Ohjelma Windows-tietokoneen Skannerin käyttöön

Nykyään lähes kaikki kalliimmat tulostimet sisältävät skanneritoiminnon, joka mahdollistaa asiakirjojen digitalisoinnin ja kopioimisen helposti Windows-tietokoneelle.

Quasi kaikki hieman kalliimmat tulostimet sisältävät nykyään myös skanneritoiminnon, eli ne mahdollistavat painettujen asiakirjojen digitalisoinnin tietokoneelle PDF- tai muokattavassa muodossa. Skanneri on epäilemättä todella kätevä apuväline, erityisesti kun on tarpeen lähettää sähköpostitse allekirjoitettu asiakirja tai kun on tarpeen täyttää lomake. Se on myös hyödyllinen, kun kirjoitetaan opinnäytetyötä kirjan sivulta tai halutaan siirtää vanha valokuva tietokoneelle. Samalla se mahdollistaa kotona tehtävien kopiotausten tekemisen.

Kun sinulla on skanneri, mikä tahansa merkki, paketin mukana tulee varmasti ohjelmisto, joka on asennettava. Tämä ohjelmisto varmistaa, että tietokone tunnistaa skannerin ja että sitä voidaan käyttää asiakirjojen skannaamiseen ja digitalisoimiseen. Kuten aina, mukana tuleva ja oletuksena oleva skanneriohjelmisto ei kuitenkaan välttämättä ole se käyttäjäystävällisin vaihtoehto. On olemassa ilmaisia vaihtoehtoisia ohjelmia, joiden avulla voit käyttää skanneria Windows-tietokoneelta, ja jotka tarjoavat myös parempia vaihtoehtoja sekä mahdollisuuksia optimoida ja mukauttaa skannattuja asiakirjoja.

Tarkista PC:n ja skannerin yhteys sekä perusvaatimukset

Ennen aloittamista varmista, että skannerisi on hyvässä kunnossa ja yhteensopiva Windows-tietokoneesi kanssa. Suurin osa moderneista skannereista toimii ongelmitta Windows 10 tai 11 kanssa, mutta on aina hyvä tarkistaa. Mistä sen voit tarkistaa? Skannerin käyttöoppaasta tai valmistajan verkkosivuilta (esimerkiksi Canon, Epson tai HP). Tarvitset:

• Skannerin, joka voidaan liittää tietokoneeseen (USB:n tai Wi-Fi:n kautta).
• USB-kaapelin, jos tarpeen (yleensä se sisältyy pakettiin).
• Vakaata yhteyttä tietokoneeseen.

Jos olet ostanut käytetyn tai vanhan skannerin, voi olla hyödyllistä tarkistaa, että ohjaimet (ohjelmisto, joka mahdollistaa skannerin ja tietokoneen kommunikoinnin) ovat saatavilla Windows-versiollesi.

Jos käytät USB-kaapelia, liitä se tietokoneesi porttiin ja kytke skanneri päälle. Jos mallisi on langaton, noudata ohjeita sen yhdistämiseksi Wi-Fi-verkkoon (yleensä ohjeet löytyvät manuaalista tai laitteessa on painike). Kun skanneri on päällä, Windows voi tunnistaa sen automaattisesti ja ilmoittaa siitä. Jos mitään ei tapahdu, älä huoli: siirrymme seuraavaan vaiheeseen.

Asenna ohjaimet ja ohjelmisto

Skannerin toimimiseksi tietokoneesi tarvitsee oikeat ohjaimet. Usein Windows lataa ne automaattisesti päivitysten kautta, mutta jos näin ei tapahdu:

• Mene valmistajan virallisille verkkosivuille (esimerkiksi www.hp.com tai www.epson.it).
• Etsi skannerimallisi (se löytyy laitteen tai pakkauksen etiketistä, esimerkiksi "HP ScanJet 200" tai "Epson Perfection V39").
• Lataa ohjaimet, jotka ovat yhteensopivia Windows-versiosi kanssa (esim. Windows 10 64-bittinen).
• Asenna ne noudattamalla näyttöön tulevia ohjeita: se on kuin minkä tahansa sovelluksen asentaminen, riittää, että klikkaat "Seuraava" pari kertaa.

Monet skannerit sisältävät myös omia ohjelmistojaan, kuten "HP Scan" tai "Epson Scan", jotka tekevät skannaamisesta helpompaa ja tarjoavat lisäominaisuuksia (esimerkiksi kuvien rajaaminen tai parantaminen). Jos sinulla on alkuperäinen CD, voit käyttää sitä; muuten lataa ohjelma verkkosivuilta.

Aloita skannaus Windowsilla

Jokaisessa Windows-tietokoneessa on oma työkalunsa skannerin käyttämiseen ilman asennuksia.

Löydät sen etsimällä Käynnistä-valikosta "Digitalisoi asiakirja" ja avaamalla työkalun, joka mahdollistaa valokuvien tai asiakirjojen tallentamisen kuvina tai PDF-tiedostoina. Windowsin työkalu on todella yksinkertainen ja täydellinen niille, joilla ei ole suuria vaatimuksia.

Valitsemalla Uusi skannaus, voit valita skannausprofiilin, olipa se kuva tai kirjoitettu asiakirja, väri tai mustavalkoinen, minkä tyyppisen tiedoston luot (esim. JPG tai PDF), kuvan laadun (DPI-mittauksella) sekä kirkkauden ja kontrastin. Skannatut asiakirjat tallennetaan automaattisesti erilliseen kansioon Asiakirjat.

