Hallitse Gmailia tehokkaasti: Viestien arkistointi ja sijainti selitettynä

Rekisteröidy Google Workspace ‐kokeiluun maksutta parantaaksesi tuottavuutta työssä tai koulussa. Gmail-sovelluksen arkistointitoiminnon ja viestien ohituksen avulla voit pitää sähköpostisi järjestyksessä tehokkaasti.

Haluatko saada Google-sovelluksista enemmän irti töissä tai koulussa?

Kun kyseessä on työ tai koulunkäynti, Google-sovellukset ovat monelle meistä päivittäisiä työkaluja. Rekisteröidy Google Workspace ‐kokeiluun maksutta, niin voit hyödyntää Googlen monipuolisia toimintoja entistäkin tehokkaammin.

Arkistoiminen ja ohittaminen

Gmailin avulla viestien arkistoiminen ja ohittaminen on sujuvaa. Arkistoitujen viestien löydät 'Kaikki viestit' ‑osiosta, ja mikä parasta, arkistoitu viesti palaa automaattisesti postilaatikkoosi, jos siihen vastataan. Viestien ohittaminen tekee taas työpöydästäsi siistimmän – ohitetuissa viesteissä on Ohitettu-merkintä ja ne pysyvät poissa uusien viestien joukosta.

Viestin arkistoiminen

Käytä Gmail-sovellusta Androidilla ja arkistoi viestejä helposti naapauttamalla viestin lähettäjän profiilkuvaa. Voit arkistoida monta viestiä kerralla – pidä vain viestiä pitkään painettuna ja käytä sitten arkistointitoimintoa.

Arkistoinnin lisääminen pyyhkäisytoiminnoksi

• Mene Valikkoon Gmail-sovelluksessa Android-laitteellasi.
• Siirry kohtaan Asetukset.
• Kohdasta 'Pyyhkäisytoiminnot' voit lisätä arkistoinnin yhdeksi pyyhkäisytapahtumista.

Arkistoitujen viestien hakeminen

Gmail-sovelluksessa, siirry 'Kaikki viestit' -kohtaan löytääksesi arkistoitujen viestien joukosta etsimäsi. Vaikka viesti ei näy suoraan Inboxissa, niin se löytyy silti helposti käyttämällä hakutoimintoa.

Arkistoitujen viestien siirtäminen postilaatikkoon

Kun haluat palauttaa viestejä takaisin postilaatikkoon, tee se Gmail-sovelluksessa Valikon kautta, mikä sijaitsee 'Kaikki viestit' -osiosta löytyvien arkistoitujen viestien yhteydessä.

Viestien ohittaminen

Toinen tapa pitää postilaatikkosi järjestyksessä on viestien ohittaminen Gmail-sovelluksessa. Ohitetut viestit voit myöhemmin hakea käyttämällä hakutermiä 'is:muted' Gmailin hakupalkissa, jolloin pääset käsiksi myös niihin viesteihin, jotka ovat jääneet vähemmälle huomiolle.

Nyt kun olet lukenut Hallitse Gmailia tehokkaasti: Viestien arkistointi ja sijainti selitettynä loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää GMail-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!