Så här fyller du i PDF-formulär på PC och smartphone

Att fylla i PDF-blanketter kan vara enkelt och effektivt med rätt verktyg. Denna guide visar steg för steg hur du gör det på PC och smartphone.

När vi öppnar ett nytt konto online hos en bank eller ett konto för en e-handelstjänst, blir vi ofta ombedda att fylla i och underteckna ett kontrakt.

För att underteckna kontraktet krävs en handskriven signatur, så ett PDF-dokument skickas för att skrivas ut, fyllas i och skickas med vanlig post eller via fax. Men om tjänsten är modern kan kontraktet också undertecknas digitalt och skickas via e-post eller som PDF.

I andra scenarier kommer vi istället att få ett frågeformulär eller en blankett att fylla i i alla delar, alltid i PDF-format: i dessa fall kan utskrifterna bli många, vilket saktar ner produktiviteten (eftersom vi efteråt också måste skanna dem för att kunna återföra dem i ifyllt PDF-format).

I det här inlägget kommer vi att vägleda dig steg för steg om hur du fyller i PDF-blanketter på både PC och Android- eller iPhone- eller iPad-smartphones, med hjälp av enkla och tillgängliga verktyg för alla, främst gratis.

1. Fyll i PDF-blanketter på PC

Använd Adobe Acrobat Reader (Gratis)

Adobe Acrobat Reader är ett av de mest populära programmen för att hantera PDF-filer. Här är hur du använder det för att fylla i blanketter:

• Ladda ner och installera Adobe Acrobat Reader: Om du inte har det, kan du ladda ner det gratis från Adobes officiella sida.
• Öppna PDF-blanketten: Starta Adobe Acrobat Reader och öppna den PDF-blankett du vill fylla i.
• Fyll i fälten: Klicka på fälten i blanketten för att skriva in text, välja alternativ eller lägga till digitala signaturer.
• Spara dokumentet: När du är klar, spara filen på din dator eller dela den direkt via e-post.

Alternativt kan vi också klicka högst upp i verktygsmenyn och välja alternativet Fyll i och signera. När denna meny öppnas ser vi att den ursprungliga PDF-filen ändras något, med synliga fält att fylla i och fält där eventuell märkning visas i blått eller gult. Om vi behöver underteckna ett dokument, räcker det med att klicka högst upp på Signera -> Lägg till signatur, klicka på fältet där signaturen krävs och vänta på att Adobes signaturmeny dyker upp.

Skriv in signaturen i fältet eller ladda upp en ritning eller bild av den, så att vi kan få en mer realistisk signatur.

När signaturen har applicerats klickar vi på Tillämpa och Spara högst upp för att spara den ifyllda och signerade PDF-filen.

Kdan PDF Reader

Ett annat mycket bra program som vi kan använda som alternativ till Adobe Acrobat Reader, gratis för personligt bruk, för att fylla i PDF-blanketter är Kdan PDF Reader.

Med ett enkelt och tydligt gränssnitt kan vi ladda upp vilken PDF-fil som helst och göra ändringar i de blanketter eller fält som finns inuti, inklusive fälten där signaturer krävs. Även om Kdan PDF Reader är mindre känt för allmänheten, kan det vara ett bra alternativ om vår dator har begränsad RAM och vi letar efter något snabbare än Adobe Acrobat Reader.

LibreOffice

Som alternativ till Adobe Acrobat Reader kan vi använda kontorssviten LibreOffice.

Med denna svit kan vi ladda upp PDF-filer och redigera dem enkelt och direkt, via programmet Draw.

Efter installationen av LibreOffice, sök efter programmet Draw i Start-menyn, öppna det och välj högst upp till vänster menyn Arkiv -> Öppna. Från fönstret för filhanteraren väljer vi den PDF-fil som ska redigeras; den kommer att laddas upp i gränssnittet, med alla sidor tydligt synliga i den vänstra sidopanelen.

För att göra ändringar räcker det med att klicka på de fyllbara fälten och skriva på tangentbordet; för att lägga till signaturer kan vi ladda upp ett foto av dem genom att klicka högst upp på menyn Infoga -> Bild.

Använd onlineverktyg (utan installation) från PC eller smartphone

Om du föredrar att inte installera programvara, kan du använda onlineverktyg som Smallpdf eller PDFescape eller också PDFFiller.com:

• Besök Sidan: Gå till PDFescape, Smallpdf eller PDFFiller.
• Ladda upp PDF: Dra filen PDF till det angivna området.
• Fyll i Formuläret: När det har laddats upp kan vi lägga till text i fälten med knappen Lägg till text högst upp, rita med knappen Rita och slutligen lägga till en signatur med knapparna Lägg till bild eller Rita.
• Om vi istället använder SmallPDF:s sida för signaturer, är det tillräckligt att ladda upp filen i gränssnittet och sedan klicka högst upp på Signera. För att sätta dit signaturen kan vi rita den för hand (mycket svårt), ladda upp en bild av signaturen eller ta en bild av signaturen med kameran. När vi har gjort ändringarna klickar vi på Tillämpa och Spara för att kunna ladda ner den nya ifyllda PDF-filen i alla dess fält.
• Ladda ner Filen: När du är klar, ladda ner det ifyllda formuläret till din PC.

