Windows röstskrivning: 8 tips för att maximera effektiviteten

Utforska hur du effektivt använder Windows röstskrivning för att skriva handsfree. Följ dessa tips för att maximera din produktivitet och förbättra upplevelsen.

Det är väldigt enkelt att använda röstkommandon med en Windows-PC. Oavsett om du skriver ett mejl, får tillgång till filer på din enhet eller, som jag, skriver en artikel i en webbläsare, låter Windows röstskrivning dig arbeta handsfree. Följ tipsen nedan för att maximera effektiviteten när du använder röstskrivning i Windows.

Vad är Windows Röstskrivning

Windows Röstskrivning är en Interaktion funktion i Inställningar på din Windows-enhet, som du kan öppna från Tillgänglighet -> Tal, följt av att aktivera Röståtkomst.

Du kommer att se en fråga högst upp på skärmen: "vill du fortsätta och ställa in röståtkomst?" Efter att du valt Ja, fortsätt, kommer den att ställa in din enhets standardmikrofon för att ta emot röstkommandon.

Inledningsvis är röståtkomsten i Sovläge. För att göra den responsiv, säg "röståtkomst, vakna" eller tryck på en Mikrofon knapp om du har en på din laptop.

Alternativt kan du trycka på Win + H, och använda din mus eller pekplatta för att klicka på en "mikrofon" ikon. Denna metod fungerar endast när markören är i ett textfält. Annars kommer du att se ett felmeddelande: "för att använda röstskrivning, välj ett textfält och försök igen."

Även om Windows röstskrivning är en avancerad funktion, förblir den ofta underutnyttjad. Om du har problem med den, kolla in vår felsökningsguide.

Att skriva något involverar att hantera flera saker, såsom skiljetecken, stora bokstäver och specialsymboler. Här är några tips som kan hjälpa dig spara tid och bli mer effektiv med uppgifter som kräver skrivande.

1. Ställ in din mikrofon korrekt

För att automatiskt aktivera röstskrivning i Windows, se till att mikrofonåtkomsten fungerar på din enhet. Gå till Inställningar -> Integritet & säkerhet -> Appbehörigheter -> Mikrofon.

Slå på reglagen för Mikrofonåtkomst och Låt appar få tillgång till din mikrofon. Om du ska använda röstskrivning på Copilot eller en webbläsare som Google Chrome, se till att dessa appar har tillgång till mikrofonen.

Att veta exakt var mikrofonen är på din laptop är väldigt användbart för effektiv kommunikation. Självklart kan du kolla användarmanualen. Men jag tyckte det var enklare att fråga Copilot. Det bad mig om mitt Dell-modellnummer. Jag upptäckte att min mikrofon var placerad högst upp nära webbkamera.

Flera andra laptopstillverkare har mikrofonen i tangentbordsområdet. Ibland kan den också vara vid sid- och bottenkanterna av din enhet.

2. Säkerställ att din röst och accent är hörbar för Windows

Detta är en viktig punkt. Microsoft testar Windows talinställningar på en mängd olika accenter och röster. Men du måste konfigurera din egen taltyp för att få den bästa upplevelsen av Windows röstskrivning.

Gå till Inställningar -> Tid & språk -> Tal, och välj ditt Talspråk. Om du har en regional accent som avviker från det normala, välj Känn igen icke-infödda accenter för detta språk.

Till sist, scrolla ner på samma sida för att granska de installerade röstpaketen. Du kan lägga till eventuella språkpaket som påminner om dig.

3. Aktivera Automatisk skiljetecken

Detta är en riktig tidsbesparare och låter dig också ta en paus (eller två) mitt i meningen. Du behöver inte uttala "punkt" eller "komma" varje gång. Gå bara till röstskrivningsinställningarna och aktivera en funktion som kallas Automatisk skiljetecken.

För att säkerställa att skiljetecknen sätts in på rätt plats, betona orden korrekt och tala med en naturlig takt. Det kan ta lite övning att få det rätt.

4. Navigera med "Tryck Backsteg" och "Tryck Enter"

För dem som inte vill bläddra med musen, låter Windows röstskrivning dig navigera smidigare runt ett textfönster. För att flytta markören till nästa rad, säg "Tryck Enter," och du kommer nu att skriva på en ny rad. Beroende på dina radavståndskrav kan du behöva upprepa kommandot.

Att gå ett steg tillbaka är lika enkelt. För detta, behöver du bara uttala "Tryck backsteg." I ett annat fall, om du bara behöver skriva "tryck enter," lägg bara till ett fyllnadsord framför "tryck".

såsom “nu.” Naturligtvis skulle du då behöva använda musen selektivt för att ta bort de extra posterna.

5. Memorera Punktionssymboler i Windows Röstinmatning

Följande är en lista med användbara punktionssymboler när du skriver med Windows röst. Det är lätt att memorera de flesta av dem.

Det finns många andra symboler som följer hur de uttalas i datorterminologi. Till exempel, en “ampersand” skulle ge “&” och “procenttecken” skulle ge “%.” Du kan också använda de vanliga symbolerna för valutor och grad-symbolen.

6. Använd Kommandot “Ingen Mellanrum” för att Kombinera Två Egennamn

Som standard antar Windows röstinmatning att två egennamn är separata enheter om de inte är accepterade sammansatta ord som “tandborste.” Så om du behöver få något som “Svart pärla” som en enda enhet, krävs det ett annat ord.

Tricket är att snabbt säga “ingen mellanrum” efter det andra ordet, vilket kommer att förena det med det första ordet. Om det misslyckas, behöver du göra det manuellt. Sådana sammansatta ordkombinationer är mycket vanliga när du skapar ett användarnamn, lösenord, e-postadress eller domännamn.

7. Stava Ut Hela Bokstäver för Akronymer

När du skriver med röst i Windows, infogas alla vanliga ord i meningsfall. Så om du behöver skriva en akronym eller stava ett vanligt använt ord, stava helt enkelt varje bokstav manuellt, en efter en.

Till exempel, akronymen S.M.A.R.T. används ofta inom affärsvärlden för “Specifik, Mätbar, Täckande, Realistisk, Tidsrelaterad.” Den kan också stavas ut på ett andetag som ‘S,’ ‘M,’ ‘A,’ ‘R,’ ‘T.’ Som standard visas alla akronymer med versaler. Om så önskas kan du även modifiera dem manuellt.

8. Mata In Nummer med “Tryck”

Som standard stavar röstinmatning i Windows hela nummer, vilket kan vara en betydande olägenhet. Den enda lösningen är att säga ‘Tryck’ följt av numret. Till exempel, för att skriva “2,” behöver du säga “Tryck 2.” Detta blir särskilt utmanande när du arbetar med flera nummer i en stor textmassa.

Personligen anser jag att detta är den största begränsningen av Windows röstinmatning. Det antyder att man måste förlita sig på museingångar tillsammans med röstinmatning, vilket gör en verkligt handsfree-upplevelse kännas långt ifrån uppnåelig.

Trots några hinder, såg vi de prövade och testade tipsen som kommer att göra din upplevelse med Windows röstinmatning smidig och enkel. För att skriva felfritt bör du först ställa in taligenkänning. För att få bättre respons på din röst, är det ibland fördelaktigt att använda en extern mikrofon.

Nyt kun olet lukenut Windows röstskrivning: 8 tips för att maximera effektiviteten loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Oppaat-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!