Kuinka pienentää isoa PDF-tiedostoa ilmaisohjelmilla

PDF-tiedostojen pakkaaminen voi tuntua haasteelta, mutta ilmaiset työkalut ja ohjelmat tarjoavat tehokkaita ratkaisuja yksinkertaisiin tiedostojen keventämiseen ilman kuukausimaksuja.

Kaikki kohtaavat saman esteen yrittäessään liittää skannerilla hankitun asiakirjan sähköpostiviestiin tai julkisen hallinnon portaaliin. Järjestelmä estää lataamisen, koska enimmäiskoko on 2 tai 5 megatavua. Yleisimmät reaktiot ohjaavat hakemaan Googlesta ja klikkaamaan ensimmäistä tulosta, päätyen yleensä Adobe-estoihin tai ohjelmistomultinationalien määräämiin kahden toiminnon päivittäisiin rajoituksiin. Maksan kuukausimaksua yli viisitoista euroa vain vähentääkseni digitaalisen asiakirjan kokoa, on hyväksymätön järjettömyys. On olemassa kattavia työkaluja, jotka on kehitetty itsenäisten ohjelmoijien toimesta tai jaettu avoimen lähdekoodin muodossa, ja jotka toimivat paikallisesti tai selaimessa ilman rekisteröitymis- tai luottokorttivaatimuksia. Käsitellään ongelmaa juurilta analysoimalla ilmaisohjelmat, jotka pystyvät huomattavasti pienentämään asiakirjojen megatavuja.

Ohjelmat offline-tiedostojen keventämiseen PC:llä

Ohjelmiston asentaminen tietokoneelle on edelleen turvallisin vaihtoehto arkaluontoisten asiakirjojen, kuten henkilökorttien, tiliotteiden tai työsopimusten käsittelyyn. Offline-työskentely estää tietojesi lähettämisen kolmannen osapuolen palvelimille, eliminoiden kaikki tietosuojaan ja yritysvakoiluun liittyvät riskit.

PDF24 Creator

Windows-käyttöjärjestelmiin saatavilla olevista vaihtoehdoista PDF24 Creator on täydellisin ja esteetön ratkaisu. Saksalaisen yrityksen kehittämä, se ei käytä vesileimoja, piilota toimintoja tilauspakettien taakse eikä vaadi internetyhteyttä. Käyttöliittymä on yksinkertainen ikoni-ruudukko. Painaessasi pakkaustyökalua, voit vain vetää tiedostot ikkunaan. Ohjelma mahdollistaa kahden keskeisen parametrin säätämisen. On tarpeen vaikuttaa dpi-pisteisiin ja kuvan laatuun, joka ilmoitetaan prosentteina. Laskemalla DPI:t 144:ään ja laadun 75 prosenttiin, saat lähes aina erittäin pienen tiedoston, mutta teksti on edelleen täysin luettavissa näytöllä. Sovellus tukee myös useiden tiedostojen samanaikaista käsittelyä.

PdfCompressor ja Ghostscript-moottori

Maailman tehokkain visuaalinen prosessointimoottori tätä formaattia varten on nimeltään Ghostscript. Koska kyseessä on komentoriviohjelma, sen käyttö on vaikeaa keskimääräiselle käyttäjälle. Hyödyntääksesi sen raakatehoa, ja haettava yksinkertaistettua graafista käyttöliittymää suoraan itsenäisten ohjelmoijien repositorioista. Lataamalla PdfCompressor GitHubista saat kevyen suoritettavan Windowsille. Kun ohjelma käynnistetään, se tarjoaa vain yhden painikkeen tiedostojen valitsemiseksi ja liu'uttavan palkin puristusasteen säätämiseksi. Sen alla hyödynnetään Ghostscriptin alkuperäistä nopeutta vektoreiden uudelleen koodauksessa ja sisäisten kuvien pakkaamisessa, mikä vähentää asiakirjan painoa sekunneissa kuormittamatta prosessoria tai RAM-muistia.

LibreOffice Draw

Monilla tietokoneilla on jo asennettuna kancelan ohjelmistosarja LibreOffice. Harvat tietävät, että Draw-sovellus, joka sisältyy peruspakettiin, käsittelee digitaalisia sivuja natiivisti. Menettely suoritetaan kolmessa tarkassa vaiheessa. Asiakirja on avattava LibreOffice Draw -ohjelmalla. Ylänavigoinnista napsautetaan Tiedosto ja sitten Vie PDF-muodossa. Aukeaa ikkuna, jossa on useita tallennusvaihtoehtoja. Yleiskortissa löytyy Kuvat-osio, jossa tulee aktivoida JPEG-pakkaus ja laskea kokonaisresoluutiota. Tämä menetelmä takaa täydellisen hallinnan siitä, miten ohjelmisto käsittelee sisäisiä graafisia elementtejä, vähentäen lopullisten asiakirjojen kokoa huomattavasti.

