Kuinka palauttaa tallentamaton tiedosto Excelistä, Wordista ja PowerPointista

Tallentamattoman Excel-, Word- ja PowerPoint-tiedoston palauttaminen sähkökatkon, virheen tai tietokoneen äkillisen sammutuksen yhteydessä

Juuri kun teimme tärkeää dokumenttia Excelillä, Wordilla tai PowerPointilla, virta katkesi, ja jäimme kivettymään paikan päällä! Todennäköisesti meillä ei ole edes ehtinyt säästää ja pelkäämme, että olemme nyt menettäneet suurimman osan siihen hetkeen mennessä tehdystä työstä.

Onneksi Microsoft on ajatellut jokaista mahdollisuutta ja antaa käyttäjälle mahdollisuuden palauttaa tallentamattoman Excel-, Word- ja PowerPoint-tiedoston käyttämällä Office-ohjelmien tarjoamia työkaluja sähkökatkon, ohjelmavirheen tai tietokoneen kaatumisen tai äkillisen sammutuksen varalta.

Jos Office-ohjelmistoon sisäänrakennettu menetelmä ei toiminut, meidän ei tarvitse olla epätoivoinen – voimme kokeilla järjestelmät ja ohjelmat tallentamattomien tiedostojen palauttamiseksi, jotta yritämme noutaa viimeisimmän version tiedostosta, jonka parissa työskentelimme loppuun asti.

Officeen integroitu palautusjärjestelmä

Alla esittelemiemme menetelmien avulla voit palauttaa kaikentyyppiset Office-tiedostot käyttämällä automaattista varmuuskopiointijärjestelmää, joka on läsnä Microsoft 365 -verkkotileillä, ja automaattista tallennusjärjestelmää, joka on integroitu kaikkiin tärkeimpiin Office-ohjelmiin (Excel, Word ja PowerPoint).

Asiakirjojen palautus Microsoft 365:llä

Jos käytämme Microsoft 365 voimme itse asiassa tallentaa asiakirjojen kopioita ja versioita suoraan verkkoon, jotta emme pelkää sähkökatkoja tai äkillistä järjestelmän sammumista; Varmista ensin, että kirjaudut sisään Microsoft-tilillämme valitussa Office-ohjelmassa (napsauttamalla oikeasta yläkulmasta Kirjaudu sisään) ota sitten automaattinen tallennus käyttöön laittamalla valintamerkki tiettyyn painikkeeseen vasemmassa yläkulmassa.
Valitse avautuvasta ikkunasta OneDrive-tilamme aktivoidaksesi automaattinen tallennus pilveen. Tästä hetkestä lähtien kaikki luomamme asiakirjat synkronoidaan reaaliajassa Microsoft-tilillämme, jotta ne voidaan palauttaa nopeasti jopa ilman manuaalista tallentamista joka kerta.

Jos menetämme yhtäkkiä tallentamattoman asiakirjamme (Windowsin sähkökatkos tai pakotettu uudelleenkäynnistys), avaamme Wordin, Excelin tai PowerPointin, napsauta merkintää Näytä palautetut tiedostot vasemmasta sivupalkista ja valitse OneDrive-tiedosto, joka sisältää tallennetun asiakirjan uusimman version. Kun asiakirja on avattu, painamme välittömästi CTRL + S tallentaaksesi sen kopion palautustoimenpiteen suorittamiseksi loppuun.

Sama palautettava tiedosto löytyy tarjoamasta pilvitilasta OneDrive: meidän tarvitsee vain avata linkki pilvisivulle, kirjautua sisään Microsoft-tilillä ja kirjautua osioon Viimeaikaiset kohteet.

