunderbirdissä voimme tulostaa kaikki tilillämme olevat sähköpostit ja liitteet hyvin yksinkertaisella tavalla valitsemalla tulostettavat viestit yksitellen ja painamalla pikakuvaketta CTRL+Pjoten voit tulostaa ne suoraan tai tallentaa ne PDF-muodossa (tulostaaksesi myöhemmin).

Saadaksesi lisätietoja, voimme lukea oppaamme osoitteessa kuinka Thunderbirdia käytetään laajennuksilla PC:llä.

4) Gmailin varmuuskopiointityökalu

Toinen kelvollinen ohjelma kaikkien sähköpostien välittömään tallentamiseen tulostettaviksi yhdessä on Gmailin varmuuskopiointityökalu. Tämä sovellus luotiin Gmail-tilin varmuuskopiointityökaluksi, mutta voimme helposti käyttää sitä järjestelmänä itsellemmetulosta kaikki haluamasi sähköpostit PDF-muodossajotta ne voidaan myöhemmin tulostaa paperimuodossa.

Kun olet ladannut ohjelman, käynnistä se, kirjaudu sisään Gmail-tililläsi, valitsemme tulostettavat sähköpostit (mukaan lukien liitteet), valitsemme varmuuskopion vientimuodon yksinkertainen PDF-dokumenttijoka sisältää kaikki sähköpostit yhdessä tiedostossa.

Gmail-sähköpostien tulostaminen yhdellä kertaa on toiminto, joka on jokaisen käyttäjän ulottuvilla, myös niille, joilla on vähän työkokemusta. Yksinkertaisimmat menetelmät ovat ne, jotka vaativat sähköpostiohjelman, kuten Outlookin ja Thunderbirdin, käyttöämutta voimme myös käyttää tarvittaessa Google Drive tai Gmailin varmuuskopiointityökalu saadaksesi yhden suuren arkin, jolta voit tulostaa kaikki sähköpostisi ja liitetiedostosi.

LEFGFI MYÖS: kuinka tulostaa automaattisesti sähköpostitse

Nyt kun olet lukenut Tulosta Gmail-sähköpostit jopa monta kerralla loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää GMail-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!