Kuinka muuntaa PDF-tiedosto Microsoft Excel -laskentataulukoksi

Joskus taulukot ja taulukot ovat saatavilla vain PDF-muodossa, mutta voit muuntaa PDF-tiedoston Microsoft Excel -laskentataulukoksi muokataksesi sitä. Vaikka muunnosprosessi on edennyt pitkälle vuosien varrella, se ei ole vieläkään täysin täydellinen. PDF-tiedoston muuntaminen Exceliksi on kuitenkin ilmaista ja suurin osa laskentataulukon alkuperäisestä ulkoasusta säilyy.

Kärki: voit myös muuntaa PDF-tiedostot Wordiksi nopeasti useilla ilmaisilla työkaluilla.

Mitä saa ja ei saa tehdä

Ennen kuin yrität muuntaa PDF-tiedoston, on tärkeää tietää, mikä on mahdollista ja mikä ei. Peruslaskentataulukoiden ulkopuolella et saa useimmissa tapauksissa tarkkaa konversiota. Esimerkiksi solujen koot voivat olla hieman erilaisia ​​tai fontit voivat muuttua hieman.

Monimutkaisemmissa laskentataulukoissa, joissa on paljon muotoilua, muunnettu Excel-versio ei välttämättä edes ole täsmälleen alkuperäisen PDF-tiedoston kanssa. Toinen ongelma on PDF-tiedosto, joka sisältää kaavoja, jotka eivät siirry Exceliin, koska saat vain tekstin ja taustan värit. Tietysti pieni korjaustyö on paljon helpompaa kuin yrittää luoda koko PDF manuaalisesti uudelleen Excelissä.

Mahdollista on saada yllättävän läheinen muunnos tekstistäsi, solukooista, kohdistuksesta, värin muotoilusta ja mahdollisista mukana olevista kuvista, kuten yrityksen logosta. Niin kauan kuin et odota täydellisyyttä, olet todennäköisesti melko onnellinen muuntaessasi PDF-tiedoston Microsoft Excel -laskentataulukoksi.

Vaikka voit teknisesti tuoda PDF-tiedoston Exceliin kuvana, tulokset eivät ole aikasi ja vaivan arvoisia. Useimmiten se on sotkua. Sen sijaan on parempi käyttää muita muunnostyökaluja.

Muista, että voit viedä Office-tiedostoja PDF-tiedostoina, mutta Excel ei anna sinun tehdä päinvastoin.

Muunna PDF-tiedosto Exceliksi Adobella

Yksinkertaisin tapa on käyttää Adoben ilmaista PDF-to-Excel-muunnostyökalua. Tässä viestissä olevissa esimerkeissämme käytämme a teini-ikäisten budjettimalli joka oli alun perin PDF-muodossa. Se sisältää useita sarakkeita, erityyppisiä muotoiluja, otsikkokuvan ja kaavat kohteiden automaattista laskemista varten.

Vaikka voit tehdä tämän, jos sinulla on Adoben täysi versio, et tarvitse sitä tiedostojesi muuntamiseen. Sen sijaan voit käyttää ilmaista online-muunninta, joka poistaa tiedostosi automaattisesti pian muuntamisen jälkeen, ellet luo tiliä niiden tallentamista varten.

1. Avata Adoben Muunna PDF Exceliksi -työkalu.

2. Napsauta "Valitse tiedosto".
3. Etsi tiedosto tietokoneeltasi.

4. Odota tiedoston muuntamista, mikä kestää yleensä vain sekunteja.

5. Valitse, ladataanko tiedosto heti vai tallennetaanko se Adobe-tilillesi. Tilin luominen on ilmaista.

6. Oikealla oleva esikatselu ei ole täsmälleen sitä, miltä lopullinen tiedosto näyttää. Kuten yllä olevasta kuvasta näet, kolmas sarake puuttuu. Mutta kun muunnettu tiedosto on avattu Excelissä (kuvakaappaus alla), kaikki on siellä.

Kuten kuvasta näkyy, kaikki näyttää itse asiassa melkein samalta kuin alkuperäinen PDF. Kuten odotettiin, "Yhteensä"-solujen kaavoja ei enää ole, joten sinun on lisättävä ne manuaalisesti. Kuitenkin otsikkokuva, kohdistus ja jopa fontit ja värit muunnettiin hienosti PDF:stä Exceliin.

Huomautus: Adobe Acrobatin ilmaisen työkalun ainoa haittapuoli on se, että voit saada enintään kaksi ilmaista konversiota kuukaudessa.

Jos sinulla on Adobe Acrobat Pro, prosessi on melko samanlainen. Avaa PDF-tiedosto ja valitse "Työkalut -> Vie PDF". Valitse seuraavaksi haluamasi tiedostomuoto, tässä tapauksessa "laskentataulukko". Päätä valitsemalla, mihin haluat tallentaa muunnetun tiedoston.

