10 tekstin muotoilutemppua Microsoft Wordilla

10 pakollista vinkkiä tekstin muotoiluun Microsoft Wordissa ja parempien asiakirjojen kirjoittamiseen

Microsoft Word on opiskelijoiden, toimistotyöntekijöiden ja kaikkien asiakirjojen parissa työskentelevien eniten käyttämä ohjelma. Kirjoita teksti Wordilla se on erittäin helppoa, mutta käytä sitä nopeasti, ratkaisee kaikki muotoiluongelmat ja myös "suunnittele" tekstin ammattimaisesti esitelläksesi ja tulostaaksesi asiakirjan hyvin.

Seuraavassa oppaassa näytämme sinulle asioita, joita voit oppia kirjoittamaan paremman Word-asiakirjanjotta sinusta tulee välittömästi suuria asiantuntijoita ja kirjoittaa nopeammin ja saada erinomaisia ​​tuloksia lyhyessä ajassa.

1) Valitse teksti pystysuunnassa

Normaalisti voit valita merkin, sanan, lauseen tai kappaleen hiirellä aina vaakasuunnassa. Joskus saatat joutua valitsemaan tekstiä pystysuunnassa, esimerkiksi kopioidaksesi ja liittääksesi numerosarjan.

Voit valita tekstin pystysuunnassa pitämällä näppäintä painettuna ALTvedä alas hiirellä ja vapauta näppäin ALT ennen kuin vapautat hiiren.

2) Muuta riviväliä (riviväli)

Microsoft on muuttanut riviväliä vuosien varrella tehdäkseen tekstistä enemmän, napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja napsauttamalla Muokata.

Paina avautuvassa ikkunassa painiketta alas Muotovalitsemme Kohta ja osiossa Välitmuutamme merkinnän vieressä olevaa arvoa Riviväli. Heti kun olemme tyytyväisiä tulokseen, napsauta alareunaa Okei ja valitse "tähän malliin perustuvissa uusissa asiakirjoissa" -valintaruutu, jotta tämä riviväli tulee aina olemaan tulevaisuudessa.

Voit muuttaa eri kappaleiden välistä riviväliä nopeasti käyttämällä pikanäppäimiä:

• Ctrl + 1 -> riviväli 1
• CTRL + 2 -> riviväli 2
• CTRL + 5 -> riviväli 1,5

Sinun ei tarvitse valita kappaletta, aseta osoitin muutettavaan kohtaan.

3) Muuta tiedoston tallennuspolkua

Oletusarvoisesti Microsoft Word tallentaa jokaisen uuden tiedoston kansioon Asiakirjat. Voit vaihtaa kansiota, johon tiedostot tallennetaan, painamalla valikon yläosaa Tiedostopainamme vasemmassa alakulmassa -painiketta Vaihtoehdot ja lopuksi mennään valikkoon Pelastaa.

Tässä valikossa voimme muuttaa sekä automaattista tallennuspolkua että oletusarvoista dokumenttia painamalla näppäimen vieressä olevaa näppäintä Selaa molemmissa kohteissa ja ilmoittaa, mihin kansioon tiedostot tallennetaan.

4) Vaihda oletusfontti

Wordin oletusfontti on Mittarit, loistava fontti verkkokatseluun, ei paras tulostukseen. Jos meidän on tulostettava asiakirjoja, se on parempi käyttää Times New Roman tai Arialjotka toimivat paljon paremmin paperiarkeilla.

Sen sijaan, että muuttaisimme fonttia manuaalisesti joka kerta, voimme muuttaa kunkin asiakirjan oletusfonttia painamalla Koti ylävalikosta valitsemalla tyylin Normaalinapsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitä Muokata.

Paina näkyviin tulevassa näytössä vasemmassa alakulmassa olevaa painiketta Muoto ja valitsemme valikon avattavasta valikosta Merkki. Dialogiikkunassa valitsemme kaikissa asiakirjoissa käytettävän fontin tyypin, paina alas Okei ja valitse kohde, jos haluat käyttää uutta fonttia kaikissa uusissa asiakirjoissa.

5) Siirrä teksti taulukkoon

Jos haluat siirtää yhtä tai useampaa riviä taulukossa ylös tai alas ilman, että sinun tarvitsee muuttaa muotoilua, voit käyttää kopiointia, mutta tämä ei ole paras tapa. Käytä sen sijaan näppäimiä ALT + VAIHTO + ylä- tai alanuolinäppäin voit siirtää koko riviä ylös tai alas.

Ennen kuin siirrät riviä, valitse se hiirellä virheiden välttämiseksi; Tämän menetelmän avulla voit siirtää tekstin osia muotoilua pilaamatta.

