Kuinka luoda täytettävä PDF lomakkeilla

Kuinka luoda PDF-tiedosto, jossa on täytettävät lomakkeet, lomakkeet, valintaruudut ja täytettävät kentät LibreOfficen avulla

PDF-muodosta on tullut standardimuoto digitaalisten asiakirjojen jakamiseen, koska paperiarkin tavoin mikään sen lukemiseen käytetty tietokone tai ohjelma ei voi muuttaa muotoaan, muotoilua tai grafiikkaa.

Pohjimmiltaan PDF-tiedostot ovat täydellisiä tulostettavaksi ilman, että tarvitsee tehdä esikatselua varmistaakseen, että ne sopivat oikein arkille, ja ne sopivat täydellisesti lähetettäväksi kollegoille, asiakkaille tai luokkatovereille, koska ne pysyvät samoina kuin näemme ne järjestelmästä riippumatta. tai käytetty ohjelma.

Jos meidän on kuitenkin luotava rekisteröintilomake tai tiedonkeruulomake, PDF on täydellinen tiedostomuoto käytettäväksi, ainoa ongelma on, että mukautetun PDF-tiedoston luominen ei välttämättä ole helppoa, jos et tiedä mitä ohjelmaa tai palvelua käyttää.

Seuraavassa oppaassa näytämme sinulle yksityiskohtaisesti kuinka luoda täytettävä PDF lomakkeilla, jotta voimme toimittaa sen kollegoillemme ja ystävillemme valmiina täytettämään tarvittavat kentät ilman, että joudumme vääristelemään asiakirjan muuta osaa ja ilman tulostamista ja täyttämistä käsin etukäteen.

PDFescape

Ensimmäinen palvelu, jonka avulla voimme luoda täytettävän PDF-tiedoston lomakkeineen, on PDFescape, saatavana suoraan verkosta ilman ohjelman asentamista tietokoneellemme.
Kun olet avannut sivuston, vedä käännettävä PDF-tiedosto tai käytä avainta Valitse tiedosto ja sitten painamme näppäintä Lataa lopettaaksesi latauksen.

Heti kun PDF-tiedosto on ladattu, napsauta valikon vasenta reunaa Lomake-kenttä, valitsemme sopivan version (Teksti luoda vapaita kenttiä kirjoittamista varten, Valintaruutu luodaksesi klassisen valintaruudun) ja sijoita se PDF-dokumenttiin kiinnittäen huomiota myös käännösruudun mittoihin.

Kun muutokset on tehty, paina vasemmalla puolella Tallenna asiakirja ja tallenna kopio uudesta PDF-tiedostosta. Avaa nyt uusi PDF-tiedosto millä tahansa PDF-lukijalla (kuten Adobe Readerilla) ja paina hiirellä täytettävää tekstiruutua: kirjoituskohdistin avautuu välittömästi ja voimme kirjoittaa suoraan näppäimistöllä ilman tulostamista. Jos olemme lisänneet valintaruudut, voimme lisätä tai poistaa valintamerkin suoraan hiirellä.

DocFly

Toinen erittäin mielenkiintoinen sivusto lomakkeiden täytettävän PDF-tiedoston luomiseksi on DocFly, joka toimii täysin verkossa ja on myös erittäin helppokäyttöinen.
Sivuston käyttöä varten avaamme yllä olevan verkkolinkin, vedä PDF-tiedosto muokataksesi tai napsauta sitä Lataa PDF-tiedosto napsauttamalla valitaksesi PDF-tiedoston tietokoneeltasi.

Kyseinen PDF latautuu online-editorin näyttöön: luodaan täytettävät lomakkeet napsauttamalla yläreunassa olevaa valikkoa Lomakkeen luoja, sitten käytämme yhtä yläpalkin työkaluista luodaksemme moduulit, jotka voidaan kääntää suoraan tietokoneelta (Tekstikenttä tai Valintaruutu Kenttä).

Muutosten lopussa meidän tarvitsee vain painaa yläreunassa olevaa painiketta Tallentaa tallentaaksesi kopion muokattavasta PDF-tiedostosta lomakkeiden kanssa.

Google Forms

Jos meillä ei ole PDF-tiedostoa, josta aloittaa, ja haluamme luoda täytettävän PDF:n lomakkeilla alusta alkaen, meidän on ensin luotava lomakkeen pohja ja sitten muokattava sitä yllä näkyvillä sivustoilla. Ensimmäisessä luonnoksessa suosittelemme käyttämään Google Forms, myös tässä tapauksessa saatavilla ilmaiseksi verkossa asentamatta mitään tietokoneellesi.
Napsauta vain avaamalla sivuston Uusi ja noudata yksinkertaisia ​​näytön ohjeita lisätäksesi eri lomakkeet täytettäväksi. Työn lopussa painamme valikon yläosassa kolmella pisteellä, valitsemme Lehdistö ja käytämme virtuaalinen PDF-tulostin saada ensimmäinen luonnos teoksesta.

