Täytä PDF-tiedostot älypuhelimella ilman PC:tä nopeimmalla sovelluksella

PDF-lomakkeiden täyttämiseen älypuhelimella on nopeita ja ilmaisia ratkaisuja. Tallenna aikaa vältämällä turhia sovelluksia ja hyödynnä jo olemassa olevia työkaluja!

On usein tilanteita, jolloin saamme urgentin lomakkeen tai sopimuksen sähköpostitse juuri silloin, kun olemme poissa kotoa tai kaukana tietokoneesta. Houkutus on etsiä tulostinta, kirjoittaa käsin, skannata paperi ja lähettää se takaisin. Tämä prosessi on hidas ja turhauttava. Monet yrittävät ladata ensimmäiset sovellukset, jotka löytyvät kaupoista, mutta kymmenen minuutin tietojen syöttämisen jälkeen he huomaavat, että tiedoston tallentamiseen tai sovelluksen logon poistamiseen tarvitaan kuukausimaksu.

Kuukausimaksun maksaminen vain allekirjoituksen tai päivämäärän lisäämiseksi asiakirjaan ei ole järkevää. On olemassa ilmaisia ja nopeita tapoja saada puhdas, luettava tiedosto valmiiksi lähetettäväksi ilman raskaan ohjelmiston asentamista tai turhien palveluiden maksamista.

Hyödynnä puhelimen jo asennettuja työkaluja

Ennen uusien sovellusten lataamista kannattaa tarkistaa, mitä käyttöjärjestelmä jo tarjoaa. Usein perustoiminnot riittävät yksinkertaisiin toimiin.

iPhonea käyttävät löytävät kaiken mitä tarvitsevat Tiedostot-sovelluksesta. Riittää, että tallennat PDF:n puhelimen muistiin ja avaat sen. Napauttamalla vasemmassa alareunassa olevaa kynäkuvaketta pääset annotaatiotyökaluihin. Painamalla plus-näppäintä voit lisätä tekstikenttiä, piirtää muotoja tai luoda nopean digitaalisen allekirjoituksen. Tiedosto tallentuu heti ja sen voi lähettää sähköpostitse tai WhatsAppilla.

Androidilla tilanne on enemmän pirstaleinen, mutta Google Drive ratkaisee ongelman. Avaa PDF sisäänrakennetulla katselijalla ja aktivoi annotaatio-ominaisuus kirjoittaaksesi suoraan lomakkeen riveille. Tämä ei ole kaikkein kehittynein työkalu, mutta kahden rivin kirjoittamiseen se on nopein tapa.

Sovellus PDF:n hallintaan ilman tallennusrajoituksia

Jos asiakirja on pitkä tai vaatii tarkkuutta tekstin sijoittamisessa, tarvitaan tarkempia työkaluja. Vältääksesi maksullisten ohjelmien rajoitukset, paras valinta on Xodo PDF Reader & Editor. Tämä ohjelmisto mahdollistaa tiedostojen muokkaamisen ilman häiritseviä vesileimoja tai maksua vientiä varten.

Tästä eteenpäin ohjeet lomakkeen täyttämiseksi Xodo-n avulla:

• Avaa asiakirja sovelluksen käyttöliittymästä.
• Valitse tekstinsyöttötyökalu työkalupalkista.
• Napauta sivun kohtaa, johon haluat kirjoittaa ja syötä tiedot.
• Siirrä tekstikenttää kohdistamaan se täydellisesti lomakkeen riveihin.
• Muokkaa kirjasimen väriä ja kokoa vastaamaan alkuperäistä tekstiä.

Tallennus tapahtuu suoraan laitteelle, säilyttäen taiton muuttumattomana.

Vinkki täydelliseen allekirjoitukseen

Allekirjoittaminen sormella näytöllä tuottaa lähes aina tärisevän ja epämääräisen lopputuloksen. Realistisen vaikutelman saamiseksi noudata TeknisiaTemppujain ohjeita: allekirjoita valkoiselle paperille paksupäisellä mustekynällä, ota hyvin valaistu kuva ja tuo kuva Xodon leimasintoiminnolla. Sovellus tekee taustasta läpinäkyvän, jolloin voit asettaa allekirjoituksen sopimuksen viivan päälle ikään kuin se olisi kirjoitettu kynällä.

