Ylikirjoitus, mikä se on ja kuinka sitä käytetään

Ohjelmistomuutokset heijastavat monissa tapauksissa käyttäjien vaatimuksia, mutta sitä rajoittaa tarve pysyä käytettävinä vanhempaan versioon tyytyväisten keskuudessa. Tiettyjen käyttäjien tyytyväisyys johtaa tiettyjen ominaisuuksien säilymiseen versioiden välillä ja vuosien ajan. Yksi näistä ominaisuuksista on "Overtype", ja se voi olla ärsyttävää kohdata, jos et tiedä, miten se poistetaan käytöstä.

Mikä on ylityyppi?

Jos et ole koskaan tavannut tätä ominaisuutta, jotkut saattavat pitää sinua onnekkaana. Oletusarvoisesti Microsoft Wordin kaltaiset ohjelmat käyttävät "Lisää" kirjoitustilaa, "Ylikirjoitus" on vaihtoehto. Yllä olevassa kuvassa "I" on lisätty "Loremiin" käyttämällä Lisää kirjoitustilaa. Toisessa sanassa "ipsum" käytettiin sen sijaan ylityyppiä. Ylikirjoitus toisen kirjaimen lisäämisen sijaan on yksinkertaisesti korvannut syötetyn kirjaimen oikealla puolella olevan kirjaimen.

Olettaen, että jatkat kirjoittamista Overtype käytössä, se alkaa korvata muita merkkejä ja poistaa muut sanat uusien merkintöjen hyväksi.

Miksi Overtype on olemassa?

Tekstinkäsittelyohjelmat ovat tuntuneet kiillotetuilta, viimeistellyiltä ohjelmistopaloilla pitkään, mutta näin ei aina ollut. Ehkä kaksikymmentä vuotta sitten sinulla ei olisi ollut samaa fontti- ja kirjasinvalikoimaa – yksiväliset kirjasimet olivat valintoja, jotka sinulle annettiin ja valintoja, joiden kanssa elät. Olemme jo käsitelleet, mikä tekee niistä mielenkiintoisia, yksityiskohtaisemmassa artikkelissa, mutta pohjimmiltaan jokainen kuvio on suunniteltu samankokoisiksi.

Monospace fonttien avulla on mahdollista tietää, kuinka monta kirjainta täyttää rivin. Yllä olevassa esimerkissämme olemme toistaneet aakkosten neljä ensimmäistä kirjainta. Jokainen rivi poistuu ruudulta 53 merkin jälkeen. Sanan rivitystä ei ollut kaikissa ohjelmissa, joten oli arvokasta tietää, kuinka monta merkkiä sinun piti työstää. Ylikirjoituksen avulla voit korvata merkkejä jo kirjoittamallasi rivillä nähdäksesi, kerääkö se takaisin muutaman ylimääräisen merkin tai katoaako se näytöltä.

Tämän lisäksi voit myös luoda perusasettelun tai taulukon yksivälisellä fontilla ja muokata kenttiä käyttämällä Overtype-komentoa. Yleinen muoto voidaan rakentaa käyttämällä mitä tahansa haluamaasi kirjainta tai kirjainyhdistelmää, sitten täytesymbolit voitaisiin korvata jollain sopivalla. Loimme perustaulukon kirjaimella "e" ja "|" merkkiä, mutta voit käyttää yhtä kirjainta tai symbolia ja saavuttaa saman tuloksen.

Missä sitä pitäisi käyttää?

Tähän mennessä saatat miettiä, tarjoaako Overtype mitään käytännön tarkoitusta nykyään. Se tekee, mutta sen apu rajoittuu enimmäkseen muutamaan erityiseen markkinarakoon. Jos olet joskus ladannut työhakemuksen tai vastaavan, jossa on ____-merkityt tekstikentät, ylikirjoituksesta voi olla valtavasti hyötyä. Antamalla sinun korvata olemassa olevat merkit, voit säästää vaikeudelta, joka aiheutuu olemassa olevien rivien rikkomisesta ja asettelun muuttamisesta.

Otetaan esimerkiksi alla oleva esimerkkimme. Etunimi-kentässä Overtype ei ollut käytössä. Myöhemmin "_____"-riviä on jatkettu neljällä merkillä, jolloin se siirtyy uudelle riville sivulla. Täysin rakennetulla lomakkeella tämä voi siirtää tärkeät tiedot toiselle sivulle tai muuttaa asettelua peruuttamattomasti. "Sukunimi" -kenttä on korvannut osan täytetekstiä, estäen sen siirtymisen toiselle riville ja säilyttäen alkuperäisen asettelun.

Ottaen huomioon, kuinka vaikeaa voi olla tunnistaa, mitkä muutokset muuttivat asiakirjan asettelua, pelkkä "Lisää"-moodiin luottaminen voi joskus edellyttää lomakkeen aloittamista uudelleen. Asiakirjan tulostaminen on toinen tapa välttää olemassa olevien merkkien muuttaminen, mutta se ei välttämättä aina ole mahdollista.

Ota ylityyppi käyttöön / poista käytöstä

Ymmärrämme sen kuitenkin; Jotkut ihmiset eivät vain tule toimeen Overtypen kanssa. Näytämme, kuinka voit poistaa sen pysyvästi käytöstä tai ottaa sen käyttöön haluamallasi tavalla.

Napsauta Tiedosto-painiketta tai Office-logoa Microsoft Office -ohjelman ikkunan vasemmassa yläkulmassa.

Valitse "Asetukset" käytettävissä olevasta luettelosta. Käytetystä Office-versiosta riippuen se voidaan ilmaista myös nimellä "Asetukset".

Siirry uudessa ikkunassa Lisäasetukset-osioon.

Vaihtoehtojen joukossa sinun pitäisi löytää valintaruutu, jolla Insert voi hallita Overtype-tilaa. Jos tämä on valittuna, voit vaihtaa Overtype-tilaa haluamallasi tavalla. Ei valittuna, Overtype-tila ei toimi ollenkaan.

Johtopäätös

Overtype on outo, enimmäkseen unohdettu jäänne tietojenkäsittelyn lapsenkengistä. Olipa siitä hyötyä sinulle millään mielekkäällä tavalla tai ei, se oli kerran tärkeä työkalu tietokoneen käyttäjille.

Pienelle osalle käyttäjiä se voi silti pysyä tällaisena lähitulevaisuudessa. On selvää, että Microsoftin mielestä on oltava syy jatkaa toiminnallisuuden sisällyttämistä, kuten myös muiden toimistopakettien kehittäjät.

Nyt kun olet lukenut Ylikirjoitus, mikä se on ja kuinka sitä käytetään loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Windows-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!