On myös kätevä Microsoftin skannerisovellus Windowsille, joka on saatavilla ilmaiseksi

Microsoft Store on helpoin käyttää.

Se tunnistaa automaattisesti PC:hen liitetyn skannerin (myös wifi-yhteyden kautta) ja mahdollistaa asiakirjojen ja paperien digitalisoinnin automaattisella asetuksella. Ainoat muutettavat vaihtoehdot ovat kuvatiedoston tallennusmuoto, kansio, johon skannaukset tallennetaan, sekä väri tai mustavalkoisuus. Klikkaamalla Automaattinen konfigurointi ja valitsemalla Alkuperä: Pöytä, voit nähdä skannauksen esikatselun ennen sen tekemistä.

Muut ohjelmat skannerin käyttöön PC:llä

1) iCopy on ilmainen, avoimen lähdekoodin ohjelma, joka mahdollistaa tulostimen ja skannerin yhdistetyn käytön, vaikka ne olisivat erillisiä (eivätkä osa monitoimilaitteesta). iCopy mahdollistaa helposti automaattisten kopioiden tekemisen, joten voit uudelleen tulostaa kirjoitettuja sivuja tai kirjoja. Tämän erityisen toiminnon lisäksi iCopy on yksinkertainen ja helppokäyttöinen yleinen ohjelma skannereille, jonka avulla voit säätää kontrastia, värejä, kirkkautta sekä tallentaa skannatut tiedostot PDF- tai JPG-muodossa.

2) WinScan2PDF on ilmainen, kannettava ja todella yksinkertainen ohjelma, joka mahdollistaa asiakirjojen skannaamisen ja niiden tallentamisen tietokoneelle PDF-muodossa kaikilla asennetuilla skannereilla. Ohjelmassa on vain kaksi painiketta, eikä se vaadi konfigurointia ja toimii hyvin.

3) NAPS2 (Not Another PDF Scanner) on kaikkein monipuolisin ohjelma Windows PC:lle skannerin käyttöön italian kielellä, joka tarjoaa enemmän vaihtoehtoja kuin iCopy ja lähes kaikki muut oletusohjelmat. NAPS2 voi tallentaa skannaukset PDF-, JPG-, PNG- tai TIFF-tiedostoina, kiertää tallennettua kuvaa, siirtää, rajata kuvia sekä tunnistaa tekstiä OCR-toiminnolla, mikä helpottaa tekstin hakemista tai muokkaamista PDF-tiedostoissa. NAPS2:n voi ladata myös kannettavana versiona, eli ilman asennusta, valmiina käytettäväksi missä tahansa tietokoneessa jopa USB-muistilla.

4) FreeOCR on yksi ohjelmista, joka muuntaa skannatut paperit teksteiksi ja sanoiksi muokattavaksi, ja se toimii myös suoraan skannerista.

Toisessa artikkelissa tarkastelemme, kuinka käyttää älypuhelinta skannerina joillakin Android- ja iPhone-sovelluksilla.

Näistä ei voida unohtaa Microsoft Office Lens, joka skannaa asiakirjoja myös ilman skanneria, PC:n web-kameralla (vain Windows 10 ja 11).

Usein kysytyt kysymykset ja niiden ratkaisut

Miten skannata asiakirjan?

• Avaa Google Drive ‑sovellus.
  - Valitse oikeasta alareunasta Kamera.
• Osoita dokumenttia laitteen kameralla.
• Ota kuva skannattavasta dokumentista.
• Säädä skannattua dokumenttia tarvittaessa.
• Valitse Valmis.
• Lisää tiedostolle nimi tai käytä ehdotettua nimeä.
• Tallenna dokumentti.

Voiko tietokoneella skannata?

Tietokoneella voi skannata seuraavasti:

• Varmista skannerin käyttö: Tarkista, että skanneri on päällä ja liitetty tietokoneeseen.
• Avaa Windowsin skannaus -sovellus:
  - Napsauta hiiren kakkospainikkeella aloitusvalikkoa ja valitse 'Hae'.
• Etsi ja avaa 'Windowsin skannaus' -sovellus.
• Skannaa kuva tai asiakirja: Seuraa sovelluksen ohjeita ja valitse haluamasi skannausasetukset. Näin voit skannata asiakirjoja tai kuvia tietokoneellasi.

Miten skanneri toimii?

Skanneri toimii seuraavasti:

• Valon lähettäminen: Skanneri ohjaa valoa asiakirjan, kuvan tai esineen suuntaan.
• Valon heijastuminen: Heijastuva valo kerätään peilien ja linssien avulla.
• Muuntaminen: Valo ohjataan valoherkkiin osiin, jotka muuntavat sen elektroniseksi tiedoksi.
• Digitaalinen kopio: Muuntamisen seurauksena luodaan digitaalinen kopio skannatusta kohteesta. Tällöin voidaan tallentaa ja käsitellä asiakirjoja tai kuvia sähköisessä muodossa.

Mitä tarkoittaa skannaus?

Skannaus tarkoittaa:

- Kuva-aineiston, kuten asiakirjojen, lehtileikkeiden, valokuvien ja piirustusten, optisten tietojen muuntamista digitaaliseen muotoon.
• Skannatut tiedot voidaan tallentaa eri digitaalisiin kuvamuotoihin, esimerkiksi:
• JPEG
• PDF Skannauksen avulla fyysinen materiaali voidaan helposti tallentaa, jakaa ja arkistoida digitaalisesti.

Nyt kun olet lukenut Ohjelma Windows-tietokoneen Skannerin käyttöön loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Oppaat-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!