5 Windowsin alkuperäistä ominaisuutta kirjoittamisen helpottamiseksi
Kirjoittajana etsit aina tapoja parantaa taitojasi ja virtaviivaistaa työnkulkuasi. Onneksi Windows tarjoaa useita alkuperäisiä ominaisuuksia, jotka voivat auttaa sinua tulemaan tehokkaammaksi ja tuottavammaksi kirjoittajaksi ja helpottamaan kirjoittamista.
1. Varmuuskopioi työ OneDrive Cloud Sync -sovelluksella
Jokaisen kirjoittajan pahin painajainen on työtuntien, päivien tai jopa viikkojen menettäminen tiedoston vahingossa poistamisen tai tietokoneen kiintolevyvian vuoksi. Onneksi Windows sisältää OneDriven, Microsoftin pilvivarmuuskopiointiratkaisun, joka voi auttaa estämään tällaisia katastrofaalisia menetyksiä. Synkronoimalla tiedostosi automaattisesti pilveen OneDrive pitää työsi helposti saatavilla miltä tahansa laitteelta, jossa on Internet-yhteys.
OneDriven käyttöönotto on helppoa. Klikkaa alkaa -painiketta, kirjoita "OneDrive" ja käynnistä sovellus. Jos olet uusi Microsoft-ekosysteemin käyttäjä, sinua pyydetään kirjautumaan sisään Microsoft-tililläsi. Nykyiset käyttäjät voivat kirjautua sisään tunnuksillaan. Vaikka OneDrive on yleensä luotettava, suosittelen oppimaan OneDrive-synkronointiongelmien vianmäärityksen, jotta voit korjata ne heti, kun kohtaat ne.
2. Kuule, kuinka sanasi heräävät eloon Narratorin avulla
Oikoluku on olennainen osa kirjoitusprosessia, ja sanojesi ääneen lukeminen on yksi parhaista tavoista havaita virheet ja parantaa tekstisi sujuvuutta. Windowsissa on natiiviominaisuus, Narrator, joka voi auttaa sinua kirjoittamisessa.
Narrator on näytönlukusovellus, joka voi lukea ääneen minkä tahansa tekstin näytölläsi. Käynnistä Narrator ottamalla ominaisuus käyttöön kautta asetukset -> Esteettömyys -> Kertojaja paina sitten Windows + Ctrl + Enter. Voit myös säätää kerronnan nopeutta ja ääntä ja valita useista äänistä.
Kärki: oppia käyttämään Windowsin tekstistä puheeksi -ominaisuutta Narratorissa.
3. Sano ajatuksesi puheentunnistuksen avulla
Jopa kokeneet kirjoittajat käyttävät tyypillisesti maksimissaan noin 80 sanaa minuutissa tekstitiedostossa. Vertailun vuoksi keskivertoihminen puhuu noin 130 sanaa minuutissa. Tarpeetonta sanoa, että sanelu on loistava tapa tehostaa kirjoitustulostasi, ja Windows sisältää tämän ominaisuuden alkuperäisesti.
Kuten tässä äänikirjoitusta koskevassa oppaassa on tarkemmin selitetty, aloita sanelu painamalla Windows + H, jolloin sanelutyökalurivi tulee näkyviin, napsauta sitten mikrofonipainiketta tai paina Windows + H uudelleen, ja Windows alkaa kuunnella ja kirjoittaa sanojasi. . Jos sinun on keskeytettävä tai jatkettava sanelua, napsauta mikrofonipainiketta tai paina Windows + H uudelleen.
4. Anna Copilotin olla henkilökohtainen kirjoitusassistenttisi
Microsoftin tekoälyllä toimiva chatbot, Copilot, on tulossa kasvavaan määrään Microsoft-sovelluksia. Löydät sen jopa Wordista, suosikkikirjoitustyökalusta. Aktivoi tämä digitaalinen kirjoitusapuri napsauttamalla Lentoperämies kuvake.
Kuvaile sieltä, mitä haluat kirjoittaa, mukaan lukien muistiinpanot tai ääriviivat, ja Copilot luo tekstiehdotuksia kirjoitusprosessin käynnistämiseksi tai uudelleen käynnistämiseksi. Se ei lopu tähän: Copilot voi jopa luoda sisältöä olemassa olevien Word- tai PowerPoint-tiedostojesi perusteella, jotta voit esimerkiksi poimia sen avulla nopeasti oivalluksia vuosia sitten kirjoittamistasi artikkeleista ja käyttää sitten oivalluksia uudessa artikkelissa.
5. Nopeuta työnkulkuasi pikanäppäimillä
Kirjoittajana suoritat todennäköisesti monia tehtäviä yhä uudelleen ja uudelleen, kuten kopioit ja liität tekstiä, poistat rivejä ja kumoat virheitä. Vaikka on kätevää, että Windows mahdollistaa näiden tehtävien suorittamisen graafisen käyttöliittymän avulla, on paljon nopeampaa käyttää pikanäppäimiä.