Muunna PDF Exceliksi Smallpdf-tiedoston avulla

Vaikka Smallpdf tarjoaa useita PDF-työkaluja, tarvitset nyt vain PDF-tiedoston Excel-muuntimen. Sitä voi käyttää ilmaiseksi enintään kahdelle asiakirjalle päivässä. Voit myös tilata premium-paketin, joka alkaa 9 dollarista kuukaudessa.

1. Avata Smallpdf:n PDF-muunnin Exceliksi.

2. Valitse "Valitse tiedostot" tai vedä ja pudota PDF-tiedostot näytölle. Voit lähettää tiedostoja laitteeltasi, Google Drivesta tai Dropboxista.

3. Odota, että se latautuu, ja valitse sitten haluamasi tulostyyppi. Ilmainen versio ei tarjoa täyttä OCR-muuntoa, mikä tarkoittaa, että jotkin asiat eivät välttämättä siirry hyvin. Jos sinulla on Pro-versio, voit valita OCR-muunnoksen paremman 1:1-muunnoksen saamiseksi. Tässä esimerkissä käytämme ilmaista versiota.

4. Kun se on valmis, lataa tiedosto.

Ilman OCR-tukea Smallpdf ei toimi yhtä hyvin kuin Adoben ilmainen muunnostyökalu. Kun kaikki muutettiin, Smallpdf jakoi PDF-laskentataulukon jokaisen osan eri välilehtiin.

Jos sinulla on PDF-tiedosto, jossa on useita taulukoita, jotka haluat erottaa, tämä voi olla paras vaihtoehto.

Muunna PDF Exceliksi PDF2Gon avulla

Jos haluat muuntaa PDF-tiedoston, joka ei sisällä kuvia, Microsoft Exceliksi, PDF2Go on loistava vaihtoehto. Se käsittelee tekstiä ja muotoilua melko hyvin, mutta ei tuo yli kuvia.

1. Avata PDF2Gon ilmainen Muunna PDF Exceliksi -työkalu.

2. Napsauta "Valitse tiedosto" ja valitse tiedosto. Voit myös kirjoittaa PDF-tiedoston URL-osoitteen, napata tiedostoja Dropboxista tai Google Drivesta tai vetää ja pudottaa tiedostoja.

3. Kun tiedosto on ladattu, napsauta vihreää "Käynnistä" -painiketta. Oletusarvoisesti työkalu muuntaa XLSX-muotoon. Jos haluat käyttää XLS-muotoa, valitse tiedostotyyppi suoraan tiedostosi nimen alta ennen kuin painat "Aloita".

4. Tiedostosi yrittää ladata automaattisesti, kun muunnos on valmis. Valitse, mihin haluat tallentaa sen, tai poistu valintaikkunasta ja lataa Google Driveen tai Dropboxiin valitsemalla "Cloud upload".

5. Muunnettu tiedosto näyttää lähes alkuperäiseltä, mutta siinä ei ole otsikkokuvaa.

Hyvä tietää: nosta Excel-taitojasi Power Pivotilla ja muilla edistyneillä ominaisuuksilla, jotka voivat auttaa sinua luomaan monimutkaisia ​​analyyseja.

Usein Kysytyt Kysymykset

Enkö voi vain kopioida ja liittää tiedot PDF-tiedostosta Exceliin?

Jotkin PDF-tiedostot eivät salli tekstin kopioimista ollenkaan. Niille, jotka kopioivat, kopioit vain itse tekstin. Kun liität sen Exceliin, kaikki liitetään yhteen soluun.

Kuinka voin muuntaa useamman kuin muutaman PDF-tiedoston ilmaisilla työkaluilla?

Kun sinun on muutettava PDF-tiedosto Microsoft Exceliksi, sinun on yleensä rajoitettu muutamaan päivässä tai jopa kuukaudessa ilmaisilla työkaluilla. Ainoa tapa ohittaa tämä rajoitus on maksaa premium-versiosta tai käyttää haluamaasi työkalua eri selaimissa.

Jos esimerkiksi haluat muuntaa neljä PDF-tiedostoa Exceliksi, voit muuntaa kaksi Chromessa ja kaksi Edgessä. Voit myös käyttää incognito-tilaa samassa selaimessa tai yrittää tyhjentää kaikki selaustietosi ja evästeet, aivan kuten yrittäessäsi ohittaa maksumuureja suosituilla uutissivustoilla.

Toimivatko ammattimaiset muunnostyökalut paremmin kuin ilmaiset?

Ei välttämättä. Adoben ilmainen työkalu toimii parhaiten kaikista mainituista vaihtoehdoista. Ilmainen työkalu antaa sinulle samat tulokset kuin Adobe Acrobat Pro.

Smallpdf:n tapauksessa maksulliseen tasoon siirtyminen lisää täyden OCR-muunnoksen tarkempien tulosten saamiseksi.

Nyt kun olet lukenut Kuinka muuntaa PDF-tiedosto Microsoft Excel -laskentataulukoksi loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Windows-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!