Office-asiakirjojen palautus (vähittäiskauppa)

Jos meillä ei ole Microsoft 365 vaan klassinen versio Officesta (jossa maksamme lisenssin vain kerran ja se pysyy aktiivisena ikuisesti), voimme palauttaa tallentamattoman Excel-, Word- ja PowerPoint-tiedoston kaikissa Officeissa tarjotun palautusjärjestelmän avulla. ohjelmat; tämä järjestelmä luo paikallisen kopion jokaisesta luodusta asiakirjasta säännöllisin väliajoin, jotta se voidaan nopeasti palauttaa seuraavan kerran, kun sitä käytetään.

Jos Windowsin sähkökatkos tai äkillinen uudelleenkäynnistys tapahtuu, meidän tarvitsee vain avata käyttämämme Office-ohjelma uudelleen ja napsauttaa kohdetta Näytä palautetut tiedostot, joka on vasemmassa sivupalkissa; vasemmalle avautuu uusi työkalupalkki, josta voimme valita palautettavan automaattisen tallennuksen.
Tallentaaksesi palautetun tiedoston välittömästi, napsauta sen oikealla puolella olevaa nuolenpäätä ja valitse kohde Tallenna nimellä; vaihtoehtoisesti kaksoisnapsauta tiedostoa palauttaaksesi sen käytössä olevassa Office-ohjelmassa, jotta voit tehdä lisämuutoksia ja tallentaa tiedostosta uuden kopion (aina käyttämällä pikakuvaketta CTRL + S).

Jos haluamme tehostaa automaattista tallennusta, voimme lyhentää odotusaikaa ennen varmuuskopion tekemistä; Voit tehdä tämän napsauttamalla yläreunassa olevaa Tiedosto-valikkoa, valitsemalla Asetukset ja menemällä lopuksi valikkoon Pelastaa. Aktivoidaan ääni Tallenna automaattisen tallennuksen tiedot joka kerta ja aseta arvoksi 1 minuutti, varmista, että äänesi on myös aktiivinen Pidä uusin versio automaattisesti palautettuna, jos suljet tallentamatta. Tällä tavalla Word, Excel tai PowerPoint tallentaa automaattisen varmuuskopion joka minuutti, jolloin voimme aina palauttaa asiakirjamme.

Windowsin tiedostojen varmuuskopiointijärjestelmä

Windowsin tiedostojen varmuuskopiointijärjestelmä (kutsutaan myös tiedostohistoriaksi) voi auttaa meitä palauttamaan tallentamattomat Office-asiakirjat, mutta meidän on huolehdittava tämän järjestelmän aktivoimisesta välittömästi ennen ongelman ilmenemistä.

Windows 11:ssä voimme aktivoida tiedostojen varmuuskopioinnin viemällä meidät Käynnistä-valikkoon ja painamalla -painiketta asetukset, avaamalla valikon Järjestelmä ja lopuksi painat kohdetta Tiedoston varmuuskopio, ylhäällä.
Muista tarkistaa kansiossa oleva kohde Asiakirjat sitten painamme alas Aloita varmuuskopiointi. Tästä eteenpäin meidän on vain kiinnitettävä huomiota ja tallennettava Excel-, Word- ja PowerPoint-tiedostot kansioon Asiakirjat, huolehtien säästämisestä aika ajoin pikanäppäimellä CTRL + S.

Jos käytämme Windows 10:tä, voimme myös hyödyntää vanhaa tiedostohistoriaa, mutta meidän on kytkettävä ulkoinen USB-kiintolevy tai NAS (verkkolaitteena); levyn kytkemisen jälkeen avaamme Käynnistä-valikon, valitse sovellus asetukset, mennään valikkoon Päivitykset ja tietoturva, jatkamme Varmuuskopioida ja paina eteenpäin Lisää yksikkö, joten voit valita levyn tai verkkoaseman, jota käytetään henkilökohtaisten kansioiden varmuuskopiointiin. Tämä varmuuskopiojärjestelmä on yhteensopiva myös Windows 11:n kanssa, mutta määritysvalikko on käytettävissä vain ohjauspaneelissa, kuten näkyy myös AI-oppaassa Windowsin varmuuskopiointijärjestelmät.

