3 mukautettua Hazel-sääntöä, joiden avulla voit automatisoida tiedostonhallinnan

"Älä toista itseäsi" on ohjelmoinnin perussääntö. Sen tarkoituksena on varoittaa ohjelmoijia suorittamasta manuaalisesti samaa koodisegmenttiä toistuvasti, kun tietokoneet voivat tehdä tällaisen toiminnon automaattisesti. Mutta sinun ei tarvitse olla ohjelmoija välttääksesi toistamasta itseäsi. Jos olet Mac-käyttäjä, Hazel auttaa sinua järjestämään tiedostosi automaattisesti, mikä lisää tehokkuuttasi ja vapauttaa mielesi vastenmielisestä raakauksesta, joka koskee kappaleiden sekoittamista käsin.

Mikä on Hazel?

Hazel on macOS-sovellus, joka tarjoaa helppokäyttöisen graafisen käyttöliittymän joillekin melko edistyneille komentosarjaominaisuuksille. Se toimii melko yksinkertaisella "jos tämä, niin tuo" -rakenteella, mikä tarkoittaa, että se sovittaa tietyt parametrit tiettyihin tiedostoihin ja suorittaa sitten tehtävän, jos nämä parametrit täyttyvät. Vaikka logiikka on yksinkertainen, voit ketjuttaa yhteen joukon monimutkaisia ​​toimintoja luodaksesi kehittyneitä ohjelmia ja sitten asettaa ne toimimaan milloin haluat.

Hazelin asettaminen

Hazel on helppo asentaa. Sen jälkeen kun olet ladattu ja asensit sovelluksen, löydät sen Järjestelmäasetuksista. Napsauta kuvaketta avataksesi asetusruudun, ja voit aloittaa.

Kun käynnistät ruudun ensimmäisen kerran, olet Info-välilehdessä, joka kertoo, onko Hazel parhaillaan käynnissä ja antaa sinulle muita tietoja. Näet painikkeen, jossa lukee "Start Hazel", mutta jätä se pois päältä toistaiseksi. Jos aloitat sen nyt, kaikki sääntösi tulevat voimaan heti, kun tallennat ne, mikä ei välttämättä ole sitä, mitä haluat, jos olet vasta aloittamassa.

Muista kuitenkin valita alla oleva ruutu, jossa lukee "Näytä Hazel-tila valikkorivillä".

Ikkunan vasemmalla puolella näet sarakkeen, jossa on luettelo kansioista. Napsauta jotakin näistä kansioista ja näet oikealla olevan "Säännöt" -ruudun, joka on täynnä valintaruutuja. Nämä esittelysäännöt sisältyvät Hazeliin ja ovat tällä hetkellä poissa käytöstä, mutta voivat olla hyödyllisiä inspiraationa.

1. Puhdista latauskansiosi säännöllisesti

Minulla on tapana käyttää Lataukset-kansiota "kannen"-hakemistona. Sellaisenaan se on täynnä tiedostoja, jotka olivat kerran tärkeitä, mutta ovat nyt hyödyttömiä. Onneksi voimme luoda hyvin yksinkertaisen säännön, joka auttaa meitä ratkaisemaan tämän ongelman.

1. Luo uusi sääntö Hazeliin napsauttamalla ensin kansiota, jota haluat Hazelin valvovan Kansion sivupalkissa. Tässä tapauksessa käytämme Lataukset-kansiota. Napsauta sitten pluspainiketta.

2. Anna säännöllesi otsikko, joka selittää sen tehtävän selvästi.

Nyt asetamme kriteerimme.

3. Napsauta avattavaa "Nimi"-valikkoa ja vaihda sen arvoksi "Viimeksi avattu".

4. Napsauta avattavaa valikkoa "on" ja muuta se arvoksi "ei ole viimeisessä".

5. Muuta "1 tunti" arvoksi "7 päivää" tai mikä tahansa aikaväli, joka tuntuu hyvältä.

Seuraavassa osiossa määritetään, mitä tehdä kriteereitämme vastaaville tiedostoille.