På smartphone, om du inte vill ladda ner en app, kan du använda webbläsaren på din smartphone för att komma åt onlineverktyg som Smallpdf eller PDFescape, följande samma steg som beskrivits för PC.

Fyll i PDF-formulär på smartphone med dedikerade appar

Det finns flera appar som gör att du kan fylla i PDF-formulär direkt från din Android- eller iPhone-smartphone. Bland de bästa och mest använda finns:

• Adobe Acrobat Reader (iOS / Android):
  1. Ladda ner appen från App Store eller Google Play.
  2. Öppna PDF-formuläret i appen.
  3. Pekar på fälten för att skriva in text eller signaturer.
  4. Spara eller dela dokumentet.
• Xodo (iOS/Android):
  1. Installera Xodo-appen från iPhone App Store eller från Google Play.
  2. Öppna PDF-filen och använd kompilationsverktygen.
  3. Exportera filen när den är färdig.

Nyttiga tips för att fyll i PDF-formulär

• Kontrollera Formulärkraven: Vissa formulär kräver digitala signaturer eller specifika fält. Se till att fylla i dem korrekt.
• Spara en Kopia: Innan du skickar, spara alltid en kopia av det ifyllda formuläret för framtida referens.
• använda Digitala Signaturverktyg: Om du måste signera, erbjuder många appar och program alternativ för att lägga till digitala signaturer på ett säkert sätt.

Notera: Se till att använda pålitliga verktyg för att hantera PDF-filer, särskilt om du hanterar känsliga dokument.

Att fylla i PDF-formulär behöver inte vara komplicerat, vare sig du använder en PC eller en smartphone. Med rätt verktyg och lite övning kan du hantera digitala dokument effektivt och utan stress. Prova de metoder som beskrivs i denna guide och upptäck vilken som passar dina behov bäst!

Lukijoidemme usein kysytyt kysymykset

Hur fyller man i ett PDF-formulär?

• Öppna Google Drive-appen på din Android-enhet.
  - Klicka på den PDF-fil du vill fylla i.
• Tryck på 'Redigera'. Välj 'Formulärfyllning' nere till höger.
• Ange din information i PDF-formuläret.
• Tryck på 'Spara' överst till höger. Om du vill spara som en kopia, klicka på 'Mer'.

Hur gör man ett dokument till PDF på mobilen?

1. Avaa Google Drive -sovellus.
2. Napauta kameran kuvaketta oikeassa alakulmassa.
3. Suuntaa kamerasi asiakirjaan.
4. Ota valokuva asiakirjasta, jonka haluat skannata.
5. Säädä skannattua asiakirjaa tarvittaessa.
6. Napauta 'Valmis'.
7. Anna asiakirjalle nimi tai valitse ehdotettu otsikko. LÄS MER OM HUR DIN INTEGRITET SKYDDAS PÅ DRIVE.

Hur gör man en PDF ifyllbar?

Så här skapar du ifyllbara pdf-filer:

• Välj en fil eller skanna in ett dokument: Använd Adobe Acrobat för att öppna en PDF eller skanna in ett pappersdokument. Acrobat analyserar automatiskt dokumentet och lägger till formulärfält där det är möjligt.
• Lägg till nya formulärfält: Gå till det övre verktygsfältet för att välja olika typ av formulärfält (t.ex. textfält, checkboxar, dropdowns). Justera layouten med verktyg i den högra rutan för att placera fälten där du vill ha dem.
• Spara PDF-filen: När du är nöjd med formuläret, spara PDF-filen. Nu kan användare fylla i fälten elektroniskt. Näin luot toimivan ja käyttäjäystävällisen PDF-dokumentin, jota voi täyttää digitaalisesti.

Hur fyller jag i en PDF?

För att fylla i en PDF kan du följa dessa steg:

• Använd ett program: Skapa eller ladda upp PDF-formuläret till Google Drive med verktyg som:
  - Adobe Acrobat
• Jotform
• PDFescape
• Öppna PDF-filen: Ladda upp eller öppna den PDF du vill fylla i.
• Fyll i fälten: Använd de tillgängliga verktygen för att fylla i textfält, kryssrutor osv.
• Spara eller exportera: Efter att du har fyllt i formuläret, spara eller exportera PDF:n till önskat format. Obs! Vissa PDF-formulär, som XFA-formulär eller manuellt formaterade dokument, kan vara svåra eller omöjliga att fylla i.

Nyt kun olet lukenut Så här fyller du i PDF-formulär på PC och smartphone loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Oppaat-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!