Hidas Windows-haku, käytä ohjelmistoa sen nopeuttamiseksi

Oletko koskaan kadottanut tallentamaasi asiakirjaa? Windowsin hakutoiminnot voivat olla hitaita ja tehottomia. Artikkeli esittelee nopeita työkaluja asiakirjojen löytämiseen tehokkaasti.

Koska oletko koskaan taltioinut tärkeää asiakirjaa, vain huomataksesi, että se on kadonnut? Käynnistät valikon, kirjoitat tiedoston nimen ja jäädyt odottamaan. Vihreä palkki ylhäällä etenee kuin hidastetussa elokuvassa, ja pian näet viestin: ei mitään löytynyt. Tiedät hyvin, että tiedosto on olemassa, juuri tallensit sen oikeaan kansioon. Mutta käyttöjärjestelmälle se on kadonnut kuin savua ilmaan.

Tämä on tuttua kaikille PC-käyttäjille. Syynä ei ole vanha laitteisto, vaan Microsoftin ylipainoisen indeksointijärjestelmän turhuus. Aikasi menee turhaan alkuperäisten asetusten säätämisessä. Tietokoneen valmiustilassa roikkumisen välttämiseksi tarvitset työkaluja, jotka lukevat kiintolevyn eri tavalla.

Windows 10:ssä ja myöhemmin Windows 11:ssä esitelty Microsoftin uusi hakutyökalu on parantanut edeltäjäänsä merkittävästi. Se tarjoaa mahdollisuuden personoida tiedostohaku Windowsissa koko PC:llä.
Tässä artikkelissa esitellään erittäin tehokas ohjelma tiedostojen etsimiseen Windows-tietokoneen kiintolevyltä (Windows 11 ja 10).

Miksi oletustyökalu epäonnistuu

Perushakumoottori yrittää tehdä liikaa. Se ei vain etsi asiakirjojen nimiä, vaan myös kaivaa PDF-tiedostojen sisältöä, tarkistaa ladattuja sähköposteja ja valokuvien metadataa.

Kuvittele kirjastonhoitaja, jolta pyydät kirjan: sen sijaan, että hän käyttäisi tietokoneen hakua, hän alkaa selata hyllyjä. Odotat ja odotat, kunnes hermot kiristyvät. Ainoa keino kiertää tämä on luopua Windowsin työkalusta ja käyttää ohjelmia, jotka pureutuvat suoraan tietokoneen indeksiin, ohittaen ylimääräiset kerrokset.

Ratkaisu tiedostonimille: Everything

Nopeuden osalta mikään ohjelma ei voita Everything. Sen salaisuus piilee suoran lukemisen hyödyntämisessä MFT:stä (Master File Table). Tämä alkuperäinen indeksi kertoo kiintolevylle, missä tiedot sijaitsevat. Lukemalla vain tätä taulukkoa, Everything luo kevyen tietokannan kahdessa sekunnissa ja päivittää sen reaaliaikaisesti.

Tuloksena on vaikuttavaa: tiedostot ilmestyvät ruudulle ennen kuin olet ehtinyt edes loppuun kirjoittaa. Käyttöliittymä on pelkistetty, mutta piilotetut toiminnot ovat erittäin tehokkaita:

• Nopeat suodattimet: Kirjoita *.jpg, ja saat heti näkyviin kaikki tietokoneen kuvat.
• Vikalöytö: Järjestä tulokset "Muokkauspäivämäärän" mukaan ja löydät nopeasti tuoreimmat tiedostot, elintärkeää, jos koneesi saa viruksen tai jumittuu.
• Fyysiset rajoitukset: Ohjelma toimii vain NTFS-muotoisilla levyillä. Vanhoja FAT32-muotoisia USB-muistitikkuja ei huomioida.

