Sivunvaihtojen lisääminen Microsoft Exceliin

Etkö tiedä kuinka käsitellä sivunvaihtoja Excel-taulukoissa? Katsotaan yhdessä ammattilaisten temppuja.

Excelin edistyneistä toiminnoista löytyy myös sivunvaihtoja, jotka voivat parantaa Excel-arkkien tulostusprosessia, varsinkin jos joudumme erottelemaan tulostussivut tietyissä kohdissa valtavissa laskentataulukoissa. Sivunvaihtojen avulla voimme heti ilmoittaa, mikä arkin alue tulostetaan, ilman että joudumme turvautumaan tulostusvalintaan (mikä voi olla erittäin vaikeaa dataa ja sarakkeita täynnä olevissa laskentataulukoissa).

Jotta sinusta tulee todellinen Excel-asiantuntija, näytämme sinulle seuraavassa oppaassa kuinka lisätä, muokata tai poistaa sivunvaihtoja Microsoft Excelissä, jotta sinusta tulee toimiston asiantuntija laskentataulukoiden tulostamisessa ja myös toimistopäällikön kiitos.

Lisää sivunvaihto Exceliin

Jos haluat lisätä sivunvaihdon Exceliin, valitse rivi tai sarake, johon haluat lisätä vaihdon (jotta luodaan vaaka- tai pystysuuntainen sivunvaihto), paina valikossa ylös Sivun asettelu, painamme painiketta Keskeytykset ja lopuksi päälle Lisää sivunvaihto.

Katko luodaan välittömästi valitulle riville tai sarakkeelle, joka näkyy yhtenäisenä viivana. Voimme toistaa vaiheet muille riveille tai sarakkeille, jolloin valitaan joka kerta alue, joka eristetään muusta arkista.

Tarkkailevammat ovat huomanneet, että arkilla voi esiintyä kahdenlaisia ​​keskeytyksiä: yhtenäisellä viivalla ja katkoviivalla. Ensimmäiset ovat meidän lisäämiä sivunvaihtoja, kun taas jälkimmäiset ovat ohjelman automaattisesti lisäämiä sivunvaihtoja.

muuta sivunvaihtoa Excelissä

Jos olemme luoneet useita sivunvaihtoja ja haluamme muuttaa joidenkin (mukaan lukien ohjelman luomien automaattisten) sijaintia, siirrytään valikkoon Näytä ja paina painiketta Sivunvaihdon esikatselu nähdäksesi kaikki sillä hetkellä olevat tauot Excel-taulukossa.

Keskeytykset näkyvät sinisinä viivoina: kun hiiri lähestyy yhtä viivoista, hiiri on kahden nuolen muodossa ja voimme helposti siirtää keskeytysviivaa pitämällä hiirtä alhaalla ja liikuttamalla sitä. Siirtämällä ohjelman luomia automaattisia sivunvaihtoja (siniset katkoviivat) rivit muuttuvat välittömästi jatkuviksi, eli ne muuttuvat manuaalisiksi katkoiksi.

Jakamalla keskeytykset hyvin, voimme luoda Sivu 1, sivu 2 jne. samalla arkilla, joten voit helposti työstää suuria laskentataulukoita. Sivunvaihtojen muutosten jälkeen painamme valikkoa ylöspäin Näytä ja paina eteenpäin Normaali tuoda meidät normaaliin Excel-näkymään.

Poista sivunvaihto Excelistä

Laskentataulukkoon luotujen sivunvaihtojen poistaminen on hyvin yksinkertaista: valitsemme saman rivin tai sarakkeen, johon lisäsimme tauot, avaamme valikon Layout sivun yläreunassa, napsauta painiketta Keskeytykset ja käytämme komentoa Poista sivunvaihto poistaaksesi vain äskettäin lisätyn.

Samasta valikosta voimme painaa Palauta kaikki sivunvaihdot poistaaksesi manuaalisesti lisätyt tauot, säilyttäen samalla Excelin automaattisesti luomat tauot (jotka palaavat näkyviin katkoviivoina).

Sivunvaihtojen käsittely LibreOffice Calcissa

Kuka käyttää ilmainen LibreOffice-paketti pystyy käsittelemään sivunvaihtoja ilman, että sinun tarvitsee ostaa Microsoft Officea. Jatkamiseksi avaamme Käynnistä-valikon ja etsi sovellus LibreOffice Calc, käynnistä se ja lataa sen sisään laskentataulukko, johon sivunvaihdot lisätään.

Kun olet ladannut laskentataulukon, valitse rivi tai sarake, johon sivunvaihto lisätään, paina vasemmassa yläkulmassa olevaa painiketta Näytä, avataan valikko Arkki ja paina eteenpäin Lisää sivunvaihto.

Samasta pudotusvalikosta voimme myös käyttää kohdetta Poista sivunvaihto poistaa ei-toivotut. Jos haluat muuttaa arkin sivunvaihtoja, siirrymme valikkoon Layout, painamme painiketta Sivunvaihto ja siirrämme siniset viivat täsmälleen kuten Excelissä näkyy; lopuksi painamme nappia Normaali näky (vielä Layout-valikosta) palauttaaksesi taulukon perinteiseen näkymään.

Johtopäätökset

Hallitsemalla sivunvaihtoja voimme tulostaa vain ne sivut, jotka olemme luoneet tietyssä laskentataulukossa: painamalla CTRL + P Excelissä tai Calcissa voimme aktivoida tulostuksen sivuittain, joka ilmoittaa vain tulostettavien sivujen lukumäärän tai sivujen, joita vältetään sivunvaihtojen kautta. Sivunvaihtojen esikatselutoiminnolla saamme painoprosessissa käytettävät sivunumerot, joka voi nyt edetä paljon järjestelmällisemmin ja ammattimaisemmin.

Aina Excel-teemalla, suosittelemme, että luet oppaamme kuinka yhdistää yhdistäminen Wordissa, Excelissä ja LibreOfficessa ja kuinka lisätä Excel-kaavat numeroiden ja solujen laskemiseen (COUNT ja SUM).

Nyt kun olet lukenut Sivunvaihtojen lisääminen Microsoft Exceliin loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Oppaat-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!