6. Napsauta "kansiota ei ole valittu" ja muuta se arvoksi "Roskakori".

7. Tallenna sääntö napsauttamalla OK. Jos Hazel on käytössä, sääntö tulee voimaan heti, kun napsautat OK, joten kaikki yli seitsemän päivää vanhat tiedostot siirretään roskakoriin.

Tämä on ehkä yksinkertaisin mahdollinen Hazel-sääntö, mutta se on silti hyödyllinen. Käytän itse asiassa muutamia yhdessä, jotka siirtävät ja roskaavat tiedostoja eri aikoina niiden tyypin ja iän perusteella. Tässä on kuvakaappaus nykyisistä lataussäännöistäni ja otsikoineen, joiden pitäisi antaa sinulle käsitys niiden toiminnasta.

2. Järjestä ja pakkaa vanhat tiedostot

Tämä työpöytäni järjestämiseen käyttämäni sääntö koostuu kahdesta osasta. Ensin määritetään sääntö, joka sijoittaa vanhat tiedostot tiettyyn kansioon.

1. Napsauta sivupalkissa olevaa Työpöytä-kansiota. Jos Työpöytäkansio ei ole siellä, napsauta pluspainiketta kansioluettelon alla.

2. Luo uusi sääntö napsauttamalla pluspainiketta sääntöruudussa.

3. Muuta avattavasta Nimi-valikosta "Viimeisin muokkauspäivä", "ei ole viimeisessä" ja muuta aikaväliksi yksi viikko.

4. Muuta avattavasta Siirrä-valikosta Lajittele alikansioon.

5. Napsauta "kuviolla" -kohdan jälkeen olevaa tekstiruutua saadaksesi näkyviin luettelon uudelleennimeämistunnisteista, joita voit käyttää. Valitse "nykyinen päivämäärä".

6. Napsauta tekstikentässä nykyisen päivämäärämerkin jälkeen ja kirjoita "arkisto".

7. Sulje tekstiruutu napsauttamalla Valmis ja vahvista sääntö valitsemalla OK.

Nyt asetetaan sääntönä pakkaamaan nämä kansiot ZIP-arkistoon.

8. Luo uusi uusi sääntö Työpöytä-kansioon napsauttamalla pluspainiketta sääntöluettelon alla.

9. Luo kaksi sääntöä: Nimi sisältää "arkisto" ja Kind on kansio.

10. Napsauta avattavaa toimintovalikkoa ja valitse Arkistoi.

Tämä sääntö arkistoi automaattisesti kaiken, mitä ei ole muokattu viimeisen seitsemän päivän aikana.

3. Nimeä uudelleen ja arkistoi skannatut asiakirjat OCR-sisällön perusteella

Tämä viimeinen sääntö vaatii jonkin ulkoisen laitteiston tai ohjelmiston, jotta se toimii. Käytän ScanSnap-laitetta, joka muuntaa skannatut asiakirjat PDF-tiedostoiksi, joihin on upotettu live-tekstidata. Tällä tavalla voin tallentaa skannatut paperit automaattisesti sopiviin kansioihin.

Tähän mennessä tiedät kuinka lukea tämä sääntö. Se täyttää kolme ehtoa käyttämällä PDF-tiedoston sisältöä laukaisuina alla oleville toimille. Kun se löytää osuman, sääntö nimeää kansion uudelleen tarkistuksen luontipäivämäärän ja laskun nimen mukaan ja tallentaa sen "Selitykset"-kansioon.

Johtopäätös

Kun olet luonut kaikki säännöt, voit palata Järjestelmäasetuksiin ja ottaa Hazelin käyttöön.

Kuten näet, Hazel on uskomattoman voimakas, ja yllä olevat kolme sääntöä ovat vain esimerkkejä. Käytä aikaa ja kokeile, niin löydät varmasti jotain kätevää.

Nyt kun olet lukenut 3 mukautettua Hazel-sääntöä, joiden avulla voit automatisoida tiedostonhallinnan loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Mac-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!