Muunna Word-tiedosto Google Docs -asiakirjaksi

Opas Office Word-, Excel- ja Powerpoint-tiedostojen muuntamiseen Google Docs -muotoon, jotta voit muokata ja jakaa niitä kokonaan

Viime aikoihin asti Googlen allekirjoittama Office-paketti ei pystynyt toimimaan suoraan Microsoftin .docx-, .xlsx- ja .pptx-tiedostojen kanssa, mikä teki ohjelman käyttämisen lähes mahdottomaksi muuntamatta tiedostoja oikeaan muotoon. Onneksi sviittiä on kehitetty ja lisätty Microsoft Office -yhteensopivuus, varmasti yksi hyödyllisimmistä näkökohdista Google Docsista.

Seuraavassa oppaassa näytämme sinulle miten Word-tiedosto muunnetaan google docs -asiakirjaksi voidaksemme jakaa niitä vapaasti ja työskennellä niiden parissa tekemällä yhteistyötä muiden ihmisten kanssa suoraan verkossa ilman, että meidän tarvitsee ladata mitään tietokoneellemme.

Muunna Word Google Docsiksi

Voit ladata Word-asiakirjan (mutta myös muita Office-tiedostoja, kuten Excel- ja PowerPoint-tiedostoja) Google Driveen avaamalla Google asema ja vedä tiedosto Google Drive -sivulle tai paina yläreunasta Uusi> Tiedoston lataus ja valitse Word-tiedosto PC-kansiosta. Google Drivessa asiakirja säilyy kuitenkin muodossa .docx, jolla ei ole samoja toimintoja kuin Googlen luomilla asiakirjoilla: itse asiassa jakamisvaihtoehdoissa, mahdollisuudessa käyttää Google Docs -lisäosia, mahdollisuudessa saattaa asiakirja saataville, on rajoituksia, vaikka PC on offline-tilassa, ja sen voi avata ja muokata älypuhelimien ja tablettien Google Docs -sovelluksella ja useilla muilla asioilla.

Kun Word-asiakirja on ladattu Driveen muunnetaan se heti Google-dokumentiksi kaksoisnapsauttamalla sitä ja avattuamme Google Docsissa painamme valikkoa Tiedosto vasemmassa yläkulmassa ja paina Tallenna Google-dokumenttina.
Nyt asiakirja on täysin yhteensopiva Google-alustan kanssa, ja sen kanssa on mahdollista työskennellä yksinkertaisesti lisäämällä uusia ihmisiä ja uusia Google-tilejä, kuten näkyy myös oppaastamme käsitellä asiakirjoja verkossa myös muiden ihmisten kanssa.

Muunnos ei poista Word-tiedostoa, vaan luo kopion docx-tiedostosta, jolla on sama nimi, mutta joka on merkitty eri kuvakkeella, joka on Google-dokumenttien kuvake. Milloin vain, muunnetun asiakirjan voi ladata PC:lle Word-muodossa tai muissa muodoissa valikon avulla Tiedosto > Lataa ja käyttämällä ääntä Microsoft Word (.docx).

Yllä kuvatut vaiheet pätevät myös Google Slides ja varten Google Sheets, korvaavat Microsoft PowerPointin ja Microsoft Excelin.

Muut muunnostyökalut

Word-tiedoston muuntamisen lisäksi Google Docs -asiakirjaksi voimme käytä Google-alustaa asiakirjamuuntimena, jotta ne olisivat saatavilla eri muodoissa (tallennettava Google Driveen tai ladattava paikallisesti tietokoneen muistiin).

Muuntaaksesi Word-asiakirjat PDF-muotoon, meidän tarvitsee vain ladata .doc- tai .docx-dokumentti Google Driveen, kaksoisnapsauttaa sitä ja avattuasi Google Docs, paina polun yläosassa Tiedosto -> Lataa ja valitse haluamasi muoto.
Avautuvasta pudotusvalikosta voimme tallentaa asiakirjan Microsoft Word -muodossa, OpenDocument-muodossa, PDF-muodossa tai muissa suosituissa muodoissa.

Kun valinta on tehty, asiakirja ladataan halutussa muodossa. Tämä menetelmä on hyödyllinen Word-tiedostojen nopeaan muuntamiseen PDF-muotoon tai muihin muotoihin ilman, että sinun tarvitsee luottaa kolmannen osapuolen sivustoihin, jotka voivat tallentaa tiedostot palvelimilleen poistamatta niitä.

Word-tiedostojen muuntamiseen PDF-muotoon voimme myös hyödyntää Google Chromeen integroitu PDF-tulostin: kun asiakirja on avattu Google Docsissa, paina yläreunassa olevaa painiketta Lehdistö, valitsemme avattavasta valikosta Tallenna PDF-muotoon tulostimena, joten voit aloittaa muuntamisen PDF-muotoon heti.

Johtopäätökset

Google Documents pystyy hallitsemaan ongelmitta Microsoft Wordin tuottamia asiakirjoja, mutta jakamis- ja monen käyttäjän työtyökalujen hyödyntämiseksi on aina suositeltavaa muuntaa asiakirja Google-muotoon, jotta siitä on kopio Google Drivessa muokata vapaasti ja työskennellä muiden ihmisten kanssa (Google-tilien tai sähköpostiosoitteiden lisääminen näppäimen painamisen jälkeen Jaa).

Google Docs sopii myös erittäin hyvin nopea Word-tiedostomuunnin: lataamalla asiakirjoja Google Driveen voit hyödyntää toimintoa ladata muuntaaksesi tekstidokumentin PDF-muotoon tai muihin yhteensopiviin muotoihin.

Välissä ikuisessa taistelussa Word ja Google Docs voimme myös valita henkilökohtaisen voittajamme hyödyntämällä temppuja paras Google Docsille ja temppuja Wordille, jotta voit hyödyntää molempia alustoja (unohtamatta, että Google Docs on aina ilmainen).

Nyt kun olet lukenut Muunna Word-tiedosto Google Docs -asiakirjaksi loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Oppaat-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!