Google-tila täynnä kuvista ja miten vapauttaa Gmail ja Drive

Google-tilin tallennustilan täyttyminen voi estää sähköpostien vastaanottamisen. Tässä ohjeessa käydään läpi, miten siivoat ja hallitset tallennustilaa tehokkaasti.

Toissa päivänä tärkeä työsähköposti, joka sisälsi liitteenä sopimuksen, palasi lähettäjälleen lyhyellä virheilmoituksella. Saapuneet viestit olivat jumittuneet, eivätkä edes tekstiviestit mahtuneet perille. Syypää ei ollut vanhojen laskujen arkisto tai vuosikausia hoitamattomana ollut postilaatikko, vaan älypuhelimen kamera-applikaatio. Jokainen näyttökuva, jokainen vahingossa kuvattu epäselvä video ja jokainen ryhmächatissa saatu meemikin ladataan hiljaisesti pilveen.

Tämä näkymätön mekanismi kuivattaa kuuluisat 15 GB ilmaiset tallennustilat, jotka jakautuvat Drive-, Gmail- ja Kuvapalvelun kesken. Kun raja saavutetaan, järjestelmä lamaantuu täysin. Google lopetti rajoittamattoman latauksen tarjoamisen korkealaatuisena kesäkuussa 2021. Tuo päivä muuttui miljoonien tileille aikapommeiksi, valmiina ilmoittamaan tallennustilan loppumisesta kaikista vähemmän sopivista hetkistä. Google Onein kuukausitilaus on nopein tie ulos, mutta usein se tarkoittaa vain suuremman varaston vuokraamista lisää roipetta varten.

Tänä päivänä suosittelen kaikille, ettei enää käytettäisi Google Kuvat -tiliä, jota käytetään Gmailin kanssa tai vähintäänkin, ellet aio maksaa tilausta, ladata Google Kuvien kuvia usein omalle PC:lle (on parempi ostaa iso kovalevy) ja poistaa sitten kaikki kuvat, liitteet ja suuret tiedostot Google Drivesta.

Analysoi tallennustilan jakautumista

Ennen massapoistamista on tärkeää ymmärtää, missä ongelma sijaitsee. Käymällä Googlen tallennustilan hallinta -sivulla, voit nähdä kaavion, joka näyttää tarkasti, miten gigatavut jakautuvat Gmailin, Google Kuvien ja Google Drivin kesken.

Tämä välitön analyysi auttaa ymmärtämään, mikä palvelu täyttää tilin. Jos kaavio osoittaa Google Kuvien olevan suurin, sähköpostien siivoaminen on turhaa. Samassa näkymässä Google tarjoaa Puhdista ehdotetut elementit -osion. Painamalla Tarkista kunkin kategorian alla, voit nopeasti poistaa tiedostot, joita järjestelmä on jo tunnistanut tarpeettomiksi, kuten tuettuja videoita, liian suuria tiedostoja tai roskakorissa kerääntyneitä sisältöjä.

Kohdennettu siivous Google Kuvissa

Useimmissa tapauksissa todellinen ongelma liittyy kuviin ja videoihin. Google Kuvissa osiossa Hallitse tilaa voit eristää eniten tilaa vievät elementit. Voit löytää 4K-videoita, jotka vievät satoja megatavuja tai sumeita otoksia, joilla ei ole mitään arkistointiarvoa.

Yksi usein huomiotta jäävä seikka koskee jaettuja albumeita, jotka voivat sisältää kopioita kuvista, jotka vievät tilaa turhaan. Jos tarvitset syvempää puuttumista suoraan laitteella, suosittelemme konsultoimaan ohjeita siitä, miten säästää tilaa valokuville puhelimessa.

Pakataan olemassa olevaa arkistoa

Sen sijaan, että lataisit tiedostoja alkuperäisessä laadussa, voit aktivoida Tilan säästö -vaihtoehdon. Tämä tila pakkaa kuvat pitäen laadun täysin hyväksyttävänä näyttämistä varten normaalilla näytöllä. Tämän ominaisuuden tärkeä etu on mahdollisuus muuttaa massana aiemmin ladattuja tiedostoja. Hallitse tila -osiosta voit muuttaa koko arkiston alkuperäisestä laadusta tilan säästöön, palauttaen arvokkaita gigatavuja ilman, että sinun tarvitsee poistaa yhtäkään kuvaa.

Kytke pois ei-toivotut automaattiset lataukset

Monet käyttäjät eivät tiedä, että Google Kuvat -sovellus voi automaattisesti synkronoida kolmansien osapuolten kansioita. Esimerkiksi WhatsAppin kuvat ladataan usein pilveen ilman varoitusta, täyttäen tilaa meemeillä ja väliaikaisilla valokuvilla. Tämän prosessin pysäyttämiseksi sinun täytyy siirtyä varmuuskopiointi- ja synkronointiasetuksiin ja poistaa varmuuskopiointi tietyistä kansioista, kuten WhatsApp Kuvista. Tämä yksinkertainen toimenpide estää tallennustilan täyttymisen vähäarvoisella sisällöllä.

