3 Olennaista Ominaisuutta, Joita Et Voi Ohittaa Microsoft 365 Copilotissa

Microsoft 365 Copilot mullistaa Office- ja Teams-yhteistyön, integroimalla tekoälyn syvähakuihin ja asiakirjojen yhdistämiseen, tehostaen tuottavuutta Windows-laitteilla.

Microsoft on lanseerannut Microsoft 365 Copilot -sovelluksen olennanaisena osana Windows-kannettavia ja -tietokoneita. Ajattele sitä syvähakuna, generatiivisena tekoälynä ja keskuksena Office- ja Teams-yhteistyölle. Tässä on paras tapa käyttää Microsoft 365 Copilotia tuottavimmalla tavalla.

Office-sovellus vaihtuu tekoälytwistillä

Maasta maaliskuusta 2025 eteenpäin Microsoft 365 Copilot korvää vanhemman Office-sovelluksen Windows-käyttöjärjestelmissä. Olipa sinulla ikuisuuslisenssi Officeen tai oletko tilannut sen Microsoft 365:stä, tämä on ainoa Office-keskus, jota tarvitset. Se poikkeaa merkittävästi ilmaisesta Copilot-sovelluksesta Windows 11:ssä.

Vanhassa Office-sovelluksessa saattoi hakea Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostoja vain, jos muistit tiedoston nimen. Microsoft 365 Copilot vie tämän pidemmälle syvähakunsa ja tekoälyn oivallusten myötä. Se tuo yhteen sovelluksesi, tiedostosi ja mallit, ja voit asentaa uusia sovelluksia suoraan sovelluksen sisältä. Kaikki on järjestetty siististi, joten kiinnitä sovellus tehtäväpalkkiisi, jos käytät Officea usein.

Voit etsiä kaikki asiakirjasi suoraan Microsoft 365 Copilot -sovelluksen etusivulta. Yksityiskohtaisempaa näkymää varten siirry Oma sisältö -hakemistoon. Tämä osio tarjoaa keskitetyn näkymän kaikkiin Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoihisi, yhdessä Outlook-sähköpostien liitteiden kanssa. Oletusarvoisesti asiakirjat järjestetään päivämäärän mukaan, mikä helpottaa viimeisten tiedostojen selaamista.

Tiettyjen tiedostojen tarkkaan määrittämiseen voit käyttää Etsi tiedostoni -vaihtoehtoa ja soveltaa suodattimia asiakirjatyyppien perusteella. Se tukee myös PDF-tiedostoja sekä DOCX-, XLSX-, PPTX- ja muita Office-tiedostotunnuksia. Periaatteessa mikä tahansa asiakirja, joka on tallennettu mihin tahansa PC:si, voidaan nyt löytää nopeasti tämän Office-sovelluksen korvauksen avulla.

Yhteistyö Teamsin, OneNoten ja OneDriven kanssa

Microsoft 365 Copilot ei ole vain Office-keskus. Se toimii myös kaikkialla läsnä olevana yhteistyövälineenä, yhdistäen sinut OneDriveen, OneNoteen ja Teamsiin. Haluatpa then järjestää kokouksen verkossa, käyttää tiimisi online-tallennustilaa tai luoda Sticky-sovelluksia Windowsissa, kaikki tämä voidaan nyt tehdä yhdestä sovelluksesta.

Parasta on, että nämä yhteistyöominaisuudet ovat saatavilla ilmaiseksi: Microsoft 365 -tilauksen ei tarvitse olla. Mutta jos päätät olla tilaamatta, Microsoft on varmistanut, että jäädät paitsi merkittävästä edusta, kuten alla oleva yhteenveto osoittaa.

Yhdistä useita Office-tiedostoja luodaksesi uusia asiakirjoja

Microsoft 365 Copilot -sovellus on ensimmäinen tekoälytyökalu, joka saavuttaa täydellisen asiakirjakoinntegratron, jota et ole koskaan aiemmin kokenut. Se mahdollistaa useiden asiakirjojen yhdistämisen tekoälypohjaisen älykkyyden avulla, luoden jotain täysin uutta ja säästäen merkittävästi aikaa ja vaivannäköä.

