Muokkaa tekstiä ja kuvia PDF-tiedostoissa nopeita korjauksia varten

PDF-tiedostojen muokkaaminen voi olla haastavaa, mutta oikeilla työkaluilla se on helppoa. Tutustu tehokkaisiin verkkosovelluksiin ja ilmaisohjelmistoihin, jotka tarjoavat erilaisia ratkaisuja.

Avaa PDF-tiedosto, huomaa yksinkertainen virhe tekstirivillä tai vanha logo ja yrität klikata sitä korjataksesi sen, mutta mikään ei tapahdu. Se on kuin yrittäisi poistaa mustetta jo painetulta paperilta. Usein meille sanotaan, että ainoa ratkaisu on ostaa Adobe Acrobatin täysversio, mutta kuukausimaksun maksaminen vain kahden sanan muuttamiseksi tai kuvan vaihtamiseksi on järjetöntä rahan tuhlausta. Ongelma on, että PDF on luotu olemaan "tilannekuva" asiakirjasta, joka on tarkoitettu koskemattomaksi.

Nopeat selauskorjaukset verkossa ilman asennuksia

Jos muutos on nopea etkä halua sotkea tietokonetta uusilla ohjelmilla, nopein tapa on Sejda PDF Editor. Se toimii suoraan selaimessa ja sillä on valtava etu: se ei rajoitu "peittämään" tekstiä valkoisella suorakulmiolla, vaan se yrittää lukea alkuperäisen fontin, joten voit poistaa ja kirjoittaa sanoja uudelleen aivan kuin Wordissa. Jos sinun tarvitsee vaihtaa kuva, valitse se ja lataa uusi. Huomaa kuitenkin, että ilmaisversiossa on päivittäisiä rajoja, joten se on täydellinen hätätilanteisiin, mutta ei niille, jotka hallinnoivat satoja sivuja päivittäin.

Jos taas tarvitset vain lisätä allekirjoituksen, kommentin tai nopeasti piilottaa arkaluontoista tietoa (kuten puhelinnumero), voit käyttää iLovePDF tai Smallpdf. Nämä työkalut ovat äärimmäisen intuitiivisia, melkein kuin piirtosovelluksen käyttäminen. Lataa tiedosto, lisää elementit sivulle ja lataa tulos. Ne ovat vähemmän tehokkaita Sejdaa verrattuna olemassa olevan tekstin muokkauksessa, mutta lomakkeiden täyttämisessä tai huomautusten lisäämisessä ne ovat nopeimpia.

Ammattimaiset ratkaisut ihmisille, jotka haluavat täyden hallinnan (offline)

Jos pelkäät yksityisyytesi puolesta etkä halua ladata luottamuksellisia tiedostoja verkkoon, tarvitset jotain, joka toimii vain omalla tietokoneellasi. Monet eivät tiedä, mutta asentamalla ilmaisohjelmiston LibreOffice saat käyttöön ohjelman nimeltä Draw. PDF:n avaaminen Draw'ssa on kuin purkaisi Lego-sarjan: jokainen tekstirivi, jokainen neliö ja jokainen kuva muuttuvat erillisiksi paloiksi, joita voit siirtää, poistaa tai vaihtaa väriä haluamallasi tavalla. Tämän työkalun käyttäminen TeknisiaTemppujain ohjeiden mukaisesti on paras liike niille, jotka haluavat täydellisen ja ammattimaisen hallinnan ilman kulujen maksamista ja tiedostokoon rajoituksia.

Windows-käyttäjille, jotka etsivät vaihtoehtoa, joka muistuttaa enemmän perinteistä PDF-lukijaa, mutta jossa on "supervoimia" muokkauksessa, on PDF-XChange Editor. Se on erittäin vakaa ohjelmisto, joka mahdollistaa tekstin kirjoittamisen ja kuvien lisäämisen tarkkuudella. Suurin osa perustoiminnoista on ilmaisia ja se edustaa ihanteellista kompromissia niille, jotka eivät halua asentaa koko suitea kuten LibreOffice, vaan tarvitsevat työkalun, joka on omistettu vain PDF-tiedostoille.

