Puhdista teksti Wordissä: poista pisteet, pallot ja kappaleet

Artikkelissa selitetään Microsoft Wordin muotoilumerkkejä, kuten pisteitä ja käänteisiä "P":itä, sekä ohjeet niiden poistamiseen helposti.

Kuka ei ole koskaan nähnyt Wordissä ilmestyvän pisteitä ja käänteisiä "P":itä (Piede di Mosca kirjoitetaan näin ¶) dokumentissa, johon olimme työstäneet? Kuka ei tunne näitä erityisiä merkkejä, menee heti paniikkiin, koska ne voivat aktivoitua vahingossa, eikä asiantuntevalle ole helppoa päätellä, miten ne voi poistaa dokumentista vahingoittamatta tekstiä.

Nämä merkit ovat yksinkertaisesti muotoiluvälineitä, joita Word käyttää auttaakseen sinua hallitsemaan tekstiä. Tässä artikkelissa selitän, mitä ne ovat, miksi ne ilmestyvät ja, ennen kaikkea, kuinka ne voidaan poistaa muutamassa vaiheessa. Tämän oppaan avulla kaikki on selkeää ja yksinkertaista!

Mitä ovat nämä oudot merkit?

Ensinnäkin, ymmärretään mitä näemme. Nämä pisteet, pallot ja käänteiset "P":t (joita kutsutaan oikeasti "kappaleen merkkiksi" tai "¶") eivät ole virheitä, vaan visuaalisia merkkejä. Word näyttää ne auttaakseen sinua näkemään, missä olet käyttänyt välejä, tabulaattoreita, rivinvaihtoja tai muita "piilotettuja" komentoja tekstissä. Esimerkiksi:

• Pisteet (·): edustavat välilyöntejä sanojen välillä.
• Pallot (•): ilmoittavat luettelomerkin alkamisen tai tabulaation.
• Käänteinen P (¶): merkitsee kappaleen loppua, eli kohtaa, jossa olet painanut "Enter".

Nämä symbolit ovat hyödyllisiä, kun järjestät tärkeää dokumenttia, koska ne auttavat sinua ymmärtämään, onko tilaa liikaa tai katkaisu siellä, missä sitä ei tarvita. Kuitenkin, jos kirjoitat vain kirjeen tai yksinkertaista tekstiä, ne voivat olla häiritseviä ja sekoittaa ajatuksia. Katsotaanpa, kuinka ne voidaan poistaa!

LUKEE MYÖS: Otsikoita ja turhia välilyöntejä Microsoft Wordissä

Kuinka poistaa merkit muutamassa klikkauksessa

On onneksi erittäin helppoa poistaa nämä merkit, eikä se vaadi erityisiä taitoja. Tässä ovat vaiheet, joita seurata:

1. Etsi "Näytä/Piilota" -painike
   Avaa dokumenttisi Wordissa ja katso ylhäällä olevasta palkista, Vieritä Kotisivua (se, jota käytät yleensä fontin tai tekstin koon muuttamiseen). Etsi kuvake, joka näyttää käänteiseltä "P":ltä (¶). Tämä on "Näytä/Piilota muotoilu" -painike. Jos et löydä sitä heti, älä huoli: se on aina siellä, yleensä lähellä tekstin kohdistuksen komentoja (vasemmalle, keskelle, oikealle).
2. Napsauta ja hävitä merkit!
   Klikkaa vain tuota kuvaketta. Jos pisteet, pallot ja käänteiset "P":t ovat näkyvissä, napsauttamalla ne häviävät heti. Jos et kuitenkaan näe niitä ja haluat saada ne näkyviin (ehkä tarkistaaksesi jotain), napsauta taas: se on kytkin, joka kytkee nämä merkit päälle ja pois.
3. Tarkista tulos
   Kun olet klikannut, tekstisi palaa puhtaaksi ja luettavaksi ilman niitä häiritseviä merkkejä. Dokumentti ei muutu: merkit ovat vain "piilotettuja", eivät todellisuudessa poistettuja, joten voit aina saada ne takaisin, jos tarvitset.

Entä jos pallot eivät katoa?

Joskus pallot (•) jäävät paikoilleen, vaikka olet sulkenut "Näytä/Piilota". Tämä johtuu siitä, että ne eivät ole muotoilusymboleja, vaan todellisia luettelomerkkejä, jotka olet lisännyt tekstiin. Poistaaksesi ne:

• Valitse teksti, jossa on pallot.
• Mene jälleen Kotisivulle.
• Etsi luettelomerkkikuvake (yleensä se on painike, jossa on kolme viivaa ja palloa vieressä). Klikkaa sitä, niin pallot häviävät.

Jos taas haluat vain vaihtaa tyyliä (ehkä käyttää numeroita pallojen sijaan), voit valita toisen vaihtoehdon avattavasta valikosta, joka ilmestyy, kun klikkaat tuota painiketta.

Miksi nämä ilmestyvät joskus itsestään?