Mac-käyttäjät voivat käyttää Näyttö-sovellusta PDF-tiedostojen pakkaamiseen ilman, että tarvitsee ladata muita ohjelmia. Avaa tiedosto Näytössä valitsemalla tiedosto Finderissa ja sen jälkeen Näytössä valitse Tiedosto > Vie, valitsemalla "Vähennä tiedoston kokoa" pudotettavasta "Quartz-suodatin"-valikosta.

painakaa "Tallenna" -painiketta.

Ilmaiset verkkosovellukset, jotka toimivat selaimessa

Kun käytät yrityksen tietokonetta, joka on lukittu, tai et halua asentaa uusia ohjelmia, verkkosovellukset pelastavat tilanteen. On olemassa alustoja, jotka käsittelevät tiedostoja suoraan selaimen muistin kautta, ilman että tiedot poistuvat laitteelta, tai jotka tarjoavat tehokkaita muunnoksia omilla tukiservereillään.

FreeCompressPDF

Nykyiset verkkoteknologiat, jotka perustuvat WebAssemblyyn, mahdollistavat monimutkaisten toimintojen suorittamisen suoraan verkkosivustolla. Sivusto FreeCompressPDF ottaa juuri tämän lähestymistavan käyttöön. Ulkoisia palvelimia ei ole, jotka käsittelisivät tietoja, ja lataus tapahtuu kokonaan selaimen väliaikaisessa muistissa. Voit valita halutun puristusasteen, ja tietokoneen prosessori hoitaa kaiken työn paikallisesti. Koska prosessi tapahtuu asiakaspuolella, käsittely toimii erinomaisesti, vaikka verkkokaapeli irrotettaisiin heti pääsivun lataamisen jälkeen. Tämä takaa täydellisen turvallisuuden ladattuille asiakirjoille.

11zon PDF Compressor

Nopeita operaatioita varten ei-niin-kauhuturvallisten asiakirjojen kanssa, joissa on erityisen suuri puristusvastustuskyky, PDFcompressor on edelleen aggressiivisin portaali markkinoilla. Toisin kuin arvostetut kilpailijat, se ei aseta tiukkoja rajoja päivittäiselle käsittelymäärälle ja tarjoaa käyttöliittymän, joka keskittyy maksimaaliseen tilan säästöön. Alustalla on visuaalinen liukusäädin, jolla määritetään puristusprosentti. Työntämällä valitsinta yli 60 prosentin, järjestelmä käyttää intensiivisiä algoritmeja, jotka pienentävät valtavia tiedostoja muutamiin kilotavuihin pitäen tekstin luettavana ja alkuperäiset värit muuttumattomina. Se käsittelee asiakirjan omilla palvelimillaan ja poistaa sitten jokaisen jäljen kiintolevyiltä käsittelyn päätyttyä.

iLovePDF on verkkosivusto, joka mahdollistaa tiedoston lataamisen tietokoneelta, Google Drivesta tai Dropboxista, ja tarjoaa kolme puristusastetta, minimistä maksimaaliseen. Käyttämällä 100 MB PDF-tiedostoa voi jopa puolittaa tiedoston koon.

Muut hyödylliset asiat

• Kuinka tiedoston painon vähentäminen toimii Puhdas tekstiasiakirja painaa hyvin vähän. Tiedostot kasvavat suuriksi johtuen skannerilla hankituista valokuvista, upotetuista fonteista ja näkymättömistä metatiedoista. Puristustyökalut toimivat muuntamalla sisäiset kuvat purkamaton muotoista JPEG-muotoon ja alentamalla yleistä pikseliresoluutiota.
• Laadun menetys Tiedostoa ei voi vähentää 50 megatavusta murto-osaan sen painosta säilyttämättä täsmällistä näyttölöitymistä. Ohjelmat käyttävät aina häviöllistä puristusta, joka heittää pois tarpeettomia visuaalisia tietoja. Jos asiakirjan on tarkoitus päätyä painoon tai olla suurikokoisena esillä korkealaatuisella näytöllä, optimointia on syytä olla poissa käytöstä.
• Turhien sivujen poistaminen Usein asiakirjan keventäminen riittää vain poistamalla tyhjät sivut tai tarpeettomat osiot. Ilmaistyökalut mahdollistavat sivujen jakamisen tai vain tarvittavien sivujen erottamisen. Näin saavutetaan valtava tilansäästö ilman, että tarvitsee laskea jäljellä olevien sivujen grafiikoiden resoluutiota uudelleen.

Nyt kun olet lukenut Kuinka pienentää isoa PDF-tiedostoa ilmaisohjelmilla loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Oppaat-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!