Asetuksista löytyy myös piilotettu toiminto, joka kannattaa aktivoida erityisesti mobiilityöskentelijöille. Everything mahdollistaa sisäisen HTTP-palvelimen käyttöönoton. Se tarkoittaa, että voit pitää tietokonetta kotona päällä, yhdistää älypuhelimesi verkkoselaimeen, ja etsiä (tai ladata) tiedostoja pöytätietokoneeltasi. Eräänlainen supernopea henkilökohtainen pilvipalvelu.

Sanahaku asiakirjoista

Everything löytää nimet salamannopeasti, mutta se on sokea sisällölle. Joskus nimemme ei vain muista tiedostoa, vaan muistaa vain lauseen sen sisällä. Tällöin tarvitaan työkalu tekstisisältöjen etsimiseen tiedostoista.

Paras vaihtoehto on Agent Ransack (tunnetaan myös nimellä FileLocator Lite). Toisin kuin Windowsin työkalu, se ei aiheuta ennakkoinfektiota eikä hidasta tietokonettasi. Se skannaa tekstejä juuri kun pyydät.

Kysy. Muutama sekunti lisää, mutta tulos on varma. Työkalu niille, jotka kaivavat tuhansista PDF-laskuista tai koodiriveistä yksittäisiä numeroita tai sanoja.

Launcherit: näppäimistön ystäville

Trendinä on yhdistää tiedostojen, sovellusten ja komentojen haku yhteen keskitettuun palkkiin, muistuttaen Applen Spotlightia. Jos arvostat nykyaikaisia ja nopeita ratkaisuja tietokoneellasi, käynnistä launcherit.

Asentamalla Listary, pääset eroon klikkailusta. Tarvitsetko jotakin kaaoksen keskeltä? Ala vain näppäimien painamista: ohjelma ymmärtää ja nostaa eteesi oikeat tiedostot. Kaksoispainallus Ctrl-näppäintä avaa keskipalkin ohjelman, jolla voit hioa aikaisiin kansioihin.

<pUeli, Fluent Search ja Flow Launcher. Niiden aktivointi on helppoa pikakuvakkeella, ne näkyvät tyylikkäästi keskellä näyttöä ja auttavat löytämään asiakirjoja, käynnistämään sovelluksia tai tekemään matemaattisia laskelmia hiireen koskematta.</p

Keveät työkalut, aina USB-tikulla

Jos et ole omalla koneellasi etkä voi asentaa raskaita ohjelmia, on saatavilla kevyt vaihtoehtoja, joita voit kantaa taskussa USB-tikulla.

• SearchMyFiles painaa vain 40 Kt. Se näyttää vanhalta ohjelmalta, mutta sen suodattimet löytävät piilotetut tiedostot tietyillä ko’oilla tai aikaväleillä.
• Ultra Search käynnistyy USB:ltä ja löytää asiakirjat nopeasti, sekä mahdollistaa tuloslistan tallentamisen Exceliin, mikä helpottaa arkistojen luokittelua.
• Lisäksi GlarySoft Quick Search ja Wise Jet Search ovat vahvoja valintoja selkeällä käyttöliittymällä, jotka latautuvat järjestelmän käynnistyessä ja skannaavat nopeasti myös vanhat poistettavat asemat.

En ylläpidä enää laskentaa, kuinka monta kertaa olen yrittänyt parantaa käyttöjärjestelmän oletushakupalkkia. Olen poistanut tiedostoja, rakentanut indeksejä ja säätänyt asetuksia toivoen nopeutta. Nyt olen luovuttanut. Ensimmäinen toimenpiteeni uudella koneella on piilottaa oletushakupalkki ja asentaa Everything sekä hyvä launcher. Se tunne, kun kirjoitat sanan ja oikea asiakirja ilmestyy ennen kuin sormesi irtoavat näppäimistöltä, muuttaa koko työtavan. Lopeta taistelu Windowsin latausviivojen kanssa: kokeile näitä ohjelmia ja mieti, kuinka olet sietänyt tätä ennen.

Nyt kun olet lukenut Hidas Windows-haku, käytä ohjelmistoa sen nopeuttamiseksi loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Oppaat-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!