Aseta Gmail ja Outlook iPhonelle tai iPadille hallitaksesi useita sähköpostitilejä

iPhonen ja iPadin Mail-sovellus yhdistää useat sähköpostitilit kätevästi yhteen käyttöliittymään. Määrittäminen käy nopeasti, vain perusmateriaalit tarvitaan.

iPhonella ja iPadilla voit hallita useita sähköpostitilejä yhdestä järjestelmäsovelluksesta ilman, että sinun tarvitsee lisätä erillisiä sovelluksia jokaiselle sähköpostipalvelimelle (erityiset sovellukset ovat kuitenkin aina saatavilla App Storessa). Käytitpä sitten Gmailia, Outlookia, Yahoo'ta tai vähemmän tunnettua palvelua, täältä löydät kaiken tarvittavan, jotta pääset vauhtiin muutamassa minuutissa. Sovellus Mail, joka on jo valmiiksi käytössä jokaisessa iPhonessa ja iPadissa, mahdollistaa kaiken keskittämisen yhteen käyttöliittymään – yksinkertaiseen ja ilman ylimääräisiä sovelluksia.

Sähköpostitilin määrittäminen ei vie paljon aikaa. Tässä on asiat, jotka sinun kannattaa pitää käden ulottuvilla:

• Sähköpostiosoite: esimerkiksi, nimi@gmail.com tai mario.rossi@yritys.fi.
• Salasana: se, jota käytät sähköpostilaatikkoosi päästäksesi sisään.
• Internet-yhteys: Wi-Fi tai mobiilidata, kunhan se on vakaata.
• Palvelintiedot (vain joissakin tapauksissa): Jos käytät epätavallista palvelua, saatat tarvita IMAP- tai POP-asetuksia ja SMTP-palvelimen. Ne löytyvät yleensä palveluntarjoajan verkkosivuilta.

Gmailin ja Outlookin osalta kaikki tapahtuu automaattisesti: tarvitset vain sähköpostiosoitteen ja salasanan, ja se on siinä.

Kuinka määrittää Gmail, Outlook ja muut tilit

Sovellus Mail tekee määrittämisestä helppoa. Tässä ovat vaiheet tilin lisäämiseksi:

1. Mene Asetuksiin
   Päänäytöltä napauta Asetukset-kuvaketta. Selaa alas kohtaan Mail, valitse Tilisi ja sitten Lisää tili.
2. Valitse palveluntarjoaja
   Näet luettelon Gmailista, Outlook.comista, Yahoolta, iCloudista ja muista. Napauta käyttämääsi palvelua. Jos sitä ei ole luettelossa, valitse Muu määrittääksesi se manuaalisesti.
3. Syötä tietosi
   Kirjoita sähköpostiosoitteesi (esim. nimi@gmail.com tai nimi@outlook.com) ja salasana. Napauta Seuraava. Gmailille saatat joutua hyväksymään pääsyn Google-tunnuksillasi. Sovellus hoitaa loput automaattisesti.
4. Muokkaa synkronointia
   Kun tili on vahvistettu, valitse mitä synkronoidaan: vain sähköpostit vai myös kontaktit, kalenterit ja muistiinpanot. Ota käyttöön tarvitsemasi säädöt ja napauta Tallenna. Valmis!

Manuaalinen määrittäminen vähemmän tunnettuille palveluntarjoajille

Gmail ja Outlook määritetään automaattisesti, mutta palveluille kuten Libero, Aruba tai yrityssähköposti saattavat vaatia hieman manuaalista työtä. Tässä ohjeet:

• Valitse Muu kohdasta Lisää tili, sitten Lisää Mail-tili.
• Syötä nimesi, sähköpostiosoitteesi, salasanasi ja kuvaus (esim. "Työsähköposti").
• Valitse IMAP (synkronoinnille useilla laitteilla) tai POP (vain laitteen lataamiseen). IMAP on yleensä suositeltava.
• Syötä saapuvan ja lähettävän palvelimen (SMTP) tiedot. Esimerkiksi, Libero:
  - IMAP-palvelin: imap.libero.it (portti 993, SSL)
  - SMTP-palvelin: smtp.libero.it (portti 465, SSL)
• Napauta Seuraava. Jos tiedot ovat oikein, tili on valmis. Muuten tarkista palveluntarjoajan verkkosivuilta.

Sähköpostitilin manuaalisessa määrittämisessä iPhonella tai iPadilla on tärkeää tietää käyttäjätunnus (yleensä koko sähköpostiosoitteen) ja kirjautumissalasana, sekä saapuvan ja lähtevän postin palvelinosoitteet, jotka pitäisi aina antaa tilin tarjoajalta.
Jos et tiedä, mitä tietoja käyttää sähköpostitilillesi, kannattaa tutustua oppaamme Lue sähköpostit Libero, TIM, Fastweb, Vodafone Androidilla ja iPhonella.

Hallinta useasta tilistä: kaikki hallinnassa

Yksi sovellus Mail hyödyistä on mahdollisuus hallita useita tilejä vaivattomasti. Onko sinulla Gmail yksityiseen käyttöön, Outlook työhön ja ehkä kolmas tili projektille? Lisää ne kaikki yllä olevien vaiheiden mukaan. Voit siirtyä tililtä toiselle kosketuksella tai tarkastella kaikkia viestejä yhdestä Kaikki postilaatikot -kansiossa.

Vinkki välttämiseksi...

