Yhdistä useita Excel-arkkeja yhdeksi

Haluammeko yhdistää useita Excel-taulukoita yhdeksi? Katsotaan yhdessä, mitä temppuja kannattaa käyttää prosessin nopeuttamiseksi ja virheiden välttämiseksi

Tilitoimistossa ja hallinnossa työskentelevät tietävät, kuinka tylsää se voi olla Yhdistä useita Excel-laskentataulukoita yhteen, jotta kuun lopussa toimitettavan yhteenvetolomakkeen tiedot voidaan koota yhteen. Tätä toimintoa voidaan helpottaa käyttämällä yksinkertaisia ​​toimintoja, jotka on integroitu kaikkiin Excel-versioihin, mikä lisää tuottavuutta.

Seuraavassa oppaassa näytämme kuinka yhdistää useita Excel-taulukoita yhdeksi, alkaen skenaariosta, jossa meillä on useita XLS- tai XLSX-tiedostoja yhdistettäväksi (yleisin), mutta myös skenaariosta, jossa meillä on vain yksi tiedosto mutta useita laskentataulukoita. yhdistää.

Niille, jotka haluavat yhdistää Excel-taulukoita kotoa käsin, olemme luoneet myös luvun

1) Yhdistä useita Excel-tiedostoja yhdeksi

Jos meillä on useita Excel-tiedostoja yhdistettäväksi yhdeksi, voimme edetä järjestyksessä ja selkeästi avaamalla Microsoft Excelin tietokoneellamme ja avaamalla uuden Tyhjä työkirjapainamalla valikon yläosassa Datanapsauttamalla Palauta tiedot ja lopuksi klikkaa Tiedostosta -> Excel-työkirjasta. Nyt ei jää enää muuta kuin valita tuotava arkki ja painaa alas Ladata lisätäksesi sen uuteen yhteenvetotaulukkoon.

Järjestelmän avulla voit lisätä yhden arkin kerrallaan: jos meillä on muita Excel-asiakirjoja yhdistettäväksi, meidän tarvitsee vain painaa alareunassa olevaa + -kuvaketta lisätäksesi uusi taulukko ja toistaa yllä kuvattu toimenpide, jotta kaikki tiedostot yhdessä työkirjassa.

2) Yhdistä Excel-laskentataulukot yhdeksi

Entä jos haluaisimme yhdistää useita samassa työkirjassa jo olevia Excel-arkkeja? Tässä tapauksessa meidän ei tarvitse tehdä yksinkertaista kopiointia ja liittämistä (joka voi pilata tietojen muotoilun), mutta voimme käyttää toimintoja STACK.VERT Ja STACK HORIZvalitaan tarpeiden mukaan (ensimmäinen yhdistää tiedot pystysuunnassa, toinen vaakasuunnassa).

Jos haluat yhdistää useita Excel-arkkeja yhdeksi pystysuunnassa, avaa uusi laskentataulukko painamalla alareunassa olevaa +-kuvaketta, paina solua A1 ja kirjoita sisään seuraava kaava:

=STACK.VERT(

Nyt valitsemme Excelin ehdottaman toiminnon (syöttökentän alla olevasta ikkunasta) sen aktivoimiseksi, paina ensimmäistä koottavaa arkkia, valitse kaikki yhdistettävät tiedot, pidä alhaalla SIIRTÄÄ paina näppäimistöllä toista arkkia ja vahvista nykyinen valinta (tai muuta sitä tarpeen mukaan); nyt sinun tarvitsee vain painaa Lähetetään tai Enter näppäimistöllä yhdistääksesi kaikki tiedot yhdeksi yhteenvetosivuksi.

Tietojen pinoamiseksi vaakasuunnassa meidän on käytettävä seuraavaa komentoa:

=STACK.ORIZ(

Noudatettavat vaiheet ovat samat kuin pystysuorassa yhdistämisessä, muista pitää painike painettuna SIIRTÄÄ kun siirrymme levyltä toiselle.

Tämä toiminto on erittäin tehokas, jos eri arkkien tiedot ovat samoissa soluissa ja sarakkeissakoska seuraavilla taulukoilla meidän ei tarvitse muuttaa valintaa; jos solut tai sarakkeet ovat erilaisia, meidän on ensin siirrettävä ne oikeaan paikkaan (samat solut ja sarakkeet kuin ensimmäisessä arkissa) ja vasta sitten pinottava ne yllä näkyvillä komennoilla.

3) Yhdistä useita Excel-tiedostoja LibreOffice Calcissa

Kotona voit yhdistää useita Excel-arkkeja yhdeksi käyttötarkoitukseksi LibreOffice Calcjoka on osa ilmaista LibreOffice-pakettia ja joka pystyy tarjoamaan tukea Excel-taulukoille ilman, että sinun tarvitsee käyttää euroa.

Jos haluat yhdistää useita tiedostoja yhdeksi, avaamme LibreOffice Calc tietokoneellamme painamme yläreunasta Enterpaina valikon oikeassa yläkulmassa Enter ja klikkaa Lisää arkki tiedostosta.

Näyttöön tulee ikkuna, jossa voit valita, mikä Excel-tiedosto tuodaan ensimmäiseen taulukkoon. voimme toistaa toiminnon kaikille muille yhdistettäville tiedostoille, jotta saadaan yksi työkirja, jossa kaikki yhdistetyt arkit.

Kirjoitushetkellä et voi käyttää STACK-toimintoja LibreOfficessa: Toistaiseksi ne ovat yksinomaan Excelissä. Mikään ei kuitenkaan estä jatkamasta "vanhaa tapaa" kopioimalla solut ja pinoamalla ne uuteen laskentataulukkoon.

Microsoft Excel osoittautuu jälleen välttämättömäksi ohjelmaksi työpaikalla: uusien STACK-toimintojen avulla voit yhdistää useampia tietoja useilta eri arkeilta, sijoittamalla ne sarakkeisiin tai riviin tarpeen mukaan.

Jos sen sijaan meidän tarvitsee vain yhdistää useita Excel-tiedostoja yhdeksi voimme käyttää sekä Excel-tietojen tuontijärjestelmää että LibreOfficea, koska molemmat mahdollistavat tiedostojen lisäämisen työkirjan yksittäisille taulukoille.

Nyt kun olet lukenut Yhdistä useita Excel-arkkeja yhdeksi loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Oppaat-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!