Nyt kun PDF-luonnos on valmis, lisäämme jo luotuja lomakkeita muokattavat tekstikentät johonkin yllä olevista sivustoista, jotta saadaan täytettävä PDF lomakkeineen.

LibreOffice

Jos haluamme luoda täytettävän PDF-tiedoston lomakkeilla ilman verkkopalveluita, joihin voimme luottaa LibreOffice, ilmainen avoimen lähdekoodin toimistopaketti, joka on yhteensopiva Windowsille, Macille ja Linuxille.
Kun olet asentanut sarjan, avaamme LibreOffice Draw -sovelluksen, paina ylös Sinä auki ja valitse muokattava PDF-tiedosto.

Latauksen jälkeen siirrytään valikkoon Näytä -> Työkalurivit, aktivoi Lomakehallintapalkki ja käytä kohteita Tekstilaatikko (luoda digitaalisesti täytettäviä lomakkeita) e Valintaruutu. Lisättävän elementin valinnan jälkeen siirrytään dokumenttiin ja piirretään haluttu objekti, jotta voimme siirtää sitä vapaasti dokumentissa (johon on tarpeen kirjoittaa tai vahvistaa valintamerkillä).

Tallenna näin muokattu uusi PDF napsauttamalla yläreunaa Tiedosto, valitse kohta Vie muodossa -> Vie PDF-muodossa, vahvista perusasetukset ja paina lopuksi Viedä, joten voit valita, minne haluat tallentaa uuden PDF-dokumentin.

Voit täyttää lomakkeen avaamalla PDF-dokumentin millä tahansa lukijalla ja napsauttamalla sitä hiirellä, jotta voit kirjoittaa siihen.

Täytettävä pdf-lomake

Täytettävä pdf-lomake on interaktiivinen sähköinen lomake, joka voidaan täyttää ja tallentaa tietokoneella. Täytettävät pdf-lomakkeet ovat erittäin käteviä, koska ne mahdollistavat käyttäjien syöttää tietoja suoraan lomakkeelle sen sijaan, että ne tulostettaisiin ja täytettäisiin käsin. Täytettävät pdf-lomakkeet ovat erityisen hyödyllisiä, kun tarvitaan tarkkoja ja selkeitä tietoja, kuten lomakkeissa, hakemuksissa tai tilaussopimuksissa.

PDF-lomakkeiden luominen on melko helppoa erityisellä ohjelmistolla tai verkkopalvelulla. Voit luoda täytettävän pdf-lomakkeen joko tyhjästä tai muokkaamalla olemassa olevaa pdf-tiedostoa. Täytettävän pdf-lomakkeen luomisessa on tärkeää määrittää kentät, joihin käyttäjät voivat syöttää tietoja. Tämä voidaan tehdä tekstikentillä, valintaruuduilla, pudotusvalikoilla ja muilla vastaavilla elementeillä. Lisäksi voit muotoilla lomakkeen ulkoasua, kuten fonttia, väriä ja taustakuvaa.

Täytettävän pdf-lomakkeen käyttö on helppoa sekä lomakkeen täyttäjille että lomakkeen vastaanottajille. Käyttäjät voivat avata pdf-lomakkeen tietokoneellaan ja täyttää sen suoraan tekstikenttiin tai valintaruutuihin. Täytettävään pdf-lomakkeeseen voi myös liittää tiedostoja tai allekirjoittaa sen sähköisesti. Kun käyttäjä on täyttänyt lomakkeen, hän voi tallentaa sen ja lähettää sähköpostitse tai tulostaa ja lähettää postitse. Vastaanottaja voi sitten avata täytetyn pdf-lomakkeen ja tallentaa tai tulostaa sen tarpeidensa mukaan.

Täytettävät pdf-lomakkeet WordPressissä voi olla erittäin hyödyllisiä yrityksille ja organisaatioille, jotka haluavat tarjota käyttäjilleen helppokäyttöisiä lomakkeita suoraan verkkosivuillaan. WordPressin avulla voit lisätä täytettävän pdf-lomakkeen sivuille tai blogikirjoituksiin käyttämällä sopivaa lisäosaa. Lisäksi voit mukauttaa täytettävän pdf-lomakkeen ulkoasua vastaamaan WordPress-sivustosi teemaa. Näin voit luoda ammattimaisen ilmeen ja helpottaa käyttäjien lomakkeen täyttöä ja lähettämistä.

Johtopäätökset

PDF-tiedostoja voidaan muokata erittäin helposti ilman kalliita yritysratkaisuja (kuten Adobe Acrobat Readeria). Oppaassa näkyvien sivustojen ja ohjelman avulla pystymme luomaan täytettävän PDF-tiedoston lomakkeineen, jotta voimme Lisää tekstikenttiä, joita voidaan muokata suoraan tietokoneelta ilman, että sinun tarvitsee tulostaa PDF-tiedosto ensin (mihin menee aina paljon aikaa).

Jos PDF toimitetaan meille ollessamme puhelimessa tai tabletissa, voimme aina muokata ja kääntää sen käyttämällä PDF-muokkaussovellus Androidille ja iPhonelle/iPadille, jotta voimme edetä missä tahansa.