Välttämättömät piilotetut toiminnot macOS:ssä

Macin investointi on mielekästä vain, jos käyttäjä osaa hyödyntää sen syvempää potentiaalia. Opi hyödylliset työkalut ja oikopolut, jotka parantavat tuottavuutta ja työnhallintaa.

Investointi Apple-tietokoneeseen on täysin perusteltua vain, kun käyttöjärjestelmän pinnallisen käytön ylittäminen tapahtuu. Monet käyttäjät, vaikka he omistavatkin tehokkaita laitteita, rajoittavat toimintansa tiedostojen ja sovellusten selaamiseen samalla hitaudella kuin kaksikymmentä vuotta vanhalla tietokoneella. macOS on suunniteltu kerroksittain: näkyvä käyttöliittymä on yksinkertainen ja selkeä aloittelijoille, mutta pinnan alla on automaatio- ja hallintatyökaluja, jotka voivat puolittaa työaikasi. Jotta koneen hallinta olisi täysipainoista, on tarpeen tuntea ne oikopolut, jotka Cupertinoon insinöörit ovat lisänneet mutta eivät mainostaneet, muuttaen Macin yksinkertaisesta suorittajasta tarkkuustyökaluksi.

Täydellinen hallinta Spotlightilla ja nopeat muunnokset

Spotlight-haku, joka aktivoituu Command + välilyönti -näppäimellä, on usein aliarvioitu ja sitä käytetään vain kadonneiden tiedostojen etsimiseen. Todellisuudessa se on tehokas laskentamoottori, joka on aina käytössä. Sen sijaan, että katkaisisit työskentelyn avatakseen laskimen tai etsiäksesi selaimesta valuuttakurssia, riittää, että kirjoitat kysymyksen tai laskutoimituksen suoraan palkkiin.

Kirjoittamalla "500 usd in eur" tai "120 kg in lbs", järjestelmä antaa reaaliaikaiset muunnokset ajantasaisiin taloustietoihin perustuen. Samalla se toimii kuin välitön sovellusten käynnistin: ohjelman ensimmäisten kahden kirjaimen kirjoittaminen ja Enter-näppäimen painaminen on huomattavasti nopeampaa kuin sen etsiminen Launchpadista tai Dockista. Jos haluat viedä käyttökokemuksen seuraavalle tasolle, Raycast on Spotlightin evoluutio: ilmainen työkalu, joka mahdollistaa leikepöydän hallinnan, tekstin snippetien luomisen ja skriptien suorittamisen ilman, että sinun tarvitsee irrottaa käsiäsi näppäimistöstä.

Ammattimainen ikkunahallinta

Viimeisimmissä macOS-versioissa (Sequoian jälkeen) Apple on viimeinkin tuonut mukanaan natiivin järjestelmän ikkunoiden vierekkäin asettamiseksi, vetämällä niitä näytön reunoille. Kuitenkin kokeneelle käyttäjälle natiivin toteutuksen käyttö on edelleen kömpelöä ja vaatii liikaa odotusaikaa tai tarkkoja hiiriliikkeitä. Näytön hallinnan tulisi olla välitöntä.

Ratkaisu on Rectangle. Tämä avoimen lähdekoodin, ilmainen ja kevyt sovellus mahdollistaa ikkunoiden siirtämisen ja koon säätämisen muistettavilla näppäinyhdistelmillä. Yksinkertaisilla komennoilla voit siirtää ikkunan oikealle puolelle, keskelle, tai koko näyttöä hallintaasi, mikä takaa välittömän henkisen ja visuaalisen järjestyksen. Se on yksi niistä ohjelmista, joita kokeillessasi on vaikea palata entiseen.

Yksi viimeisimmistä ja hyödyllisimmistä innovaatioista niille, joilla on myös iPhone, on iPhonen peilaus. Tämä toiminto mahdollistaa puhelimen näytön näyttämisen ja hallitsemisen suoraan Macilta, vaikka laite olisi lukittu ja toisessa huoneessa. Kyse ei ole vain ilmoitusten näkemisestä: voit vetää tiedostoja Macista iPhoneen (ja päinvastoin) kuin ne olisivat samassa kansiossa, ja käyttää tietokoneen näppäimistöä vastataksesi viesteihin sovelluksissa, joilla ei ole työpöytäversiota.

Aktivoidaksesi sen, riittää, että napsautat Dockissa tai Launchpadissa olevaa omistettua ikonia. Tämä integraatio poistaa fyysisen häiriön, kun sinun ei tarvitse ottaa puhelinta käteesi joka kerta, kun tärkeä ilmoitus saapuu.

Edistynyt jakaminen paikallisverkossa

Apple on panostanut erityisesti siihen, kuinka resursseja voidaan jakaa Macien välillä, jotka ovat samalla verkossa, tehden näyttöjen (tai koko käyttöjärjestelmän) hallinnasta etäyhteydestä yksinkertaista, jakamalla Internet-yhteyksiä, jakamalla multimediafilejä, vaihtamalla tiedostoja Macien välillä ja pääsemällä etäyhteyden kautta SSH- tai SFTP-yhteydellä.

