Hur man skriver ut i PDF på PC och smartphone och de bästa programmen

PDF-formatet är universellt och säkerställer att dokumenten behåller sin formatering. Lär dig spara och skriva ut dokument som PDF på olika plattformar.

PDF är ett av de mest utbredda formaten för dokumentutbyte på internet. PDF (Portable Document Format) var en gång ett exklusivt format för Adobe, men har sedan dess blivit liberaliserat, så att alla kan skapa PDF-filer utan upphovsrättsliga begränsningar. I den senaste versionen av Microsoft Office kan du spara ett dokument som PDF.

Varför skriva ut i PDF?

• Universal Kompatibilitet: PDF-filer kan öppnas på nästan alla enheter, inklusive datorer, smartphones och surfplattor, utan att formateringen ändras.
• Säkerhet: Du kan skydda PDF-filer med lösenord för att förhindra obehörig ändring eller utskrift.
• Filstorleksminskning: PDF-filer har ofta mindre storlek jämfört med originalfiler, vilket gör dem lätta att skicka via e-post eller lagra.
• Digital Signatur: PDF-filer stöder digitala signaturer, vilket gör dem idealiska för juridiska dokument eller kontrakt.

Hur man skriver ut i PDF

På Windows

I en PC med Windows 10 och Windows 11 kan du spara varje dokument eller bild som PDF tack vare en redan integrerad funktion.

1. Öppna Dokumentet: Öppna filen som du vill konvertera till PDF (till exempel ett Word-dokument, en webbsida eller en bild).
2. Välj "Skriv ut": Gå till Arkiv > Skriv ut eller tryck på Ctrl + P.
3. Välj PDF-skrivaren: I dialogrutan för utskrift, välj Microsoft Print to PDF eller en annan installerad PDF-skrivare.
4. Spara PDF-filen: Klicka på Skriv ut eller Spara, välj destination och ge filen ett namn. Dokumentet kommer att sparas som PDF.

På Mac

1. Öppna Dokumentet: Öppna filen som du vill konvertera till PDF.
2. Välj "Skriv ut": Gå till Arkiv > Skriv ut eller tryck på Cmd + P.
3. Skapa PDF: I utskriftsfönstret, klicka på PDF-knappen längst ner till vänster och välj Spara som PDF.
4. Spara Filen: Välj målmapp, ge filen ett namn och klicka på Spara.

På Android-smartphones och surfplattor

1. Öppna dokumentet eller webbsidan.
2. Pek på delningsikonen och välj Skriv ut.
3. Välj Spara som PDF som utskriftsalternativ.
4. Spara filen på önskad plats.

iOS (iPhone/iPad)

1. Öppna dokumentet eller webbsidan.
2. Pek på delningsikonen och välj Skriv ut.
3. Med en "pinch-out"-gest (förstora med fingrarna) på förhandsgranskningen av utskrift, genereras en PDF.
4. Pek på Dela för att spara PDF-filen i Filer eller skicka den via e-post.

Program för att skriva ut i PDF på Windows

Virtuella skrivare är program som installerar en falsk skrivare på datorn för att konvertera ett dokument eller en webbsida till PDF-fil. Falsk i den meningen att skrivaren inte finns på riktigt, det är bara PC:n som tror det. Dessa program används för att spara vilket slags dokument som helst i PDF-format genom att använda utskriftsfunktionen som vilket program som helst som öppnar textfiler på datorn.

Så för att skapa en pdf från ett Word-dokument, en webbsida, ett Excel-ark eller vad du vill, är det bara att trycka på Skriv ut och välja som skrivare, inte den förvalda och verkliga, utan den virtuella PDF-skrivaren som sedan startar programmet för att spara en ny fil.

Det finns många kostnadsfria program för att skapa pdf, men bara några av dem kan betraktas som "bästa virtuella skrivarna" som inte är begränsade versioner av betalprogram.

1) PDFCreator är kanske den bästa av de kostnadsfria virtuella skrivarna (öppen källkod), med ett verkligen enkelt gränssnitt och också många avancerade alternativ för experter. Det fantastiska med PDFCreator är att det även har ett installationsprogram för servrar som kan konfigureras på skrivarsystemet.

därmed används i hela ett företags- eller hemnätverk, utan att behöva installera det på varje enskild dator. Om du inte behöver alla funktioner i BullZip kan detta vara det bästa alternativet för ett litet företagsnätverk.