Virhe: Kun kirjoitat sähköpostia, kosketa kenttää Jostain valitaksesi, miltä tililtä se lähetetään. Näin et lähetä työsähköpostia henkilökohtaiselta Gmaililtasi!

Jotta voit organisoida postisi paremmin, luo kansioita suoraan sovelluksessa tai käytä suodatusominaisuuksia korostaaksesi tärkeitä viestejä. Tämä on loistava tapa pitää kaikki järjestyksessä, erityisesti useammalla tilillä.

Sovelluksen Mail personointi: pieniä yksityiskohtia, jotka ovat tärkeitä

Mail-sovellus ei ole vain käytännöllinen, vaan myös joustava. Tässä on, miten voit mukauttaa sitä tottumuksillesi:

• Lisää allekirjoitus: Siirry Asetukset > Mail > Allekirjoitus ja luo ainutlaatuinen tai erilainen allekirjoitus jokaiselle tilille. Esimerkiksi, “Anna Viridi, Konsultti” Outlookille ja “Anna” Gmailille.
• Aseta ilmoitukset: Mene kohtaan Asetukset > Ilmoitukset > Mail ja valitse, mitkä tilit ilmoittavat ja miten (äänellä, bannerilla, badgella).
• Järjestä viestit: Ota käyttöön keskustelut kohdassa Asetukset > Mail > Järjestä keskustelut seuratakseen keskusteluja. Voit myös päättää, kuinka monta esikatseluriviä näet.
• Estä roskapostit: Saatko ei-toivottuja sähköposteja? Kosketa viestiä, sitten lähettäjää ja valitse Estä yhteystieto.

Yleisimpien ongelmien ratkaiseminen

Joskus jokin voi olla rikki. Näin voit ratkaista yleisiä ongelmia:

• “Tilin varmennus epäonnistui”: Tarkista sähköpostiosoite ja salasana. Gmailin kaksivaiheisella varmennuksella, luo sovelluksen salasana Google-sivustolta.
• Sähköposteja ei päivitetä: Tarkista internet-yhteys. Siirry Asetukset > Mail > Tili ja varmista, että Mail on aktivoitu tilille.
• Palvelinvirheitä: Manuaalisissa asetuksissa tarkista IMAP, SMTP ja portit. Kynnysvirhe on helppo tehdä!
• Ilmoituksia puuttuu: Gmail ei tue ilmoituspuskureita Mail-sovelluksessa. Käytä Gmail-sovellusta tai tarkista manuaalisesti.

Jos ongelmat jatkuvat, vieraile palveluntarjoajan sivustolla tai ota yhteyttä tukeen.

LUKEE MYÖS: Kuinka palauttaa yhteystiedot Androidissa ja iPhonessa.

Usein kysytyt kysymykset ratkaistu

Voiko Gmailista lähettää Outlookiin?

Kyllä, Gmailista voi lähettää sähköposteja Outlookiin. Voit lisätä Gmailin Outlookiin seuraavasti:

- Avaa Outlook ja valitse 'Tili' tai 'Lisää tili'.
• Syötä Gmail-tilisi tiedot.
• Valitse IMAP- tai POP-asetukset synkronointiin (suositellaan IMAPia).
• Vahvista asetukset ja ota tili käyttöön. Kun Gmail on lisätty Outlookiin, viestit ja tunnisteet synkronoituvat automaattisesti sähköpostiohjelman kanssa. Tämä mahdollistaa Gmailin käytön myös Outlookissa.

Onko Outlook sama kuin Hotmail?

Hotmail ja Outlook eivät ole täysin sama asia, mutta niillä on läheinen yhteys.

• -

Hotmail

: Alun perin itsenäinen sähköpostipalvelu.
• Outlook.com: Microsoftin nykyinen sähköpostialusta, johon Hotmail palvelut integroitiin vuonna
• Käyttäjät, jotka olivat rekisteröityneet Hotmailiin, voivat edelleen käyttää vanhoja sähköpostiosoitteitaan Outlookissa. Nyt kaikki uudet Hotmail-tilit luodaan Outlook.com-osoitteina.

Miten lisään sähköpostitilin Outlookiin?

1. Avaa Outlook.
2. Valitse Tiedosto > Lisää tili.
3. Jos olet avannut Outlookin ensimmäistä kertaa, syötä sähköpostiosoitteesi ja valitse Yhdistä.
4. Jos näyttösi on erilainen, syötä nimesi, sähköpostiosoitteesi ja salasanasi.
5. Valitse Seuraava ja seuraa näytön ohjeita. Sähköpostitilisi pitäisi nyt olla lisätty.

Miten saada sähköposti iPhoneen?

1. Avaa Asetukset-sovellus iPhonessasi.
2. Napauta kohtaa 'Apit'.
3. Valitse 'Mail'.
4. Napauta 'Sähköpostitilit'.
5. Valitse 'Lisää tili'.
6. Napauta 'Muu' ja valitse 'Lisää tili'.
7. Täytä tarvittavat tiedot:
   - Nimi
8. Sähköpostiosoite
9. Salasana
10. Tilin kuvaus
11. Napauta 'Seuraava'. Tämän jälkeen Mail yrittää selvittää sähköpostiasetukset ja viimeistellä tilisi asetukset.

Nyt kun olet lukenut Aseta Gmail ja Outlook iPhonelle tai iPadille hallitaksesi useita sähköpostitilejä loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää IOS-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!