Alkuun pääset asetuksista; siirry kohtaan Asetukset -> Yleiset -> Jako ja aktivoi haluamasi toiminto paikallisverkossa:

• Näytön jakaminen: mahdollistaa muiden Macien nähdä näytön sisällön, avata, siirtää ja sulkea tiedostoja ja ikkunoita,
• Avataan sovellus ja käynnistetään Mac uudelleen.
• Tiedostojen jakaminen: AirDropin avulla voi jakaa tiedostoja ja kansioita kaikille verkossa oleville Mac-tietokoneille. Voimme nähdä sekä Macit, jotka on liitetty Apple ID -tiliimme, että muut verkossa olevat Macit; tuntemattomilta Macilta vaaditaan lupa tiedostojen lataamiseen ja vaihtamiseen. AirDrop toimii myös iPhonen ja iPadin kanssa, kun ne ovat samassa verkossa.
• Multimedia sisällön jakaminen: Loistava toiminto musiikin, videoiden ja televisio-ohjelmien jakamiseen muiden Apple-laitteiden kanssa verkossa.
• Etäohjaus: Kehittynein etäohjaustila, joka perustuu Apple Remote Desktopiin ja on käytännössä hyvin samanlainen kuin Näytön jakaminen.
• Etäkirjautuminen: Hyödyllinen toiminto verkon ylläpitäjille, jotka voivat näin helposti käyttää etäterminaalia (SSH) tai jaettuja resursseja verkon kautta (SFTP).
• Tulostimen jakaminen: Kätevä ominaisuus jakaa Maciin kytketty tulostin, jolloin se toimii etänä tulostuspalvelimena kaikille verkossa oleville Maceille.
• Internetin jakaminen: Jakaa Macilla aktiivisen Internet-yhteyden muille tietokoneille tai Macille paikallisverkossa.

Antepren piilotettu potentiaali

Antepren sovellus on täydellinen esimerkki voimakkaasta ohjelmistosta, joka naamioituu yksinkertaiseksi katselijaksi. Vältämme järjestelmän kuormittamista kolmannen osapuolen PDF-lukijoilla, sillä Antepren tarjoaa edistyneitä muokkaustyökaluja, jotka ovat käytettävissä klikkaamalla kynäikonia työkalupalkissa.

Burokratiassa hyödyllisin ominaisuus on Digitaalinen allekirjoitus. Työkalut > Merkitseminen > Allekirjoitus, voit luoda oman allekirjoituksesi käyttämällä trackpadia piirtoalustana tai tarkkuuden parantamiseksi ottamalla kuvan allekirjoitetusta paperista Macin verkkokameralla. Allekirjoitus vektoroidaan ja tallennetaan, valmiina liitettäväksi mihin tahansa PDF-sopimukseen sekunnissa. Lisäksi "Instant Alpha" -työkalu (tikkumainen ikoni) mahdollistaa taustan poistamisen kuvista yhdellä klikkauksella, mikä on ihanteellinen puhtaiden esitysten luomiseen ilman Photoshopin käyttöä.

Navigointi Finderissa ja Nopeat toimet

Finder voi näyttää rajoitetulta verrattuna Windowsin Resurssienhallintaan, mutta vain jos se ei ole oikein konfiguroitu. Ensimmäinen toimenpide on aktivoida Polkukenttä Näkymä-valikosta. Tämä ei vain näytä, missä ollaan, vaan tekee leivänmuruketjusta interaktiivisen: voit raahata tiedostoja suoraan alikansioihin, jotka näkyvät alhaalla.

Toinen olennainen ominaisuus niille, jotka hallitsevat valokuva- tai asiakirjakansioita, on Ryhmäsiirto. Valitsemalla useita tiedostoja ja napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella, Rikoimi-piste avaa paneelin, joka mahdollistaa tekstin korvaamisen, peräkkäisten numeroiden lisäämisen tai muotoilun vaihtamisen sadoille tiedostoille samanaikaisesti. Sama kontekstivalikko sisältää Nopeat toimet, jolloin voit luoda PDF-tiedostoja kuvavalikoimasta tai muuntaa tiedostomuotoja avaamatta yhtään sovellusta.

Verkkosivustojen muuttaminen sovelluksiksi

Usein selain muuttuu kaaokseen kymmenistä avoimista välilehdistä, vie aikaa ja muistia, ja on vaikeaa löytää tärkeä. Moderni toiminto Safarissa mahdollistaa minkä tahansa verkkosivuston muuttamisen erilliseksi "Web-sovellukseksi", joka elää Dockissa.

Kun vierailet sivustolla (kuten yrityksen hallintajärjestelmä, Canva tai suoratoistopalvelu) ja valitset Tiedosto > Lisää Dockiin, sivusto eristetään omassa ikkunassa ilman osoitepalkkeja ja häiriötekijöitä. Tämä erottaa työkalut työskentelystä yleisestä selailusta, parantaen järjestystä ja järjestelmän vakautta.