Kysytkö, miksi nämä symbolit ovat ilmestyneet ilman, että olet tehnyt mitään? Niitä voi esiintyä, jos:

• Olet avannut dokumentin, jonka joku muu on luonut ja jossa "Näytä muotoilu" on ollut aktiivinen.
• Olet vahingossa painanut näppäinyhdistelmää Ctrl + Shift + 8 (tai Cmd + 8 Macilla), joka aktivoituu tai deaktivoituu.
• Word on asetettu näyttämään ne oletuksena (tämä tapahtuu harvoin, mutta se voi riippua ohjelman asetuksista).

Jos tämä tapahtuu usein ja ärsyttää, voit tarkistaa Wordin asetuksia välttääksesi yllätyksiä. Mene Tiedosto > Asetukset > Näyttö ja valitse sopivat vaihtoehdot.

etsi kohtaa "Näytä aina nämä muotoilumerkit näytöllä". Poista valinta kaikesta, mitä et halua nähdä (kuten "Välit" tai "Kappaleen merkit") ja tallenna.

Jos olet valmistamassa tiedostoa lähetettäväksi jollekin ja haluat varmistaa, että se näyttää siistiltä, viimeistele piilottamisen jälkeen tallentamalla se PDF-muodossa. Mene kohtaan Tiedosto > Tallenna nimellä, valitse "PDF" ja napsauta "Tallenna". Näin asiakirjaa vastaanottava näkee vain tekstin ilman mahdollisuutta aktivoida näitä merkkejä.

Jos sinulla on usein ongelmia tämän tyyppisten merkkien kanssa, huomioi, kun sinun täytyy kirjoittaa sulkuja, sillä näppäinyhdistelmä avata sulku on erittäin samanlainen kuin muotoilumerkkien näyttämiseen tarvittava.

Muotoilumerkit LibreOffice Writerissa

Myös LibreOffice Writer:issa, ilmaisessa Word-versiossa, voimme löytää kuvakkeen muotoilumerkkien aktivointiin: tässä tapauksessa riittää, että avaat Aloitus-valikon ja etsit ylhäältä Häntäkuvaki. Writerissä muotoilumerkkien aktivointiin on näppäinyhdistelmä CTRL+F10, joka on hyvin erilainen kuin Wordissä, mutta ei tämäkään ole virheiltä suojassa (koska se on hyvin lähellä ?-näppäintä, ja voi myös aktivoitua vahingossa).

Tämän artikkelin avulla olemme ratkaisseet yhden Wordia vaivanneista mysteereistä, joka usein saa käyttäjät paniikkiin, kun he ovat yksinkertaisen kirjoittamisen aikana löytäneet kohtia ja käänteis P-merkkejä tekstin joukosta, ymmärtämättä miten ne saa pois! Nyt tiedämme, että nämä ovat yksinkertaisia muotoilumerkkejä, jotka ovat osa editoria ja voivat olla erittäin hyödyllisiä tekstin tarkasteluvaiheessa.

Muualla oppaissa olemme myös nähneet miten poistaa (tyhjät) sivut Wordissa ja miten lisätä ylä- ja alatunniste Wordissa.

Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää

Miten poistaa tekstiruutu Wordista?

• Valitse poistettavan tekstiruudun reuna.
  - Varmista, että osoitin on tekstiruudun ääriviivan päällä, ei sen sisällä.
• Paina DELETE-näppäintä. Huomioi, että jos osoitin on ruudun sisällä, DELETE-näppäin poistaa vain tekstin, ei koko ruutua.

Minkä näppäinkomennon avulla voit leikata tekstiä ja kuvia?

• Leikkaaminen:
  • - Windows:

  Ctrl + X

• Apple: Komento + X
• Kopioiminen:
• Windows: Ctrl + C
• Apple: Komento + C

Miksi Wordissä eri tekstin osat pitää merkitä ja muotoilla tyylien avulla?

Wordissä tekstin osien merkitseminen ja muotoilu tyylien avulla on tärkeää useista syistä:

• -

Saavutettavuus

: Tyylien avulla asiakirjan rakenne on selkeä, mikä helpottaa apuvälineiden, kuten ruudunlukijoiden, käyttöä.
• Selkeys: Tyylit tarjoavat johdonmukaisuuden, mikä tekee asiakirjasta helpommin luettavan ja ymmärrettävän.
• Rakenteen viestintä: Tyylit sisältävät informaatiota asiakirjan hierarkiasta, kuten otsikoista ja alanimistä, mikä parantaa lukukokemusta.
• Esteettisyys: Tyylien avulla voidaan nopeasti muuttaa asiakirjan ulkonäköä ilman, että jokainen yksittäinen osa täytyy muotoilla erikseen.
• Tehokkuus: Styylit mahdollistavat nopean ja tehokkaan muokkauksen, mikä säästää aikaa asiakirjan kehittämisessä. Tyylien käyttö tekee asiakirjasta ei vain esteettisesti miellyttävän, vaan myös toimivamman ja saavutettavamman eri käyttäjille.

Miten hakea tekstistä sanaa?

• Paina näppäimistöltä Ctrl + F.
  - Hakuruutu avautuu selaimeen.
• Kirjoita haluamasi sana tai lause hakuruutuun.
• Painamalla Enter aloitat haun. Tämä menetelmä toimii useimmissa verkkoselaimissa ja sovelluksissa.

Nyt kun olet lukenut Puhdista teksti Wordissä: poista pisteet, pallot ja kappaleet loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Oppaat-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!