Maximera ditt OneDrive-lagringsutrymme med dessa 10 smarta knep

Känns din OneDrive överfull? Denna guide ger effektiva tips för att hantera och optimera din lagring, så att du alltid har gott om utrymme.

Känns din OneDrive mer som en digital skräpförråd än en effektiv molnlagringlösning? Microsoft OneDrive är en utmärkt tjänst för molnlagring som underlättar tillgången på olika enheter. Men utan effektiv hantering kan det snabbt bli en plats för skräp. Denna guide listar tips för att hantera och effektivisera din OneDrive-lagring, så att du alltid har gott om utrymme.

1. Analysera din lagringsanvändning

Innan du gör några ändringar, identifiera problemen med din lagring. Logga in på OneDrive via webben eller mobilappen och gå till Inställningar-menyn. Hitta Hantera lagring-alternativet för att se en visuell sammanställning av vad som upptar ditt lagringsutrymme.

Eftersom de flesta Microsoft-appar och -tjänster använder OneDrive för att synkronisera dina data, kommer du att se dem i sammanställningen. Det är inte ovanligt att hitta bortglömda filer, bilder eller gamla projekt som har samlats och tar mer utrymme än de förtjänar.

2. Optimera synkroniseringsinställningar

Sluta synkronisera lokala filer till OneDrive. Detta är ett nybörjarmisstag som lätt tar upp plats. Till exempel, under en Windows-installation, frågar systemet om du vill synkronisera lokala mappar till OneDrive. Men inte allt på din OneDrive behöver synkroniseras till varje enhet.

För att åtgärda detta, högerklicka på OneDrive i systemfältet och klicka på Inställningar. Navigera till Kontoinställningar -> Välj mappar.

Avmarkera mappar du inte vill synkronisera till din enhet och klicka på OK för att sätta förändringarna i verket.

Framöver kommer din enhet endast att synkronisera de markerade mapparna. Kom ihåg, när din lagring överskrider 90 %, kommer du ständigt att stöta på synkroniseringsproblem med OneDrive.

3. Utnyttja Filer på begäran

Detta är en av de coolaste tricksen för att få ut det mesta av din Microsoft OneDrive-lagring. Det gör att du kan se alla dina filer i Filutforskaren utan att faktiskt ta upp lokal diskutrymme tills de öppnas.

Aktivera det genom att högerklicka på OneDrive -ikonen och välja Inställningar. Navigera till Synkronisering och Säkerhetskopiering -> Avancerade inställningar -> Filer på begäran -> Frigör diskutrymme.

Detta trick tillåter dig att avsevärt minska din OneDrive-lagringsanvändning samtidigt som du behåller tillgången till molnet. Dessutom är endast filer märkta med molnikoner online.

4. Rensa gamla och stora filer

En av de snabbaste sätten att hantera OneDrive-lagring och göra plats är att ta bort alla stora filer som du kan klara dig utan.

Hitta Hantera lagring-menyn som beskrivs i det första OneDrive-tricket ovan. Välj OneDrive bredvid Frigör utrymme för att visa de stora filerna. Välj de irrelevanta filerna och tryck på radera.

Alternativt kan du flytta de onödiga filerna till en extern enhet eller komprimera dem för att få mer utrymme utan att radera något på din PC.

5. Hantera Outlook-bilagor

Om du är en stor Outlook-användare, se upp för bilagor. De kan snabbt bygga upp sig om dina skickade och raderade objektmappar inte rengörs regelbundet. Detta kan vara ett stort problem för dem som tillhör team som delar filer på detta sätt.

Rensa de samlade bilagorna genom att hitta lagringsöversikten i OneDrive. Välj Outlook-bilagor, välj stora bilagor och radera dem.

Överväg att använda OneDrive-länkar istället för att skicka bilagor i ditt mail. Ett annat trick är att synkronisera OneDrive med din PC för att hantera filutrymmet ännu mer.

6. Använd bildkomprimering

Bilder är tysta platsätare. De synkroniseras lätt och kan snabbt bli bortglömda. Innan du laddar upp till OneDrive, försök att komprimera dem.

Du kan använda många gratisverktyg för att komprimera bilder utan att förlora bildkvalitet. Men om du inte vill gå den vägen, en snabb ändring av storlek i din bildredigerare kommer att minska storleken.

7. Implementera rengöring av versionshistorik

OneDrive behåller versioner av dina dokument för återställningsändamål. Även om detta är en fantastisk funktion, blir det en lyx du inte har råd med när du har ont om utrymme.

För att undvika denna uppbyggnad, högerklicka på en fil i OneDrive och välj Versionshistorik. Klicka på de tre.

Klicka på prickarna bredvid varje version och välj att Ta bort.

Bara för att vara tydlig, den här tricket kommer inte att få dig att förlora ditt arbete och kommer att hålla endast det väsentliga i OneDrive-lagring.

8. Dela filer istället för att duplicera

När du samarbetar med dina kollegor om projekt, försök att dela länkar som ett sätt att hantera din OneDrive-lagring. Istället för att duplicera filerna, förhindrar delning av den ursprungliga länken oordning och håller alla på samma sida.

Högerklicka på filen, välj sedan Dela -> Kopiera länk. Även om det ofta förbises, är det ett vanligt misstag som orsakar lagringsstress i OneDrive.

Observera: utforska några av dessa rekommendationer för att hitta och ta bort duplicerade filer på Windows.

9. Använd OneDrives papperskorg klokt

Alla borttagna filer flyttas automatiskt till din OneDrive-papperskorg. De räknas fortfarande som en del av din lagring, så du måste regelbundet kontrollera och tömma den.

Gå till OneDrive-webbgränssnittet, och klicka på Papperskorg. Välj alla filer och töm papperskorgen.

Tänk på detta tips som att ta ut soporna, en nödvändig process för att säkerställa korrekt hantering av din OneDrive-lagring.

10. Överväg OneDrives lagringsplaner

Som en sista utväg, efter att ha provat alla tricks ovan, om du fortfarande har ont om lagringsutrymme, är det dags att uppgradera din OneDrive-plan. Även om planerna börjar på 2 dollar per månad för 100 GB, kan du köpa betydligt mer.

Att skaffa Microsoft 365-prenumerationen kan också vara värt det, eftersom du får ytterligare 1 TB OneDrive-utrymme. Du kan även förlänga de 1 TB med ytterligare inköp.

Genom att implementera dessa tricks sparar du utrymme och förbättrar din OneDrive-upplevelse, så att den blir snabbare, renare och mer organiserad. Kom ihåg, målet är att använda ditt utrymme klokt, och det bästa sättet att göra det är att hantera din OneDrive-lagring konsekvent.

Nyt kun olet lukenut Maximera ditt OneDrive-lagringsutrymme med dessa 10 smarta knep loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Oppaat-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!