Lisäksi se auttaa sinua tiivistämään pitkiä asiakirjoja, muokkaamaan luonnoksiasi ja transkriboimaan äänitallenteita. Voit saavuttaa nämä tulokset keskustelemalla Copilotin kanssa Microsoft 365 Copilot -sovelluksessa.

Kuvittele ne tylsät vuosikertomukset, PowerPoint-esitykset ja Excel-taulukot, joita on analysoitava yhdessä. Copilot hoitaa raskaan työn puolestasi luomalla ensimmäisen asiakirjan luonnoksen. (Tietysti sinun on silti käytävä asiakirja läpi ja muokattava sitä myöhemmin.) Jokaisessa Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostossa on nyt Viittaa tiedostoon -vaihtoehto, joka mahdollistaa muiden Office-tiedostojen yhdistämisen.

On kuitenkin yksi ehtoinen: Copilotin avulla yhdistääksesi asiakirjoja, sinun on oltava Microsoft 365 -tilaaja. Monet käyttäjät eivät halua Microsoft 365 -tilaus, koska monia Office-vaihtoehtoja on saatavilla. Lisäksi tilauksen kasvava hinta, joka on poistanut VPN:n, on perusteltu huolenaihe.

Kuitenkin on monia perusteluja Microsoft 365 -tilauksen puolesta. Odotan henkilökohtaisesti innolla Copilot-älykkyyden lisäämistä Wordiin tai Exceliin. Tekoälypohjaisen Microsoft 365 Copilotin oppiminen voi olla pelin muuttaja Office-käyttäjille. Lisäksi Microsoft tuo tänä vuonna lisää Copilot-keskeisiä ominaisuuksia, mikä tekee sovelluksesta entistä houkuttelevamman.

Vastaukset usein kysyttyihin kysymyksiisi

Mitä copilot tekee?

Microsoft Copilot on digitaalinen kumppani, joka:

- Antaa tietoa ja vastauksia käyttäjän kysymyksiin.
• Viihdyttää ja inspiroi käyttäjiään.
• Ahaa auttaa kirjoittamisessa ja ideoiden kehittämisessä.
• Luo jopa kuvia ja visuaalisia sisältöjä. Kehittyneen tekoälyn ansiosta Copilot ymmärtää käyttäjän tarpeet ja toimintatavat.

Miten Microsoft Copilot toimii?

Microsoft Copilot toimii hyödyntämällä Microsoft 365 Graphin tietoja ja LLM-toimintoja. Kokouskeskusteluissa se voi:

• -

Tallentaa keskustelua:

Copilot mahdollistaa keskustelujen tallentamisen, mikä auttaa myöhemmässä viittaamisessa.
• Vastata kysymyksiin: Se tarjoaa nopeita ja asiayhteensopivia vastauksia kokouksissa esitettyihin kysymyksiin.
• Ideoiden kehittäminen: Käyttäjät voivat käyttää Copilotia ideoidensa kehittämiseen ja vastauksien laatimiseen kokouksen päätyttyä. Käyttäjä voi helposti kopioida ja liittää Copilotin antamat vastaukset tarpeen mukaan.

Voiko copilotia käyttää ilmaiseksi?

Yleinen maksuton Copilot on käytettävissä seuraavissa paikoissa:

• -

Microsoft Edge

(Copilot-paneeli)
• Windows 11 (Copilot-painike tai hakupalkki)
• Verkkosivusto: copilot.microsoft.com (kirjautuminen Microsoft-tilille vaaditaan) Käyttäjät voivat siis hyödyntää Copilotia ilman lisäkustannuksia tietyissä ympäristöissä.

Mitä Microsoft 365 sisältää?

Microsoft 365 -tilaus sisältää kaikki seuraavat:

- Uusimmat tuottavuussovellukset:
• Microsoft Teams
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• OneDrive
• Ja paljon muuta
• Tekoälytoiminta:
• Copilot Wordissa, Excelissä, PowerPointissa, Outlookissa ja OneNotessa, joka auttaa ideoiden kehittämisessä ja vastauksien laatimisessa.

Nyt kun olet lukenut 3 Olennaista Ominaisuutta, Joita Et Voi Ohittaa Microsoft 365 Copilotissa loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Oppaat-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!