Seuraava luettelo sisältää kymmenen pikanäppäintä, jotka ovat erittäin hyödyllisiä kirjoittajille:
Kopio | Ctrl + C |
Liitä | Ctrl + V |
Leikata | Ctrl + X |
Kumoa | Ctrl + Z |
Toista | Ctrl + Y |
Valitse kaikki | Ctrl + A |
löytö | Ctrl + F |
Etsi ja korvaa | Ctrl + Vaihto + F |
Siirrä kohdistinta sanojen välillä | Ctrl + vasen/oikea nuoli |
Valitse tekstilohkot | Ctrl + Vaihto + nuolinäppäin |
Kärki: Jos haluat kattavamman luettelon Windowsin pikanäppäimistä, tutustu Windows 10:n pikanäppäimien cheatsheet-taulukkoon.
6. Poista häiriötekijät keskittymisistuntojen avulla
Monet kirjoittajat tuntevat Pomodoro-tekniikan, ajanhallintamenetelmän, joka jakaa työn tyypillisesti 25 minuutin pituisiin jaksoihin, joita erottaa lyhyet tauot. Jos pidät tästä tekniikasta hyödyllisenä tai haluat kokeilla sitä, Focus Sessions, Windowsin alkuperäinen Kello-sovellusominaisuus, auttaa sinua pysymään kirjoitusten tiellä.
Focus Sessions auttaa sinua järjestämään kirjoitusistuntojasi sallimalla sinun asettaa tietyt kestoajat keskittyneelle työlle. Tämä minimoi ilmoitukset, hälytykset ja muut häiriöt. Määritä Focus Session avaamalla asetuksetja mene osoitteeseen Järjestelmä -> Keskity. Mukauta haluamasi asetukset ja aloita ensimmäinen istunto.
7. Järjestä työtilasi virtuaalisilla työasemilla
Kirjoittajat ovat usein innokkaita moniajoja, jotka yhdistävät kirjoittamisen tutkimuksen, viestinnän ja muiden toimintojen kanssa. Järjestäytymisen ja tuottavuuden lisääminen auttaa erottamaan nämä toiminnot käyttämällä useita virtuaalisia työpöytiä.
Windows 11:ssä voit helposti luoda ja hallita virtuaalisia työpöytiä napsauttamalla Tehtävänäkymä -kuvaketta Käynnistä-painikkeen vieressä. Tämä tuo esiin yleiskatsauksen virtuaalisista työpöytätietokoneistasi. Voit luoda uuden napsauttamalla Uusi työpöytä -painiketta.
Kun olet luonut uuden työpöydän, avaa sovellukset, joita haluat käyttää kyseisellä työpöydällä. Sinulla voi esimerkiksi olla yksi kirjoittamiseen omistettu työpöytä, jossa tekstinkäsittelyohjelma ja muistiinpanosovellus ovat auki, kun taas toisella työpöydällä on tutkimusmateriaalisi ja verkkoselaimesi.
Kuvakaappaukset ovat olennainen osa monia artikkeleita, erityisesti ne, jotka on tarkoitettu verkkokäyttöön, kuten tämä. Vaikka Windowsille on olemassa lukuisia monipuolisia kuvakaappaustyökaluja, natiivi Snipping Tool -ominaisuus voi usein tehdä työn.
Snipping Toolin avulla voit ottaa erityyppisiä kuvakaappauksia, mukaan lukien vapaamuotoisia, suorakaiteen muotoisia, ikkuna- ja koko näytön katoksia. Voit jopa kaapata videoleikkeitä näytön tietystä osasta. Kun olet ottanut kuvan, se kopioidaan automaattisesti Snipping Tool -ikkunaan, jossa voit tehdä muutoksia, tallentaa ja jakaa kuvan.
Avaa Snipping Tool kirjoittamalla "Snipping Tool" Käynnistä-valikon hakupalkkiin ja napsauttamalla sovellusta. Vaihtoehtoisesti voit käyttää pikanäppäinyhdistelmää Windows + Vaihto + S staattiseen kuvakatsaukseen tai Windows + Vaihto + R videokatkelmaan. Jos käytät Snipping Toolia usein, saatat haluta asettaa Print Screen -painikkeen avaamaan leikkaustyökalun suoraan.
Windows tarjoaa runsaasti alkuperäisiä ominaisuuksia, jotka voivat parantaa merkittävästi kirjoitustyönkulkuasi ja parantaa tuottavuuttasi. Vaikka nämä Windowsin alkuperäiset ominaisuudet ovatkin uskomattoman tehokkaita, voit optimoida kirjoituskokemustasi entisestään tutkimalla myös kolmannen osapuolen sovelluksia Windowsille.
Nyt kun olet lukenut 5 Windowsin alkuperäistä ominaisuutta kirjoittamisen helpottamiseksi loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Windows-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!
- 1. Varmuuskopioi työ OneDrive Cloud Sync -sovelluksella
- 2. Kuule, kuinka sanasi heräävät eloon Narratorin avulla
- 3. Sano ajatuksesi puheentunnistuksen avulla
- 4. Anna Copilotin olla henkilökohtainen kirjoitusassistenttisi
- 5. Nopeuta työnkulkuasi pikanäppäimillä
- 6. Poista häiriötekijät keskittymisistuntojen avulla
- 7. Järjestä työtilasi virtuaalisilla työasemilla
Vastaa