Puhtaat ja varjottomat näyttökuvat

macOS:n näyttökuvatoiminto on erinomainen, mutta se soveltaa oletuksena voimakasta varjoa kaappauksiin, mikä voi näyttää epäammattimaiselta tietyissä graafisissa konteksteissa. Lisäksi keikkuva pieni kuva, joka ilmestyy jokaisen otoksen jälkeen, hidastaa niitä, jotka tarvitsevat tehdä useita peräkkäin.

Painamalla Command + Shift + 5 pääsee edistyneisiin vaihtoehtoihin, joissa voit poistaa "Keikkuva pieni kuva" -toiminnon käytöstä. Saadaksesi puhtaan kuvakaappauksen yksittäisestä ikkunasta, yhdistelmä on Command + Shift + 4, sitten paina Välilyönti-näppäintä korostaaksesi ikkunaa ja, pitämällä Option-näppäintä painettuna.

(Alt) kun napsautat, kuva tallennetaan ilman varjoa, tasaisena ja valmiina liitettäväksi asiakirjoihin tai verkkosivuille.

Käytä iPadia toisena näyttönä (Sidecar)

Voit käyttää iPadia kosketusnäyttönä Macilla tai MacBookilla; saadaksesi tämän toiminnon käyttöön, siirry Järjestelmäasetukset-sovellukseen, napsauta Sidebar-ikonia ja valitse iPadin nimi Yhdistä-listalta.

Tämän toiminnon ollessa käytössä voimme työskennellä yhdessä sovelluksessa molemmilla laitteilla, nähdä esityksen iPadilla samalla kun muokkaamme sitä Macilla (tai päinvastoin) sekä peilata Macin näyttöä iPadille, jotta voimme nähdä samoja asioita molemmilla näytöillä.

Jos meillä on Apple Pencil, voimme käyttää sitä iPadilla piirtämiseen tai kirjoittamiseen Macin sovelluksissa, aivan kuin se olisi iso grafiikkataulu.

Harvinaisesti tunnettuja kikkoja MacOS:lle

Jotta järjestelmä pysyy reaktiivisena ja kaikki resurssit ovat käytettävissä, tässä on joitakin teknisiä asioita ja vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin edistyneestä käytöstä:

• Tekstin korvaaminen: Järjestelmäasetuksissa > Näppäimistö voit määrittää lyhenteitä (esim. "@@"), jotka laajenevat automaattisesti pitkiin teksteihin, kuten omaan sähköpostiosoitteeseesi tai IBAN-numeroosi. Tämä toimii kaikilla Macilla, iPhonella ja iPadilla.
• Toimintojen seuranta: Ennen kuin ajattelet, että Mac on vanha, tarkista aina tämä sisäinen sovellus (Launchpadin Muut-hakemistossa). Usein syynä on yksi Chrome-välilehti tai jumiutunut prosessi, joka vie koko CPU:n resurssit.
• Aktiiviset kulmat: Voit lukita näytön välittömästi noustessasi kirjoituspöytäsi äärestä määrittämällä aktiivisen kulman (Työpöydällä ja Dockissa), mikä on nopeampaa kuin mikään näppäinyhdistelmä.
• Nopea katselu: Valitsemalla tiedoston ja painamalla Välilyönti, voit nähdä sen sisällön ilman, että avaat sitä. Oikeilla laajennuksilla se voi näyttää myös kooditiedostoja, 3D-muotoja tai pakattuja tiedostoja purkamatta niitä.
• Lyhyet komennot (Shortcuts): Komennot-sovellus on korvannut Automatorin. Se antaa mahdollisuuden luoda monimutkaisia työnkulkuja (kuten "Kokoa kuva ja lähetä sähköpostilla"), joka voidaan aktivoida yhdellä napsautuksella tai äänikomennoilla.
• Varmistamattomien sovellusten asentaminen: Jos macOS estää laillisen sovelluksen, koska sitä ei ole ladattu App Storesta, ei tarvitse poistaa Gatekeeperia käytöstä. Riittää, että napsautat sovellusta hiiren oikealla ja valitset Avaa vahvistaaksesi poikkeuksen.
• Sovellusten sulkeminen tai piilottaminen nopeasti: Sulkeaksesi kaikki aktiiviset sovellukset, pidä vain ⌘ + Tab -näppäimiä painettuna, selaa sovelluksia ja valitse se, jonka haluat sulkea tai piilottaa, paina Q sulkeaksesi tai H piilottaaksesi.
• Älykkäiden kansioiden automaattinen luominen: Älykkäät kansiot auttavat ryhmittelemään automaattisesti samanlaiset tiedostot. Älykkään kansion luomiseksi voit käyttää uutta älykkään kansion vaihtoehtoa Finderin valikosta ja määrittää sitten yhteisen sanan tai muunlaisen hakukriteerin tai -parametrin. Kaikki löytyneet tiedostot, jotka vastaavat valittua kriteeriä tai sanaa, ryhmitellään uuteen kansioon, mikä helpottaa niiden löytämistä.

Lisätietoja Macin toiminnoista voit lukea Macin näppäimistö opas ja käytettävät näppäinyhdistelmät.

Nyt kun olet lukenut Välttämättömät piilotetut toiminnot macOS:ssä loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Mac-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!