Poimi tiedot kuvasta Excelissä

Onko meillä raakadataa kuvamuodossa? Katsotaanpa, kuinka voit lisätä tietoja Excel-taulukkotaulukkoon tarkasti, ilmaiseksi ja selkeästi

Jos käytämme usein laskentataulukoita toimistossa, olemme varmasti saaneet niitä raakadataa suoraan kuvakaappauksen tai yksinkertaisen kuvan muodossa. Nämä tiedot voivat asettaa aloittelevan käyttäjän vaikeuksiin, mutta jos haluamme tulla todellisiksi Excel-asiantuntijoiksi meidän on opittava poimimaan Excel-tietoja kuvasta tai vaihtoehtoisesti verkkopalveluiden avulla muuntaa kuvat raakataulukoiksi, joista tiedot voidaan myöhemmin tuoda.

Seuraavassa oppaassa opimme kuinka poimia excel-tietoja kuvastahyödyntäen vuonna saatavilla olevaa tuontijärjestelmää Excelin uusimmat versiot tai jokin online-muunnospalveluista, joka on käytettävissä miltä tahansa tietokoneelta ja millä tahansa käyttöjärjestelmällä.

Jos meillä ei ole kuvia, joissa on raakadataa, voimme kokeilla ota kuvakaappaus alkaen

1) Suora tuonti Exceliin

Microsoft Excel pystyy tuomaan tietoja kuvista, jos ne on jo lisätty taulukkoon tai yksityiskohtaiseen kaavioon: ohjelmassa on erinomainen integroitu OCR-ohjelmisto, joka pystyy tuomaan nopeasti tietoja kaikista korkearesoluutioisista kuvista.

Jatkamiseksi otamme kuvakaappauksen tietotaulukosta tai lataamme ulkoisen kuvan PC:lle, avaa Excel, napsauta Tyhjä työkirjapaina valikon yläosassa Datanapsautamme Kuvasta osiossa Hae ja muunna tietoja (ylhäällä vasemmalla), paina ylös Kuva tiedostosta ja valitse tuontiin käytettävä kuva.

OCR-ikkuna avautuu laskentataulukon oikealle puolelle: muutaman sekunnin kuluttua pääsemme käsiksi kuvasta optisen tunnistusohjelmiston avulla kerättyihin raakatietoihin.

Jos ohjelmisto on tunnistanut kaikki tiedot hyvin, voimme yksinkertaisesti painaa Syötä tiedot lisätä ne välittömästi laskentataulukkoon; Vaihtoehtoisesti voimme tarkastella kerättyjä tietoja ja tehdä muutoksia painamalla -painiketta Revisio ja muokkaamme eri soluissa olevia tietoja tarpeidemme mukaan.

Suosittelemme, että tarkistat ainakoska kuvasta kerätyillä tiedoilla on harvoin yhtenäisiä kuvioita ja taulukoita: on parempi puuttua tarvittaessa manuaalisesti.

Katsauksen lopussa painamme eteenpäin Syötä tiedot lisätäksesi ne Exceliin, valitsemme kaikki tuodut tiedot ja luomme heti uuden taulukon painamalla yläreunasta Lisää -> Taulukko ja aktivoimalla tarkistuksen Taulukko otsikoineen.

2) Muunna kuva dataksi Exceliä varten

Erinomainen vaihtoehto Excelin tietojen poimimiseen kuvasta on kuvatietojen muuntaminen online-OCR:llä voi viedä CSV-muotoon (kätevämpi) tai suoraan XLS- tai XLSX-muotoon (täydellisempi).

Ensimmäinen sivusto, jota voimme käyttää kuvatietojen muuntamiseen, on Aspose, saatavilla ilmaiseksi. Avaamalla sivuston voimme aloittaa muuntamisen vetämällä kuvan raakatiedoilla sivun keskelle (tai painamalla keskustaa avataksesi tiedostonhallinnan), rastittamalla alareunassa olevaan kohtaan Käytä OCRvalitsemalla muunnosmuodoksi CSV (kentällä Tallenna nimellä) ja paina lopuksi Muuntaa. Konversion lopussa meillä on CSV-tiedosto raakatiedoista, joka on valmis tuotavaksi Exceliin.

Vaihtoehtoisesti voimme myös käyttää sivustoa coolutils.com, joka pystyy muuttamaan minkä tahansa tyyppiset kuvat suoraan XLS-muotoon. Tätä tarkoitusta varten vedämme muunnettavan kuvan kenttään Pudota tiedostot tähän ja jatkamme Lataa muunnettu tiedosto heti kun muunnos on valmis.

Konversioiden lopussa avaamme laskentataulukon, paina valikkoa Data ja paina painiketta Tekstistä/CSV:stä suoritimmeko konversion ensimmäisessä sivustossa vai Palauta tiedot -> tiedostosta -> Excel-työkirjasta jos käytimme toista sivustoa.

Saat lisätietoja lukemalla oppaamme kuinka muuntaa Excel Word-tiedostoksi lisätäksesi taulukoita asiakirjoihin.

Opimme muutamalla yksinkertaisella askeleella kuinka poimia kuvasta dataa Exceliä vartenpaljon yleisempi toiminto kuin luulisi, etenkin toimistossa (johon tiedot voivat saapua missä tahansa muodossa, kun työskentelemme Excel-taulukoiden parissa).

Tästä lähtien milloin saamme kuvakaappauksia, skannauksia paperiarkeista tai kuvia sisältävistä tiedoista voimme tuoda raaka-aineita käytä Exceliä suoraan tietojen tuontia tai ennaltaehkäisevän online-muunnoksen suorittamista varten sivustoissa, joissa tekstintunnistus on optimoitu Exceliin lisättäville tiedoille.

Vielä tuonnin aiheesta, kuinka tuoda tietoja PDF-tiedostosta Exceliin .

Nyt kun olet lukenut Poimi tiedot kuvasta Excelissä loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Oppaat-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!