Työtilit Androidilla ja tapa olla sekoittamatta tietoja

Toimiston tuottavuussoftwaren asentaminen henkilökohtaiselle puhelimelle tuo mukanaan merkittäviä riskejä, kuten yksityisyyden menetyksen ja datan sekoittumisen. Työprofiilin aktivointi voi auttaa eristämään työ- ja henkilöelämän.

Toimiston tuottavuussoftwaren asentaminen henkilökohtaiselle puhelimelle tuo mukanaan riskejä, joita harvat työntekijät miettivät. Kun IT-osasto pyytää Exchange-tilin lisäämistä tai laitehallinnan aktivointia, se saa usein globaalit hallintaoikeudet. Nämä oikeudet mahdollistavat asennettujen ohjelmien listaamisen, sijainnin jäljittämisen taustalla ja hätätilanteissa etäformatointikomentojen lähettämisen. Yksi napsaus yrityspalvelimelta voi hetkessä poistaa kaikki henkilökohtaiset valokuvat ja asiakirjat. Työn tiedostojen sekoittaminen kotitiedostojen kanssa johtaa yksityisyyden menetykseen ja nopeampaan akun kulutukseen jatkuvien synkronointien vuoksi.

Aktivoida työprofiili

Android piilottaa sisäisen arkkitehtuurin, joka on suunniteltu luomaan tiiviitä eristyksiä, nimeltään työprofiili. Tämä toiminto aktivoituu yleensä automaattisesti yrityspalvelimilta, kun työnantajan tarjoama älypuhelin määritetään. On kuitenkin mahdollista luoda tämä eristetty ympäristö itsenäisesti, säilyttäen laitteen täydellinen hallinta.

Kun siirryt Android Enterprise -demoon tietokoneella, näytölle tulee QR-koodi. Kun skannaat sen älypuhelimen kameralla, järjestelmä aloittaa salatun eristyksen luomisen. Tämän sisällä asennetut sovellukset merkitään pienellä sinisellä matkalaukkikuvalla ja ne jäävät erilliselle välilehdelle sovellusten valikossa. Yrityksen ylläpitäjällä on valtaa vain tuossa laukussa, ilman pääsyä henkilökohtaiseen tilaan.

Kaikki puhelimet eivät tarjoa tätä valikkoa: monet Androidia tukevat valmistajat ovat päättäneet estää sen käytön tai tehdä sen saataville vain tableteilla. Syvällisempää tietoa varten voit lukea oppaamme kuinka luoda käyttäjäprofiileja Androidissa.

Monen käyttäjän hallinta

Androidin arkkitehtuuri mahdollistaa täysin erilaisten käyttäjätilien hallinnan, samalla tavalla kuin tietokoneilla. Siirtymällä puhelimen asetuksiin ja valitsemalla Järjestelmä ja käyttäjät, voit luoda puhtaan profiilin omalla riippumattomalla Google-tililläsi.

Tämä menetelmä takaa täydellisen eristyksen, estäen minkään sovelluksen viestinnän toisen kanssa. Monet valmistajat estävät tämän valikon käytön RAM-muistin ja prosessorin kuormituksen vähentämiseksi. Monen käyttäjän käyttö vaatii myös tilinvaihdon, joka kestää muutaman sekunnin, mikä tekee yritys- ja yksityisviestien samanaikaisen näyttämisen mahdottomaksi samalla näytöllä.

Valmistajien integroidut ratkaisut

Voittaakseen Googlen rajat jotkin yritykset ovat sisällyttäneet ratkaisuja laitteidensa laiteohjelmistoon. Xiaomi-puhelimissa on ominaisuus nimeltä Toinen Tila, johon pääsee erikoisominaisuuksien valikosta.

Se ei ole vain yksinkertainen suojattu kansio, vaan rinnakkainen käyttöjärjestelmä. Toteutus on erittäin syvällinen. Voit asettaa oikean käden sormenjäljen avaamaan yksityisen näytön ja vasemman etusormen näyttämättömälle näytölle suoraan työtilaan. Mikään tieto ei siirry kahden ympäristön välillä, ja työpaikan ilmoitukset voidaan automaattisesti deaktivoi viikonloppuisin.

Samsungin laitteissa viitejärjestelmä on Turvakansio, joka perustuu Knox-laitteistoteknologiaan. Tämä salattu osio mahdollistaa sovellusten kloonaamisen ja yritysdokumenttien eristämisen salasanasuojattuun tai biometriseen ympäristöön, mikä tekee tiedoista näkymättömiä, kun joku pääsee puhelimen pääprofiiliin.

Kloonaus sandboxien ja virtuaalien eristysten kanssa

Jos puhelin ei tarjoa natiivia toimintoa, ainoa tapa jakaa tilejä on käyttää jakamisohjelmia. Sen sijaan että käyttäisit mainospullolla täytettyjä ohjelmistoja, kannattaa panostaa turvallisiin avointa lähdekoodia oleviin projekteihin.

Island sovellus hyödyntää Androidin kirjastoja kloonatakseen sovelluksia sandboxissa. Seuraa TeknisiaTemppujain linjaa, jos haluat ymmärtää, missä näiden työkalujen todellinen etu piilee.

henkilökohtaisessa jäädytyskytkimessä. Painamalla vain yhtä näppäintä työajan päättyessä, kaikki matkapuhelimesi sovellukset jäädytetään. Tämä estää pääsyn verkkoon ja GPS-moduuliin, eliminoiden kaikki häiriöt maanantai-aamuun asti.

Yleiset kysymykset ja datan hallinta

• Yhteystietojen eristys: Työprofiili luo tyhjän osoitekirjan tietokannan. Asentamalla yrityksen viestisovelluksen kehykseen, se ei koskaan voi lukea perheen jäsenten puhelinnumeroita päätilassa.
• Energian kulutus: Kahden osion pitäminen aktiivisena tuo mukanaan järjestelmäpalveluiden kaksinkertaisen suorittamisen, mikä lisää akun kulutusta noin kymmenen prosenttia päivässä.
• Työtilan poistaminen: Työtilan poistamiseksi ei riitä vain sovelluksen poistaminen, joka sen on luonut. On mentävä turvallisuusasetuksiin, peruutettava ylläpitoadressit ja poistettava profiili tiliasetuksista.
• Dataliikenne ja VPN: Henkilökohtaisessa tilassa aktivoidut VPN-yhteydet eivät suojaa yritysalueella liikkuvia tietoja. Jotta molempien virtojen IP voisi piilottaa, on asennettava toinen verkkosovellus työprofiiliin.

Kun olen testannut useita näistä ratkaisuista, suosittelen välttämään useita käyttäjäprofiileja, jos käytät puhelinta intensiivisesti, sillä tilien vaihtaminen on liian hidasta ja turhauttavaa. Android Enterprise -demon ratkaisu on kaikkein siistein, mutta jos sinulla on Samsung, Suojakansio on voittamaton nopeudessaan ja integraatiossaan. Tärkeintä on kuitenkin tottua sulkemaan työprofiili heti, kun suljet toimiston oven. Ei ole teknologiaa, joka kestäisi, jos annat yritysilmoitusten tulla makuuhuoneeseen kello kymmenen illalla.

Kun olet valmistanut puhelimen työtä varten, suosittelemme lukemaan oppaamme toimistolle, työlle ja opiskelulle tarkoitetuista sovelluksista, ilmaiseksi Androidilla ja iPhonella.

Nyt kun olet lukenut Työtilit Androidilla ja tapa olla sekoittamatta tietoja loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Android-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!