Importera Excel-data till Word, kopiera och klistra in tabeller i dokument

I denna artikel visar vi hur man smidigt integrerar Excel-data i Word-dokument, inklusive kopiering, infogning av tabeller och automatisk konvertering mellan filformat.
Programmen Word och Excel inom Office-sviten, även om de skiljer sig åt, kan integreras på olika sätt. Inget hindrar oss från att infoga en tabell i en Word-fil eller kopiera text som skrivits i Word till en Excel-tabell, så att vi kan skapa professionellt innehåll rikt på data, tabeller och diagram.
I denna artikel ska vi se hur man konverterar en Excel-fil till en Word-fil eller infogar en tabell eller ett diagram i ett dokument. Denna åtgärd kan inte göras automatiskt med Office-programmen, utan kräver istället att man kopierar Excel-tabellen in i dokumentet eller använder externa online-verktyg för filkonvertering.
Hur man importerar en Excel-tabell till Word
För att föra en Excel-tabell till en Word-fil väljer vi alla celler med data (genom att trycka på CTRL-A) och trycker på CTRL-C för att göra Kopiera (eller använda alternativet Kopiera från menyn Ändra). Förutom att kunna kopiera och klistra in data från ett Excel-blad till Word är det också möjligt att kopiera ett diagram från ett Excel-blad och infoga det i ett Word-dokument.
När vi har kopierat data från Excel går vi till Word-dokumentet, klickar på den plats i dokumentet där tabellen ska infogas (helst i slutet av ett stycke eller på annan plats långt från texten) och använder tangenterna CTRL+V eller klickar högst upp på Klistra in.
Om man vill ha fler alternativ för att importera data i olika format kan man trycka på knappen med blixtikonen för kopiera efter att man klistrat in Excel-datan och klicka på Klistra in special. I detta fall skapar vi en länk så att ändringar i tabellen gjorda i Word också återspeglas i Excel-filen och vice versa.
Klistra in special har olika alternativ: klistra in som bild, som formaterad text (RTF) eller oformaterad text. Valet beror på hur man vill presentera och använda Excel-data.
Microsoft Excel-objekt: Klistra in data som en inbäddad Excel-objekt. Genom att dubbelklicka på objektet öppnas Excel för att redigera det. (Behåller Excel-funktionaliteten men ökar storleken på Word-filen). Om denna alternativknapp inte visas, måste den aktiveras i Word-alternativen under Avancerade inställningar > Klipp ut, Kopiera och Klistra in, genom att aktivera alternativet "Visa knappar för Klistra in-funktionen". I tabellalternativen kan man välja att behålla formateringen från Excel eller anpassa den till formateringen i Word-dokumentet.
Länkning av Excel-data till Word-filen (Automatiska uppdateringar)
Om man klistrar in Excel-data i ett Word-dokument kan man få dessa data att uppdateras automatiskt när man gör ändringar i Excel-filen. Filen kommer då att vara länkad. Genom att använda alternativet Klistra in special, kan man välja "Microsoft Excel-arbetsbladobjekt" och välja "Klistra in länk". Word-dokumentet måste kunna komma åt Excel-filen för att uppdatera data. Om Excel-filen flyttas eller byter namn bryts länken.
Skapa en Excel-liknande tabell i Word
För att undvika att behöva ha två Office-program öppna på samma PC kan vi också snabbt skapa en Excel-liknande tabell i Word. För att göra detta öppnar vi Word-dokumentet där vi har bestämt oss för att infoga tabellen, går till den plats där vi vill infoga den (alltid långt från redan skrivna stycken), klickar högst upp på menyn Infoga och klickar sedan på knappen Tabell.
I det fönster som dyker upp väljer vi storleken på tabellen och dess stil i Ribbon Bar och infogar de nödvändiga data inuti. Tabellen har naturligtvis inte samma egenskaper som de som genereras i Excel (t.ex. avancerade beräkningar eller formler), men kan vara en bra lösning för dem som söker en snabb och enkel tabell att skriva och fylla i, utan att behöva öppna Excel.
Konvertera Excel-fil till Word-fil
Om man skulle vilja hitta en mer automatisk lösning för att konvertera en Excel-fil (.XLS eller .XLSX) till en Word-fil (.DOC eller .DOCX) finns det några online-verktyg som kan hjälpa till.
Även kapabla att konvertera ett Word-dokument till Excel-tabell.
Den mest populära sidan för att göra den här typen av operationer är Convert.io.
Från denna sida kan vi ladda upp Excel-filen och välja att konvertera den till Word-fil genom att välja formatet .doc. Efter några minuter kan vi ta emot det nya Word-dokumentet via email, som kommer att likna den ursprungliga Excel-filen, med bibehållen formatering av tabeller, text och bilder.
För att fortsätta trycker vi på Välj filer, laddar upp Excel-filen som ska konverteras, trycker på rullgardinsmenyn bredvid In, söker i den integrerade sökmotorn doc eller docx och trycker sedan på Konvertera för att påbörja konverteringen av dokumentet.