6) Luo kausaaliteksti testejä ja kokeita varten

Jos joudumme kokeilemaan uutta fonttia, uutta muotoa tai uutta tulostinta, voi olla hyödyllistä luoda uusi asiakirja ja täyttää se kuvitteellisilla sanoilla, joilla ei ole todellista merkitystä. Täytä tyhjä asiakirja sanoilla kirjoittamalla seuraava komento:

=Rand()

Sivu täyttyy välittömästi kuvitteellisilla sanoilla, joten voit heti täyttää arkin ja testata fontteja, merkkejä ja tulostuslaatua. Vaihtoehtoisesti voimme myös suorittaa komennon:

=Lorem(10,7)

Tällä komennolla luomme erittäin pitkän Lorem Ipsum -tekstin, joka riittää testaamiseen ja uuden tulostimen kokeilemiseen, joka on juuri kytketty tietokoneeseen.

7) Lisää nopeasti reunat tai kiinteät viivat

Voit lisätä reunuksen, erottimen tai yhtenäisen viivan käyttämällä Wordin erikoismerkkejä:

• Paina - (yhdysviiva) 3 kertaa ja paina Enter piirtääksesi yhtenäisen alleviivauksen
• Paina _ (alaviiva) kolme kertaa ja paina Enter vahvistaaksesi alaviivaa
• Paina * (tähti) kolme kertaa ja paina Enter piirtääksesi katkoviivan
• Paina = (on yhtä kuin) kolme kertaa ja paina Enter piirtääksesi kaksoisalleviivauksen

valikossa Asettelut sen sijaan löydämme painikkeen sivun tai reunojen lisäämiseksi kappaleeseen.

8) Etsi kappaleita ja muotoiltuja sanoja

Tekstissä voi olla kauhea sekoitus erilaisia ​​fontteja ja eri kokoja. Onneksi haulla on mahdollista löytää tekstiä, joka on kirjoitettu tietyllä merkillä ja myös lihavoituna tai kursiivilla.

Wordissa painamme Ctrl + F Voit avata Etsi-ruudun Word 2007:n aikana painamalla CTRL - Vaihto - T. Napsauta Etsi-ruudussa Muut ja valitse sitten jokin vaihtoehdoista muotovalikosta. Voit etsiä painamalla -painiketta Etsi seuraava.

Voit esimerkiksi valita fontin nähdäksesi mitkä tekstinpalat on kirjoitettu tällä tavalla.

9) Kopioi muotoiltu teksti oikein

Kun kopioit jotain asiakirjasta toiseen, saatat haluta säilyttää alkuperäisen muotoilun useimmissa tapauksissa, mutta voit myös liittää tekstiä ilman muotoilua.

Wordissa voimme asettaa liitetylle tekstille erikoismuotoilun valitsemalla oikean kuvakkeen hiiren oikealla painikkeella osion alta Liitä vaihtoehdot. Ota tämä muutos käyttöön maailmanlaajuisesti avaamalla Vaihtoehdot valikosta Tiedostovie meidät valikkoon Lisäasetukset ja muuta osion vaihtoehtoja Leikkaa, kopioi ja liitä.

10) Muotoile kopio

Muotoilusivellin on avain sanan muotoilun kopioimiseksi toiseen tekstiosaan. Voit tehdä sen nopeammin käyttämällä näppäinyhdistelmää CTRL - Vaihto - C ja valitse sitten sana ja paina CTRL - Vaihto - V.

11) Luo asiakirjakansi

Wordissa voimme luoda dokumentin kannen nopeasti avaamalla valikon lisääpainamalla kuvaketta Sivut ja lopuksi kohteen valitseminen Etusivu.

Painamalla hiiren oikeaa painiketta jossakin ennalta määritetyistä kansista on mahdollista muokata sen ominaisuuksia ja mukauttaa niitä.

Johtopäätökset

Näitä temppuja soveltamalla meistä tulee nopeasti todellisia Word-asiantuntijoita ja pystymme kirjoittamaan mitä tahansa dokumenttia ennennäkemättömällä nopeudella hyödyntäen Wordin tarjoamia erikoistoimintoja parantaaksemme tuottavuutta toimistoissa myös kotona ja näin luoda dokumentteja kouluun. .

Saadaksesi lisätietoja, voimme lukea oppaitamme osoitteessa Word-asetuksia muokata ajan säästämiseksi ja siitä miten Optimoi Word sammuttamalla tarpeettomat asetukset.

Nyt kun olet lukenut 10 tekstin muotoilutemppua Microsoft Wordilla loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Oppaat-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!