Tallenna allekirjoituksesi PNG-kuvana älypuhelimelta tai tietokoneelta

PDF-dokumentin allekirjoittaminen onnistuu kätevästi puhelimella tai tietokoneella. Voit käyttää sähköistä allekirjoitusta tai piirtää allekirjoituksen suoraan näyttöön.

PDF-dokumentin allekirjoittamisen voi hoitaa tietokoneella, mutta liikkeellä ollessamme puhelin on kätevämpi. On kaksi päätapaa: voit liittää varsinaisen allekirjoituksen kopioimalla ja liittämällä sähköisen versionsa kuvaformaattiin PDF:ssä tai hyödyntää sertifioitua digitaalista identiteettiä (SPID), joka tuo mukanaan laillisen arvon – tämä tarkoittaa, että palveluntarjoaja liittää allekirjoitukseen digitaalisen vahvistuksen.

Aloitetaan PDF:n allekirjoittaminen suoraan puhelimesta. Suosittelemme tallentamaan allekirjoituksen kuvan turvallisiin pilvipalveluihin, kuten Google Driveen tai iCloudiin. Lataa PNG-tiedosto vain silloin, kun oikeasti tarvitset allekirjoitusta.

Piirrä allekirjoitus tänne

Yksi tavallisimmista virheistä on valokuvata allekirjoitus paperilta. Kuvaan jäävät varjot, paperin sävy ei ole puhdas valkoinen, ja perspektiivivirheet saattavat näyttää huonosti pdf-dokumentissa.

Ammattimaisen lopputuloksen varmistamiseksi kannattaa käyttää digitaalista piirustuspalettia (esimerkiksi tämä sivusto tai vastaavat). Tämä mahdollistaa allekirjoituksen piirtämisen sormella, hiirellä tai kapasitiivisella kynällä. Tiedoston tekniset vaatimukset ovat seuraavat:

• PNG-muoto: PNG tukee läpinäkyvyyttä, joten allekirjoitus koostuu vain musteviivasta ilman valkoista taustaa.
• Viivaväri: Varalla olisi hyvä olla musta (perinteisiä asiakirjoja varten) sekä tummansininen (jotta se muistuttaa kuulakärkikynää ja erottuu kopiosta).

Kun allekirjoitus on piirretty, tallenna tiedosto työpöydälle tai puhelimen galleriaan. Tämä on "malli", jota voit käyttää toiste.

Allekirjoittaminen kapasitiivisella kynällä

Jos allekirjoitat paljon PDF-dokumentteja päivässä, kapasitiivinen kynä on kätevä lisävaruste. Se toimii sekä Android-puhelimissa että iPhoneissa.

Kun kynä on saatavilla, avaa puhelimella verkkosivusto smallPDF eSign, klikkaa Valitse tiedosto, valitse PDF, napauta ylhäällä Allekirjoituksesi ja sitten Lisää.

Aukeavalla sivulla voit piirtää allekirjoituksen sormella tai kynällä. Kynällä saat tarkempaa jälkeä, mutta sormellakin muotoileminen onnistuu, vaikkakin hieman haastavampaa.

Kun allekirjoitus on valmis, klikkaa Luo allekirjoitus, odota optimointia ja lisää se dokumenttiin täyttämällä tarkoitettu kenttä. Lopuksi klikkaa "Valmis" ja sitten "Lataa" allekirjoitettuasi dokumentin.

Sovellukset PDF-allekirjoittamiseen älypuhelimella (Android ja iOS)

Liikkuvuus vaatii kevyitä ja mainoksista vapaita sovelluksia. Tässä parhaat vaihtoehdot.

Android

Monilla valmistajilla on omat PDF-näyttöohjelmansa, mutta paras ratkaisu on käytännössä Google Drive tai Google Docs. Kun avaat PDF:n Drive:sta, oikeassa tai ylhäällä näkyy kynän muotoinen kuvake. Napauta sitä aktivoidaksesi annotointitila, jossa voit piirtää allekirjoituksen sormella (valitsemalla väri ja paksuus) ja tallentaa suoraan tiedostoon.

Erinomainen ilmainen vaihtoehto, joka hallitsee myös Word-tiedostoja, on Microsoft 365 (Office)

"Toiminnot"-valikosta löytyy "Allekirjoita PDF"-vaihtoehto. Voit napauttaa allekirjoituskohtaa ja piirtää sen suoraan näyttöön.

iPhone ja iPad (iOS)

Apple on integroinut allekirjoitusten hallinnan käyttöjärjestelmään. Kun avaat PDF-tiedoston sähköpostista tai Tiedostoista, kosketa kynän kuvaketta oikeassa yläkulmassa (Markup). Alakulmassa oleva "+" -symboli vie sinut Allekirjoitus-valikkoon. Järjestelmä muistaa aiemmin käytetyt allekirjoitukset, joten kun olet luonut allekirjoituksen kerran, se on saatavilla kaikilla iCloudilla synkronoiduilla Apple-laitteilla.

Ladata allekirjoitus

Kun allekirjoituskuva on pilvissä, käy smallPDF:n eSign -sivustolla lisätäksesi sen helposti. Muista ensin ladata kuva pilvestä: avaa OneDrive, pidä kuvaa painettuna ja valitse Lataa.