Erityistapaukset: monimutkaiset grafiikat ja "manuaaliset" poistamiset

Joskus törmäämme PDF-tiedostoihin, jotka ovat todellisia graafisia mestariteoksia, täynnä kaavioita, nuolia ja teknisiä piirustuksia. Näissä tapauksissa tavalliset editorit epäonnistuvat. Tällöin mukaan astuu Inkscape. Koska se on vektoripiirto-ohjelma, Inkscape ei näe PDF:tä asiakirjana, vaan matematiikan esineiden kokoelmana. Voit valita yksittäisen viivan kaaviosta ja siirtää sitä yhdellä pikselillä tai poistaa monimutkaisen logon ilman jälkiä. Se on tehokkain työkalu, mutta vaatii hieman enemmän kärsivällisyyttä hallittavaksi.

On myös lähestymistapa, joka on lähes "käsityöläinen" niille, jotka joutuvat korjaamaan asiakirjoja, joissa fontti on mahdoton löytää tai rekonstruoida. PDF Eraser toimii eri tavalla: sen sijaan, että muokkaisit tekstin koodia, se antaa sinulle eräänlaisen digitaali-pyyhekumin. Käytät pyyhekumia (saman väristä kuin tausta) väärän kirjoituksen päällä poistaaksesi sen ja kirjoitat sitten uuden tekstikentän päälle. Se on karkea menetelmä, mutta kun kaikkea muuta ei ole, se on toimintakykyinen ratkaisu.

Jos lopputulos epäonnistuu, on se ainoa tapa saada siisti tulos.

Lopuksi, niille, jotka haluavat tehdä asiakirjasta "kauniin" katsottavan, kuten ruokalistasta tai esitteestä, paras vaihtoehto on Canva. Se muuntaa PDF:n muokattavaksi graafiseksi projektiksi, tehden taustakuvien vaihdosta sujuvaa ja visuaalisesti moitteetonta.

Miksi et pitäisi käyttää Wordia tai Google Docsia

On ihmisiä, jotka yrittävät avata PDF:n Wordissa tai ladata sen Google Docsiin toivoen sen tekevän kaiken automaattisesti. Teoriassa se toimii, mutta käytännössä se on riski. Nämä ohjelmat tekevät pakotetun muunnoksen, joka usein vie asiakirjan kaaokseen: taulukot hyppivät, sisennykset katoavat ja fontit korvataan yleisillä merkeillä. Käytä niitä vain, jos tavoitteenasi on palauttaa teksti kirjoittaaksesi se uudelleen uuteen tiedostoon, mutta jos haluat, että asettelu pysyy identtisenä alkuperäisen kanssa, jätä se väliin.

Ongelmia, joita voi esiintyä muokkauksen aikana

• Teksti on kuva. Jos PDF on syntynyt paperikilven skannauksesta, et löydä napsautettavaa tekstiä, koska tietokoneelle se on vain suuri valokuva. Tällöin tarvitset OCR-ohjelmiston, joka "lukea" kuvan kirjaimet ja muuttaa ne oikeaksi tekstiksi.
• Valkoisen suorakaiteen temppu. Jos alkuperäinen fontti on liian outo eikä editori tunnista sitä, nopein ratkaisu on piirtää valkoinen suorakaide väärän tekstin päälle piilottamaan se ja kirjoittaa päälle samanlaista fonttia käyttäen.
• Salasanalla suojatut tiedostot. Jos PDF:ssä on salasana, joka estää muokkauksen, mikään näistä ohjelmista ei voi avata sitä. Sinun täytyy ensin poistaa suojaus erityisillä työkaluilla, joiden avulla saat kirjoitusoikeudet avattua.

Vuosien taistelun jälkeen PDF:ien kanssa olen ymmärtänyt, että salaisuus ei ole löytää täydellistä editoria, vaan välttää ongelman syntyminen. Suosittelen lämpimästi säilyttämään aina erillisessä kansiossa alkuperäisen tiedoston muodossa .docx tai .odt. PDF:ksi vienti on erittäin helppoa, mutta takaisin meneminen on aina sota. Jos sinun todella täytyy muokata kolmannen osapuolen tiedostoa, kokeile ensin LibreOffice Drawia: se on vähemmän intuitiivinen kuin Canva, mutta se on ainoa, joka ei petä, kun sinun täytyy siirtää elementtiä millimetrin tarkkuudella pilauttamatta koko sivun muuta sisältöä.

Nyt kun olet lukenut Muokkaa tekstiä ja kuvia PDF-tiedostoissa nopeita korjauksia varten loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Oppaat-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!