Tuo ja hallinnoi muita sähköpostitilejä Gmailissa

Viestien ja yhteystietojen tuominen Gmailiin ja useiden postilaatikoiden käyttäminen useiden tilien hallintaan

Useimmilla ihmisillä on useita sähköpostiosoitteita, joita kaikkia voidaan hallita verkossa avaamalla heidän verkkosivustonsa tai lataamalla oikea sovellus puhelimeen.

Sen sijaan, että avaamme kaikki sähköpostisivustot ja lataamme omistetut sovellukset käytä Gmailia kaikkien sähköpostitilien hallintaanjoten sinulla on yksi paikka lukea sähköpostisi ja missä vastaa sähköpostiin käyttämällä yritystilisi osoitetta, henkilökohtaista osoitetta tai toissijaista osoitetta aika ajoin.

Seuraavassa oppaassa näytämme sinulle kuinka hallita muita sähköpostitilejä Gmailissanäyttää kuinka lisätä tilejä tietokoneelta ja älypuhelimelta, kuinka sähköpostitilissä jo olevat sähköpostit tuodaan automaattisesti ja kuinka vastataan jollakin lisätyistä tileistä.

1) Hallitse muita Gmailin tilejä tietokoneelta

Voit tuoda muita sähköpostitilejä Gmailiin tietokoneella ollessamme avaamalla Gmail-sivustopaina rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa, napsauta Näytä kaikki asetuksetsiirry osioon Tilit ja tuonti ja paina lopuksi kohdetta Lisää sähköpostitili.

Uuteen avautuvaan ikkunaan lisäämme tuotavan sähköpostiosoitteen, annamme salasanan ja vahvistamme vanhojen viestien ja yhteystietojen tuonnin aloittamisen. lisäyksen jälkeen kaikki tileille saapuvat uudet viestit näkyvät Gmailissa ilman, että sinun tarvitsee avata omaa sivua.

Palvelu tukee Yahoo! Mail- ja Microsoft/Outlook-tilitsekä tarjoaa kattavan tuen kaikille yrityssähköpostipalveluille, jotka on varustettu IMAP-palvelin suojatulla yhteydellä.

Myös Gmail-tiliisi lisätyt osoitteet näkyvät merkinnän vieressä "Lähetä viesti nimellä"josta on mahdollista valita millä tilillä vastaanotettuihin sähköposteihin vastataan (vaikka tämän valinnan voi tehdä myös viestiä kirjoitettaessa muuttamalla kenttää From).

Jos meidän on lisättävä manuaalisesti yhteysparametrit sähköpostipalvelimiin, suosittelemme lukemaan artikkelimme aiheesta kuinka lisätä kolmannen osapuolen postia parametrien kautta.

2) Hallitse muita Gmailin tilejä puhelimellasi

Jopa puhelimesta voimme tuoda ja hallita muita sähköpostitilejä käyttämällä yksinomaan Gmail-sovellusta (saatavilla Android ja varten iPhone).

Android-puhelimesta voimme lisätä postia painamalla sovellusta Gmailpainamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa hampurilaisen muotoista valikkoa painamalla asetukset ja valitsemalla Lisää tili; Painamme uudessa ikkunassa palveluntarjoajaa, jonka haluamme lisätä sovellukseen, ja anna sähköpostiosoite ja salasana viimeistelläksesi viestien tuonnin sekä voidaksemme vastaanottaa ja hallita postia suoraan sovelluksessa.

iPhonessa menettely on erilainen, koska tili lisätään suoraan käyttöjärjestelmään; jatkaaksesi avaamme sovelluksen asetuksetnapsautamme Mailsitten ylös Tilit ja sitten Lisää tili lisätäksesi sähköpostiosoitteen, jota voit hallita suoraan sovelluksesta. Gmail-sovelluksessa näemme kaikki puhelimeen lisätyt Google-tilit, joten voimme hallita niitä yhdessä sovelluksessa.

Jopa mobiilisovelluksesta voimme valita, mitä sähköpostiosoitetta käytämme vastauksiin valitsemalla osoitteen kentästä From.

3) Järjestä sähköpostit muilta tileiltä

Hyvä tapa järjestää sähköpostit muilta tileiltä on käyttää Gmail-tunnisteet.

Kun tilit on lisätty, avaamme Gmail-sivuston uudelleen, paina vasemmalla olevaa kuvaketta + (osion tili Tarrat) ja luo tunnisteet niiden tilien nimien perusteella, joilta ne tulevat.

Kun uudet tunnisteet on luotu, kirjoita lisätyn tilin sähköpostiosoite hakupalkkiin yläreunaan (tai vaihtoehtoisesti vain lisätyssä tilissä olevan yhteystiedon osoite), paina kolmirivistä kuvaketta ( hakupalkki) ja paina Luo suodatin.

Uudessa ikkunassa tarkistamme kohteen Kiinnitä etikettivalitsemme oikean otsikon, aktivoimme äänen Käytä suodatinta vastaaviin keskusteluihin ja paina lopuksi Luo suodatin suodattimen luomiseen.

Tästä lähtien kaikki kyseisen sähköpostitilin sähköpostit suodatetaan tunnisteella: ne voidaan lukea nopeasti avaamalla oikea tunniste. Saat lisätietoja lukemalla oppaamme.

Johtopäätökset

Käytä tässä oppaassa näkyviä temppuja Käytämme Gmailia vain kaikkien sähköpostiemme hallintaanilman erillisiä asiakasohjelmia, lataamatta 10 sähköpostisovellusta puhelimeesi ja ilman, että sinun tarvitsee avata 100 sähköpostisivustoa selaimessasi.

Gmailin tarrajärjestelmä sopii erinomaisesti muilta sähköpostitileiltä saapuvien sähköpostien suodattamiseen, jotta pääset niihin heti käsiksi suoraan käyttöliittymästä.

Saadaksesi lisätietoja, voimme lukea oppaitamme osoitteessa kuinka luoda kontaktiryhmiä Gmailissa Älä viitsi kuinka saada kaksi Gmail-tiliä samanaikaisesti.

Nyt kun olet lukenut Tuo ja hallinnoi muita sähköpostitilejä Gmailissa loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Android-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!