Office-asiakirjojen palautusohjelmat

Jos emme edes Microsoftin tarjoamilla työkaluilla ole palauttaneet arvokkaita asiakirjoja (tai tallennustiedosto on vioittunut äkillisen sammutuksen seurauksena), ainoa tapa yrittää palauttaa vanhat asiakirjat on erikoistuneita palautusohjelmia.

Recuva

Yksi tehokkaimmista ja yksinkertaisimmista tähän tarkoitukseen käytettävistä ohjelmista on Recuva, saatavilla ilmaiseksi Windowsille.
Kun olet asentanut ja käynnistänyt, valitse vain kohde Asiakirjat näytössä valitaksesi palautettavat tiedostot, jotta voit aloittaa levyn täyden tarkistuksen etsimällä levylle asiakirjan luomisen aikana jääneitä jälkiä. Tarkistuksen lopussa meillä on pääsy kaikkiin fragmentteihin ja Office-asiakirjoihin, jotka ovat vielä palautettavissa, eikä meidän tarvitse valita tiedostoja tai fragmentteja, joiden aika ja päivämäärä ovat yhtäpitäviä asiakirjan luomisen kanssa (jotka voivat näkyä satunnainen nimi tai aakkosnumeerinen merkkijono) ja napsauta sitten Palauta ala oikea.

MiniTool Power Data Recovery ilmaiseksi

Hyvä vaihtoehto Recuvalle on MiniTool Power Data Recovery ilmaiseksi, saatavilla ilmaiseksi Windowsille. Käyttääksesi sitä, avaa ohjelma (kun olet ladannut ja asentanut sen tietokoneellemme), napsauta asetukset ja varmista, että aktivoit vain äänen Asiakirja, jossa ovat kaikki tärkeimmät tunnetut asiakirjamuodot (mukaan lukien Officen pääohjelmilla luodut tiedostot).
Kun tämä muutos on tehty, napsauta OK, valitsemme järjestelmälevyn käytettävissä olevista ja valitsemme avaimen Skannata aloittaaksesi skannauksen. Tarkistuksen lopussa näemme kaikki tallentamattomat Excel-, Word- ja PowerPoint-ohjelmat valmiina palautettavaksi.

Voimme tietysti kokeilla myös muita ohjelmia palauttaa poistetut tiedostot tietokoneelta kiintolevyltä tai SSD-levyltä, jotka kaikki ovat myös erittäin tehokkaita tallentamattomien Office-asiakirjojen palauttamisessa.

Excel tiedoston palautus

Excel-tiedoston palautus

Kaikki meistä ovat kokeneet sen tunteen: päivän uurastus Excel-tiedoston parissa on vihdoin valmis, mutta sitten huomaatkin, että et tallentanut sitä. Ei hätää, on olemassa keinoja palauttaa tallentamaton tiedosto Excelistä.

Palauta tallentamaton tiedosto Excelistä

Ensimmäinen askel on tarkistaa, onko Excelissä käytössä Automaattinen palautus -ominaisuus. Tämä ominaisuus tallentaa tiedoston säännöllisin väliajoin, joten saatat löytää tallentamattoman tiedoston täältä. Voit tarkistaa tämän valitsemalla Excelissä Tiedosto-välilehden, sitten Valinnat ja lopuksi Tallennus. Tarkista, että Automaattinen palautus -vaihtoehto on päällä.

Käytä Excel-tiedoston palautustyökaluja

Jos Automaattinen palautus -ominaisuus ei auta, voit käyttää Excelin sisäänrakennettuja palautustyökaluja. Valitse Excelissä Tiedosto-välilehti, sitten Tiedoston palautus ja lopuksi Palauta tallentamattomat tiedostot. Tämä avaa palautustyökalun, joka etsii automaattisesti tallentamattomia tiedostoja ja tarjoaa mahdollisuuden palauttaa ne.