Radikaali lähestymistapa

Arkistoinnin haasteet

Kun palautettavat gigat ovat liian suuria, Googlen verkkosovellus muuttuu hitaaksi ja turhauttavaksi. Sen sijaan, että taistelisi selainikkunoiden kanssa, TeknisiaTemppujain menetelmä suosii yhdistettyä vientiä ja paikallista puhdistusta. Palvelua Google Takeout käytetään lataamaan koko valokuvakirjasto tai tietyt vuodet sähköpostiviesteistä pakattuna arkistona.

Kun tiedot ovat turvassa ulkoisella kovalevyllä, siirrymme massakustannusten poistamiseen pilvestä. Pidä Shift-näppäintä painettuna näppäimistössä, jolloin voit valita tuhansia valokuvia kerralla. Tässä vaiheessa ladattu arkisto voidaan puhdistaa paikallisesti käyttäen kirurgista analyysiohjelmistoa, joka ei kuluta kaistanleveyttä ja on äärettömän tehokkaampi.

Czkawka
Tämä avoimen lähdekoodin ohjelma, joka on kirjoitettu Rust-kielellä, analysoi kansiot muutamassa sekunnissa. Se ei rajoitu vain tiedoston nimeen, vaan vertaa kuvien pikseleitä löytääkseen identtisiä kaksoiskappaleita, jotka on tallennettu eri muodoissa tai resoluutioissa.

dupeGuru
Ilmainen vaihtoehto, jossa on erityinen Picture-tila. Tämä toiminto ohittaa pieniä väri- tai rajausmuutoksia, mahdollistaen rinnakkain vertailun ja ainoastaan korkearesoluutioisen version säilyttämisen.

Tärkeitä tietoja, mitä ihmiset kysyvät

• Valokuvien poistamisen vaikutus laitteeseen. Jos synkronointi on päällä, elementin poistaminen sovelluksesta poistaa sekä pilviparkin että paikallisen kopion. Poistaaksesi vain pilvestä, käytä verkkosovellusta selaimella ja poista varmuuskopio sovelluksesta.
• Useiden tili είναι käyttöä. Useiden tilien luominen on teknisesti mahdollista. Monet päätyvät käyttämään yhtä tiliä pelkästään sähköpostille ja toista pelkästään valokuvien tallentamiseen, eristäen työkuormansa.
• Seuraukset, jos tilaa ei saada vapautettua. Saapuvat viestit eivät jää odottamaan tai viivästy. Ne palautetaan lähettäjälle ilmoituksella, että viestiä ei voitu toimittaa. Kun muisti on vapautettu, lähettäjältä on pyydettävä viestin uudelleenlähetystä.
• Piilotettujen tiedostojen esiintyminen. Vanhojen Android-laitteiden varmuuskopiot tai kolmannen osapuolen sovellusten näkymättömät tallennukset vievät usein tilaa Google Drivessa. Ne on tarkastettava Drive-asetusten varmuuskopiointi- ja sovellushallintosektion kautta työpöydältä.

Ulkoiseen arkistointiin suurille tiedostoille

Jos tiedostoja, kuten perhevideoita tai työasiakirjoja, ei haluta poistaa, niitä voidaan siirtää ulkoiselle levylle tai muihin ilmainen pilvipalvelu -vaihtoehtoihin. Esimerkiksi 1 Gt:n video Drive -palvelussa voidaan ladata, siirtää Mega -palveluun ja sen jälkeen poistaa Googlen tililtä. Tämä menetelmä vaatii vakaan yhteyden, mutta se välttää Google One -tilauksen kustannuksia. Se on myös tapa tehdä moninkertainen varmuuskopio, vähentäen datan menetyksen riskiä.

Gmail-viestien lataaminen sähköpostiohjelmaan

Uuden postin lataaminen on mahdollista, vaikka tiliin ei enää mahtuisi tilaa, kokeilemalla yhtä ilmaista sähköpostiohjelmaa.

Parhaana ohjelmana kategorian keskuudessa on Thunderbird, joka mahdollistaa varmuuskopion luomisen kaikista Gmail-tilillä käytetyistä sähköpostiviesteistä ja niiden poistamisen kerralla, jolloin saadaan paljon tilaa takaisin.

Thunderbirdistä löydämme ohjeet Thunderbirdin käyttöön ja IMAP-sähköpostien varmuuskopion tekemiseen.

Toisessa artikkelissa olemme myös tarkastelleet, miten ohjelmaa Mailstore voidaan käyttää sähköpostien tallentamiseen PC:lle ja postin lataamiseen.

Nyt kun olet lukenut Google-tila täynnä kuvista ja miten vapauttaa Gmail ja Drive loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää GMail-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!