Asiakirjojen yhdistäminen Wordissa ja LibreOfficessa

Kahden tai useamman Word-asiakirjan yhdistäminen on hyvin yksinkertaista ilman yksinkertaista kopiointia ja liittämistä.

Ne, jotka käyttävät Wordia paljon työssään, ovat tottuneet yhdistämään useita asiakirjoja yhdeksi tekstin yksinkertaisella kopioinnilla ja liittämisellä (pikanäppäimillä CTRL + C ja CTRL + V), mutta tämä menetelmä ei ole aina tehokas, etenkään asiakirjoissa. joissa on erityisiä kuvia, grafiikkaa tai tekstin muotoilua. Jos käsissämme on kaksi tai useampia Word-asiakirjoja yhdistettäväksi, on parempi käyttää Wordiin integroitua yhdistämismenettelyä, joka on paljon tarkempaa kuin manuaalinen kopiointi.

Seuraavassa oppaassa näytämme sinulle kuinka yhdistää Word-asiakirjoja käyttämällä erityistä menettelyä. Niiden, joiden tietokoneella ei ole Wordia, ei tarvitse pelätä: jopa ilmainen LibreOffice-ohjelmisto (ja erityisesti LibreOffice Writer -sovellus) tarjoaa kelvollisen työkalun yhdistää tekstiasiakirjoja yksinkertaisesti ja tarkasti, ilman pikanäppäimiä.

Kuinka yhdistää asiakirjoja Wordissa

Jos haluat yhdistää nopeasti kaksi samanlaista tekstiasiakirjaa (samasta aiheesta tai samoista versioista), avaa ensimmäinen tiedosto Wordissa, paina valikon yläosassa Revisio, laajenna valikkoa Vertailla ja paina lopuksi Yhdistää.

Näyttöön tulee ikkuna, johon voimme lisätä sekä alkuperäisen että tarkistetun asiakirjan painamalla näppäimiä Selaa molemmilla puolilla.

Painamalla näppäintä Muut vapautamme tarkistustoiminnot ja, mikä on erittäin tärkeää, voimme valita, yhdistetäänkö molemmat asiakirjat uudeksi asiakirjaksi, tehdäänkö muutokset alkuperäiseen asiakirjaan vai tarkistettuun asiakirjaan.

Uudessa Word-ikkunassa näemme sekä alkuperäisen että tarkistetun asiakirjan; jos olemme päättäneet luoda uuden asiakirjan, voimme valita, mitkä asiakirjojen osat säilytetään ja mitkä hylätään. Heti kun olemme tyytyväisiä tulokseen, siirrytään valikkoon Tiedosto> Tallenna nimellä, anna tiedostolle uusi nimi ja tallenna yhdistetty asiakirja.

Jos emme tarvitse tarkistusta e Haluamme vain yhdistää kaksi tai useampi Word-asiakirja voimme myös käyttää toimintoa Teksti tiedostosta, pääsee valikosta lisää ja painamalla näppäintä Esine.

Tämän näppäimen painaminen avaa tutkimusresurssien ikkunan; jatkaaksesi meidän tarvitsee vain valita Word-tiedosto, joka yhdistetään alkuperäiseen asiakirjaan, jotta voimme löytää asiakirjat yhdistettyinä yhdeksi tiedostoksi. Yhdistetyn tiedoston teksti lisätään alkuperäisen dokumentin loppuun (jos olemme kirjoittaneet) tai vaihtoehtoisesti kirjoituskohdistimen kohdalle (jotta voimme yhdistää tekstiä alkuperäisen dokumentin muissa osissa).

Asiakirjojen yhdistäminen LibreOffice Writerissä

Microsoft Word on paras ohjelma tekstiasiakirjojen hallintaan, mutta se on saatavilla maksua vastaan ​​osana Microsoft Office -pakettia. Jos emme halua ostaa vähittäismyyntiversiota tai emme välitä tilauksesta Microsoft 365 voimme yhdistää Word-asiakirjoja lataamalla ilmainen LibreOffice-paketti ja käyttämällä LibreOffice Writeriä, Wordin avoimen lähdekoodin vastinetta.

Yhdistä Word-asiakirjat LibreOfficeen avaamalla alkuperäinen asiakirja LibreOffice Writerillä, painamalla vasenta yläpainiketta avataksesi valikkorivin, paina valikkoa Muokata, mennään valikkoon Tarkistukset ja paina lopuksi Yhdistä asiakirja.

Valitse avautuvasta ikkunasta Word-tiedosto tai mikä tahansa muu Writerin kanssa yhteensopiva tekstidokumentti ja paina Sinä auki vahvistaaksesi yhdistämisen.

Jos sovellus antaa virheen, ongelma liittyy yleensä tiedostopäätteeseen; voimme ratkaista ongelman nopeasti avaamalla tiedoston kerrallaan Writerissä ja käyttämällä polkua Tiedosto -> Tallenna nimellä, varmista, että tallennat kaikki yhdistämiseen liittyvät asiakirjat samalla laajennuksella (suosittelemme ODF:ää parhaan yhteensopivuuden saavuttamiseksi).

Kun tiedostot on yhdistetty, siirrytään polkuun Tiedosto -> Tallenna nimellä, valitse uudelle tiedostolle nimi ja paina -painiketta Tallentaa vahvistaa.

Johtopäätökset

Yllä näkyvillä menetelmillä voimme helposti yhdistää minkä tahansa Word-asiakirjan käyttämällä tarkistus- ja yhdistämistyökaluja (erittäin hyödyllisiä samankaltaisten tiedostojen tapauksessa) ja tekstinlisäystyökaluja, joita tukee täydellinen ohjelma, kuten Word.

Valitettavasti Wordin verkkoversiossa ei ole näitä ominaisuuksia: jos olemme tottuneet käyttämään Wordin verkkoversiota (yksi parhaista menetelmistä Toimisto ilmaiseksi) meidän on välttämättä käytettävä klassista kopioi ja liitä.

Tekstitiedostojen yhdistäminen offline-tilassa ilman euron kulutusta voimme aina luottaa LibreOfficeen, joka tarjoaa Wordin kanssa hyvin samankaltaisia ​​työkaluja useiden asiakirjojen tarkistamiseen ja yhdistämiseen. Emmekö ole vieläkään vakuuttuneita LibreOfficen hyvyydestä? Suosittelemme lukemaan meidän LibreOfficen ja Officen vertailu, jotta voit selvittää, mitä työkaluja avoimen lähdekoodin paketissa on ja mitkä puuttuvat.

Nyt kun olet lukenut Asiakirjojen yhdistäminen Wordissa ja LibreOfficessa loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Oppaat-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!