Vaihtoehdot interaktiivisille lomakkeille ja luonnoksille

On olemassa interaktiivisia PDF-tiedostoja, kiitos, joissa on valmiiksi täytettäviä sinisiä kenttiä. Näissä tapauksissa Adobe Acrobat Reader on paras vaihtoehto. Vaikka yritys painostaa premium-suunnitelmiin, "Täytä ja allekirjoita" -toiminto pysyy ilmaisena ja kohdistaa automaattisesti tekstin vaadittuihin kenttiin.

Niille, jotka tarvitsevat syvällisempiä tarkistuksia, lisäämään marginaalimuistutuksia tai korostamaan kokonaisia lauseita, Foxit PDF Editor tarjoaa kattavan työkalupaketin. Myös täällä perusasiakirjojen kirjoittamis- ja tallennustoiminto on käytettävissä ilman kuluja.

Käytännön vinkkejä ja yleisiä kysymyksiä mobiilitäytöstä

• Allekiryn oikeudellinen arvo. PDF:ään lisätyn allekirjoituksen kuvaa pidetään yksinkertaisena sähköisenä allekirjoituksena. Se hyväksytään suurimmassa osassa kaupallisia, koulutuksellisia tai tarjouksiin liittyviä lomakkeita, mutta ei.

• Sijaa digitaalinen allekirjoitus (aikaleimalla), jota vaaditaan notaaritoimissa tai julkisissa kilpailuissa.
• Suojata syötetyt tiedot. Kun tallennat tiedostoa, on suositeltavaa käyttää PDF:n tasoitusvaihtoehtoa, jos se on saatavilla. Tämä prosessi yhdistää kirjoitetun tekstin asiakirjan kuvaan, mikä tekee kolmansien osapuolten muokkaamisesta tai tietojen poistamisesta huomattavasti vaikeampaa.
• Varovaisuus online-muuntajille. Vältä arkaluontoisten tietojen (kuten henkilötunnuksen tai IBANin) lataamista verkkosivustoille, jotka lupaavat täyttää PDF-tiedostoja verkossa ilman sovellusta. Monet näistä palvelimista säilyttävät kopion tiedostoista, mikä aiheuttaa yksityisyysriskin.
• Lukitut tiedostot. Jos sovellus ilmoittaa, että asiakirja on suojattu tai näyttää lukkoa, se tarkoittaa, että kirjoittaja on estänyt muutokset. Tässä tapauksessa ainoa ratkaisu on pyytää lähettäjältä avattua versiota tiedostosta.

TeknisiaTemppujain lokikirja

Olen kokeillut kymmeniä PDF-sovelluksia vuosien varrella, sekä maksullisia että ilmaisia, jotka osoittautuivat ansaksi houkutella tilauksia. Jos antaisin teille rehellisen neuvon, sanoisin, ettei asennusten määrä saisi kasvaa liikaa. Jos sinulla on iPhone, File-sovelluksessa on työkalut, jotka hoitavat 90 prosenttia työstä. Jos taas sinulla on Android tai tarvitset tarkkuutta, Xodo on ainut, joka ei ole koskaan pettänyt minua vaatimalla rahaa viime hetkellä. Vinkkini on pitää valmiina kuva omasta allekirjoituksesta puhelimen galleriassa: säästät aikaa ja saat paljon siistimmän lopputuloksen kuin millään sormella piirretyllä raapustuksella.

Etsimme tapaa täyttää PDF-tiedostoja tietokoneella ilman, että paperi tarvitsee tulostaa ja skannata uudelleen? Tässä tapauksessa suosittelemme lukemaan oppaamme, joka on omistettu PDF-lomakkeiden täyttämiselle tulostamatta.

Meillä on muokkaamattomia PDF-tiedostoja, mutta haluamme löytää tavan tehdä silti muutoksia? Ottaen huomioon, että estäjällä saattaa olla hyviä syitä (esimerkiksi hän haluaa suojata teoksensa tekijänoikeudella tai estää sitä kopioimasta muiden käyttäjien toimesta), lukemalla omistettu oppaamme pystymme avamaan salasanasuojatun PDF-tiedoston, jotta voimme avata, muokata, lukea ja tulostaa ilman rajoituksia.

Nyt kun olet lukenut Täytä PDF-tiedostot älypuhelimella ilman PC:tä nopeimmalla sovelluksella loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Sovellus-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!