Bland de extra funktionerna: du kan skydda dokumentet med ett lösenord, du kan sammanfoga flera filer, du kan ställa in en annan kvalitet, du kan lägga till en digital signatur och du kan skapa en PDF-fil eller även en PNG, JPG, TIFF, BMP, PCX, PS, EPS.

2) BullZip PDF Printer är ett mycket enkelt program men rikare på viktiga funktioner för en PDF-skrivare: möjlighet att skydda PDF-filer med lösenord, möjlighet att kryptera PDF-filer, möjlighet att lägga till ett vattenmärke, möjlighet att sammanfoga flera PDF-filer till en, möjlighet att välja kvaliteten på utdata (och därmed minimera filstorleken) och möjlighet att ändra metadata. BullZip PDF Printer finns också på italienska och skapar PDF-filer, PNG, JPG, TIFF, BMP, PCX, PS, EPS. Jämfört med andra program är det inte gratis för alla utan endast för personlig eller kommersiell användning upp till 10 användare.

3) doPDF var mitt favoritprogram för några år sedan för att konvertera Office-dokument till PDF, idag skulle jag säga att det finns bättre alternativ. Det är ett snabbt verktyg som genererar mindre och komprimerade PDF-filer med inställningar för att välja visuell kvalitet.

4) pdf24 Creator gör det möjligt att skapa PDF eller skriva ut dokument och webbsidor i format som PNG, JPG, TIFF, BMP, PCX, PS, EPS. Det stöder kryptering och gör det möjligt att lägga till en digital signatur. Du kan skriva ut med 4 olika kvaliteter, vilket är mycket användbart för att välja filstorlek och bildvisualisering. PDF24 Creator är en av de bästa för enkelhet och funktioner.

Att skriva ut i PDF är en enkel men kraftfull färdighet som kan förbättra din produktivitet och säkerställa att dina dokument alltid är tillgängliga och professionella. Oavsett om du arbetar på en dator, en Mac eller en mobil enhet, kommer dessa steg att låta dig skapa PDF:er snabbt och effektivt.

Vastaukset usein kysyttyihin kysymyksiisi

Vilket program behövs för att redigera PDF?

För att redigera PDF-filer behövs programmet Adobe Acrobat. Så här gör du:

• Öppna en fil i Acrobat.
• Klicka på 'Redigera PDF' i den högra rutan.
• Använd redigeringsverktygen för att:
  - Lägg till ny text
• Redigera befintlig text
• Uppdatera teckensnitt via formatlistan Adobe Acrobat erbjuder omfattande redigeringsmöjligheter för PDF-dokument.

Hur gör man för att kunna skriva i en PDF?

• Öppna Acrobat: Gå till Verktyg och välj alternativet 'Skapa formulär'.
• Välj fil eller skanna: Acrobat analyserar dokumentet och lägger till formulärfält automatiskt.
• Lägg till formulärfält: Du kan manuellt lägga till nya fält efter behov.
• Spara dokumentet: När du är klar, spara PDF-filen för att få tillgång till den ifyllbara versionen.

Måste man ha Acrobat Reader?

PDF-tiedostojen lukemiseen tarvitset Adobe Readerin (aiemmin Acrobat Reader). Tämä ilmainen ohjelma mahdollistaa PDF-tiedostojen avaamisen ja tarkastelun. Toisaalta on myös muita vaihtoehtoja, joilla voit lukea PDF-tiedostoja, kuten:

- Muut PDF-lukijat (esim. Foxit Reader, SumatraPDF)
• Selaimet, kuten Chrome tai Firefox, jotka tukevat PDF-tiedostoja
• Online-palvelut, jotka mahdollistavat PDF-tiedostojen tarkastelun ilman erillistä ohjelmaa Vaikka Adobe Reader on suosittu ja tarjoaa monia lisätoimintoja PDF-tiedostojen käsittelyyn, se ei ole ainoa vaihtoehto.

Vilken PDF-app är bäst?

Acrobat Reader on paras PDF-sovellus mobiililaitteille, sillä se on:

• Ilmainen: Tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia ilman kustannuksia.
• Luotettava: Ala- ja käyttäjien keskuudessa arvostettu työkalu PDF-tiedostojen katseluun ja hallintaan.
• Käyttäjäystävällinen: Selkeä käyttöliittymä, joka tekee PDF-tiedostojen käsittelystä helppoa. Yhteenvetona, Acrobat Reader on erinomainen valinta PDF-tiedostojen hallintaan mobiilissa.

Nyt kun olet lukenut Hur man skriver ut i PDF på PC och smartphone och de bästa programmen loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Oppaat-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!