Käytä palautusohjelmistoa

Jos Excelin sisäänrakennetut palautustyökalut eivät tuota tulosta, voit kokeilla erilaisia palautusohjelmistoja. Näitä ohjelmistoja on saatavilla sekä ilmaisia että maksullisia versioita. Ne etsivät tietokoneeltasi kadonneita tai vahingossa poistettuja tiedostoja ja antavat sinulle mahdollisuuden palauttaa ne. Muista kuitenkin, että mitä nopeammin toimit, sitä suuremmat ovat mahdollisuudet palauttaa tiedosto onnistuneesti.

Word tallentamattoman tiedoston palautus

Word tallentamattoman tiedoston palautus

Wordissa voi joskus tapahtua ikävä tilanne, kun työskentelet pitkään ja kovasti dokumentin parissa, mutta unohdat tallentaa sen ennen kuin suljet ohjelman. Tämä voi aiheuttaa suurta turhautumista, mutta onneksi Wordissa on mahdollisuus palauttaa tallentamaton tiedosto.

Kuinka palauttaa tallentamaton tiedosto Wordissa?

Wordin tallentamattomien tiedostojen palautus tapahtuu seuraavasti: avaa Word ja mene tiedostoon, jota et tallentanut. Klikkaa "Tiedosto" -välilehteä ja valitse "Palauta viimeinen tallentamaton tiedosto". Word avaa automaattisesti viimeisen tallentamattoman tiedoston ja sinulla on mahdollisuus tallentaa se haluamaasi sijaintiin. Muista aina tallentaa työsi säännöllisesti välttääksesi tällaiset tilanteet tulevaisuudessa.

Muita vaihtoehtoja tallentamattoman tiedoston palautukseen

Jos Wordin automaattinen tallennus ei ole päällä, voit kokeilla muita tapoja palauttaa tallentamaton tiedosto. Voit tarkistaa "Tiedosto" -välilehdeltä "Viimeisimmät" -osion ja katsoa, onko siellä tallentamatonta tiedostoa. Jos ei, voit myös etsiä automaattisesti tallennettuja tiedostoja tietokoneesi tiedostopolusta. Word tallentaa usein automaattisesti kopioita tiedostoista, joita et ole tallentanut. Muista kuitenkin, että nämä automaattiset tallennukset ovat vain väliaikaisia ja sinun tulee tallentaa tiedostosi itse lopulliseen sijaintiin.

Ennaltaehkäisy on paras lääke

Paras tapa välttää tallentamattomien tiedostojen palautusta on ennaltaehkäisy. Muista tallentaa työsi säännöllisesti ja käyttää Wordin automaattista tallennusta, joka tallentaa tiedoston automaattisesti tietyin väliajoin. Voit myös käyttää pilvipalveluita, kuten OneDrivea, varmuuskopioidaksesi tiedostosi reaaliajassa. Näin voit palauttaa tiedoston helposti, vaikka unohtaisit tallentaa sen Wordissa.

Johtopäätökset

Jos yhtäkkiä virta katkeaa tai tietokone yhtäkkiä sammuu tai käynnistyy uudelleen, kun teimme erittäin tärkeää asiakirjaa, emme saa panikoida, koska työkaluja tallentamattoman Excel-, Word- ja PowerPoint-tiedoston palauttamiseen on todella paljon ja useimmissa tapauksissa tehokkaita.

Jos halusimme palauttaa Office-asiakirjoja tietokoneesta, jonka Windows on juuttunut aloitusnäyttöön, meidän on kokeiltava tärkeiden tiedostojen palauttaminen estetystä Windowsista käyttämällä tarkoitukseen sopivaa Linux-jakelua.

Jos toisaalta Office-tiedostot ovat pakatussa arkistossa, joka on nyt vahingoittunut, voimme yrittää palauttaa sen jollakin tiedostojen palautus vaurioituneista ZIP- ja RAR-tiedostoista, aina erittäin tehokas.

Nyt kun olet lukenut Kuinka palauttaa tallentamaton tiedosto Excelistä, Wordista ja PowerPointista loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Oppaat-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!