Avaa sitten sivusto Chromessa (Androidilla) tai Safarissa (iPhonella). Napsauta Valitse tiedosto, avaa PDF-dokumentti ja sen jälkeen ylhäällä Sinun allekirjoitus ja Lisää.

Uudella näytöllä paina Lataa, valitse Valitse kuva, valitse allekirjoituksen kuva, odota optimointia ja lopuksi Luo allekirjoitus.

Lisää allekirjoitus asiakirjaan napsauttamalla sitä. Voit vetää sen allekirjoituskenttään ja säätää kokoa sen ympärillä olevilla neliöillä. Kun olet valmis, napsauta Valmis ja allekirjoita luodaksesi allekirjoitetun PDF:n ja käytä sitten Lataa ladataksesi sen puhelimeesi.

Allekirjoittaa PDF-dokumentti offline

Jos offline-allekirjoittaminen kiinnostaa, lataa Adobe Acrobat Reader puhelimeesi. Saatavilla Androidille ja iPhonelle.

Avaa sovellus, valitse PDF-asiakirja, napsauta Täytä ja allekirjoita, valitse Allekirjoitus ja sen jälkeen Lisää allekirjoitus.

Voit allekirjoittaa joko piirtämällä sen suoraan tai käyttämällä allekirjoituskuvaa. Jos haluat kuvan, napsauta Kuva, valitse aiemmin ladattu allekirjoitus, ja napsauta Valmis, sitten uudestaan Valmis lisätäksesi sen asiakirjaan.

Napsauta asiakirjan aluetta saadaksesi allekirjoituksen näkyviin; voit siirtää sitä sormella ja säätää kokoa nuoli-ikonilla. Tallenna allekirjoitettu asiakirja napsauttamalla Jaa, valitsemalla Lähetä kopio ja päättämällä, lähetätkö sen sähköpostilla tai tallennatko tiedoston puhelimen muistiin.

Muut sovellukset ja verkkosivustot asiakirjojen allekirjoittamiseen

On olemassa muitakin sivustoja ja sovelluksia, joiden avulla voit lisätä allekirjoituksen asiakirjoihin ilmaiseksi älypuhelimella.

• HelloSign on kätevä verkkosivusto ja sovellus iOS:lle ja Androidille. Voit skannata asiakirjoja kameralla tai tuoda tiedostoja muokattavaksi. Täytä kentät, lisää allekirjoitus ja vie asiakirjat PDF-muodossa. HelloSignin myöntämät allekirjoitukset ovat laillisia. Sovellus integroituu moniin palveluihin, kuten Google Driveen ja Dropboxiin. Ilmaisella tilillä voit käsitellä kolme asiakirjaa kuukaudessa.
• DottedSign on verkkosovellus iPhoneille ja Androidille, joka mahdollistaa asiakirjojen allekirjoittamisen yhteistyössä muiden kanssa. Voit seurata asiakirjojen tilaa ja ladattavissa ovat PDF-muotoiset asiakirjat prosessin päätyttyä. Prosessi on suojattu salauksella. Ilmainen tili kattaa kolme asiakirjaa kuukaudessa.
• SignRequest tarjoaa online-allekirjoitusratkaisuja. Tämä täysin verkossa toimiva palvelu mahdollistaa yhteistyön sekä mallien ja mukautettujen tilien luomisen.

Dokumenttien lähettäminen joukkona

Integroituu Google-sovelluksiin, Slackiin, Salesforceen ja muuhun. Ilmainen suunnitelma rajoittaa kymmenen asiakirjan lähettämistä kuukaudessa. Verkkopalvelustamme löytyy lisää tietoa artikkelista Digitaalisesta allekirjoituksesta asiakirjoille ja sopimuksille, jotka on kirjoitettu käsin PC:llä ja mobiililaitteilla.

• DocHub on työkalu PDF-asiakirjojen allekirjoittamiseen ja muokkaamiseen. Se integroituu Gmailiin, Google Driveen ja Dropboxiin, ja mahdollistaa linkin jakamisen, jotta asiakirjat voidaan helposti jakaa. Ilmainen suunnitelma kattaa viisi asiakirjaa kuukaudessa ja 2000 asiakirjaa tilille.
• SignOnDoc tarjoaa mahdollisuuden PDF- ja asiakirjojen allekirjoittamiseen verkossa. Ilmainen suunnitelma sallii kuusi asiakirjaa päivässä.
• Pandadoc on uusi verkkoratkaisu, jossa on ilmainen suunnitelma, joka sallii asiakirjojen allekirjoittamisen ilman rajoituksia.

Nämä sovellukset mahdollistavat PDF-asiakirjojen allekirjoittamisen puhelimella digitaalisilla henkilötodistuksilla, usein samoilla, jotka tarjoavat SPID:n tai PEC:n.

Päivän teknologian myötä allekirjoittaminen on mahdollista puhelimella ilman kalliita ohjelmistoja PC:lle. Voimme käyttää allekirjoituskuvaa, mutta on parempi pitää se piilossa tai välttää sen tallentamista puhelimeen. Vaihtoehtoisesti voimme aina piirtää allekirjoituksen suoraan näytölle kosketuspiirturilla.

Nyt kun olet lukenut Tallenna allekirjoituksesi PNG-kuvana älypuhelimelta tai tietokoneelta loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Oppaat-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!