Vi kan också prova andra bra onlinetjänster för att konvertera Excel-filer till Word-filer som Coolutils.
Coolutils är enkelt och direkt, det räcker med att ladda upp en xls- eller xlsx-fil och trycka på Ladda ner konverterad fil för att omedelbart få ett dokument i formatet doc eller docx. Den slutliga filen laddas ner i ett komprimerat zip-format, vilket vi kan packa upp gratis med 7-Zip. I vissa situationer kan formateringen av text och tabeller gå förlorad, men inget som inte kan fixas i Word själv (kanske genom att återskapa en ny tabell och kopiera data).
En annan webbplats vi kan använda för att konvertera Excel-filer till Word är PDFMall, som trots namnet fungerar bra med alla dokument.
När vi har öppnat webbplatsen, se till att EXCEL och DOC är valda i konverteringsfältet (kännetecknas av en pil som snurrar runt sig själv), tryck högst upp på Välj fil, ladda upp filen som ska konverteras och tryck längst ned på Konvertera nu.
Excel och Word är starkt sammanlänkade: genom att använda dem tillsammans kan vi skapa professionella tabeller i vilket dokument som helst, för att förbereda det för presentation på kontoret eller inför chefen. Vissa enkla tabeller kan skapas direkt i Word, utan att gå via Excel; om dokumentet däremot är fyllt med tabeller, är det bäst att använda en av konverteringssidorna som nämnts ovan för att konvertera en Excel-fil till en Word-fil.
Lukijoidemme usein kysytyt kysymykset
Hur kopierar och klistrar jag in en lista i en tabell i Word?
- Valitse lista: Markera tekstin, jonka haluat muuntaa taulukoksi.
- Avaa taulukkovalikko: Klikkaa ylävalikosta kohtaa Lisää (Infoga) ja valitse Taulukko (Tabell).
- Muunna teksti taulukoksi: Valitse vaihtoehto Muuta teksti taulukoksi (Konvertera text till tabell).
- Määritä asetukset: Konversiovaihtoehdoissa voit säätää:
- -
Sarakkeiden ja rivien määrä
- : Tarkista, että numerot vastaavat haluamaasi rakennetta.
- Erotinmerkit: Valitse, miten teksti jakautuu sarakkeisiin (esim. välilyönnit, pilkut).
- Vahvista: Klikkaa OK, jolloin lista muuttuu taulukoksi. Nyt sinulla on valmis taulukko Wordissa!
Hur anpassar jag en tabell från Excel till Word?
- Öppna din Excel-datauppsättning.
- - Välj datatabellen som du vill överföra.
- Kopiera tabellen (Ctrl + C).
- Öppna ett Microsoft Word-dokument.
- Klistra in tabellen (Ctrl + V).
- För att ändra storlek på tabellen:
- Klicka i en tabellcell.
- Gå till fliken (Tabell) Layout.
- Klicka på Autoanpassa och välj Autoanpassa fönster. Nu är din Excel-tabell anpassad i Word!
Hur extraherar man data från Excel till Word?
- Avaa Excel-tiedosto ja valitse haluamasi sisältö.
- Kopioi valittu sisältö:
- - Napsauta hiirellä tai käytä kosketusnäyttöä ja vedä valitaksesi alue.
- Klikkaa Excelissä 'Kopiera' -komentoa (Ctrl + C tai oikealla hiiren painiketta).
- Siirry Word-dokumenttiin.
- Liitä kopioitu sisältö Wordiin:
- Käytä 'Liitä' -komentoa (Ctrl + V tai oikea hiiren painike) Wordin sisällä. Näin voit nopeasti ja helposti siirtää dataa Excelistä Wordiin.
Hur konverterar man Excel till Word?
- Avaa Excel-dokumentti ja valitse haluamasi osa.
- - Napsauta hiiren oikealla ja valitse 'Kopiera'.
- Siirry Word-dokumenttiin.
- Napsauta hiiren oikealla ja valitse 'Klistra in alternativ'.
- Valitse 'Behåll endast text' -vaihtoehto. Näin valitsemasi osat Excelistä siirtyvät Wordiin ilman muotoilua.
Nyt kun olet lukenut Importera Excel-data till Word, kopiera och klistra in tabeller i dokument loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Oppaat-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!
- Hur man importerar en Excel-tabell till Word
- Skapa en Excel-liknande tabell i Word
- Konvertera Excel-fil till Word-fil
-
Även kapabla att konvertera ett Word-dokument till Excel-tabell.
- För att fortsätta trycker vi på Välj filer, laddar upp Excel-filen som ska konverteras, trycker på rullgardinsmenyn bredvid In, söker i den integrerade sökmotorn doc eller docx och trycker sedan på Konvertera för att påbörja konverteringen av dokumentet.
- En annan webbplats vi kan använda för att konvertera Excel-filer till Word är PDFMall, som trots namnet fungerar bra med alla dokument.
- Lukijoidemme usein kysytyt kysymykset
Vastaa