Ryhmien ja postituslistojen luominen Gmailissa ja Google -ryhmissä

Haluammeko luoda työ- tai opintoryhmän, joka lähettää yhteistyösähköposteja? Katsotaanpa, miten se tehdään Google Workspacessa

Google Workspace (aiemmin tunnettu myös nimellä G Suite) tarjoaa erilaisia ​​työkaluja älykkääseen työskentelyyn tai opiskeluun kotoa DAD: n kautta. Sviitin vähemmän tunnetuista palveluista löydämme myös Google -ryhmät, jonka avulla voit hyödyntää yhteistyösähköpostia lähettääksesi sähköpostiviestin koko ryhmälle aivan kuten postituslista.

Luomalla yhteistyösähköpostin meillä on postilaatikko, jossa kaikki jäsenet voivat saada saman sähköpostiviestin ja käyttää sitä samalla ryhmän puolesta vastatakseen vastaanottajille (jotka näkevät ryhmän osoitteen eikä henkilökohtaista osoitetta). On selvää, että ryhmän ylläpitäjinä voimme myös valita jäsenille myönnettävät valtuudet estääksemme yhteistyösähköpostin väärinkäytön.

Seuraavassa oppaassa näytämme sinulle yksityiskohtaisesti kuinka luoda ryhmiä ja postituslistoja Gmailissa ja Google -ryhmissä, joten voit lähettää yhden sähköpostiviestin ihmisryhmälle kirjoittamatta niitä manuaalisesti Gmailin vastaanottajakenttään.

Luo ryhmä sähköpostiviesteille

Jotta voimme luoda ryhmän sähköpostiviesteille, meidän on ensin avattava sivun Google -ryhmät, varmista, että käytämme kelvollista Google -tiliä. Jos meillä ei ole Google -tiliä, voimme käyttää samaa tiliä kuin Android -puhelimemme tai luoda uuden oma sivu.

Kun olet saanut pääsyn Google -ryhmiin, paina vasenta yläkulmaa Luo ryhmä, lisää ryhmän nimi, luo ryhmän sähköposti tyhjästä (jolla on @ googlegroups.com), lisää haluamasi kuvaus ja napsauta Älä viitsi.

Seuraavassa näytössä ryhmien järjestelmänvalvojien on valittava, mitkä käyttöoikeudet otetaan käyttöön, jotta voimme päättää itsenäisesti, kuka voi etsiä ryhmää, kuka voi liittyä ryhmään, kuka voi tarkastella keskusteluja, kuka voi julkaista ja kuka voi tarkastella rekisteröityneitä jäseniä.

Sieltä voimme tehdä ensimmäisen alajaon eri jäsenten kesken, jättäen kaikkein arkaluontoisimmat käyttöoikeudet vain ryhmän omistajille tai enintään ryhmän johtajille (esim. Moderaattoreille).

Kun käyttöoikeuksien hallinta on valmis, napsautamme Älä viitsi, jotta voimme viedä sinut näytölle, jossa voit kirjoittaa ryhmään lisättävien yhteiskäyttäjien, opiskelijoiden tai työtovereiden sähköpostit. Valitsemme ketkä sisällytetään ryhmän jäsenten joukkoon ryhmänjohtajien ja omistajien välillä (heillä on samat valtuudet kuin meillä), valitsemme tervetuloviestin ja lopuksi painamme eteenpäin Luo ryhmä uuden ryhmän luomiseksi.

Kun ryhmä on luotu, valitse se ja paina vasemmassa alakulmassa Ryhmäasetukset, avaamme valikon Sähköpostivaihtoehdot ja valitse etuliite ryhmän sähköpostien tunnistamiseksi sekä valitse italialainen kieli.

Sähköpostin lähettäminen tai välittäminen ryhmälle

Ryhmän valmistelun jälkeen voimme käyttää sitä postitus lista, joten voit lähettää yhden sähköpostin kaikille osallistujille ilman, että sinun tarvitsee syöttää kunkin sähköpostiosoite manuaalisesti.

Jatkaaksemme uuden sähköpostin lähettämistä avaamme Gmail -sivusto tietokoneellamme kirjaudumme tarvittaessa sisään samalla tilillä, jolla loimme ryhmän (mutta paperilla voimme käyttää myös toista Gmail -osoitetta, jota ei ole liitetty ryhmään), paina vasenta yläkulmaa kirjoittaa on kenttä A, kirjoitamme suoraan ryhmän sähköpostiosoitteen (verkkotunnuksen kanssa) @ googlegroups.com).

Täytämme loput sähköpostista tavalliseen tapaan ja painamme alas Lähettää. Sähköposti lähetetään kaikille ryhmän osallistujille, jotka voivat lukea sen suoraan ryhmään liittyvältä Gmail -tililtä.

Samalla tavalla voimme välittää sähköpostin, jonka olemme jo saaneet ja jonka haluamme edelleen lähettää nopeasti työtovereille, yhteistyökumppaneille tai kurssin opiskelijoille. Jatka avaamalla edelleenlähetettävä sähköpostiviesti Gmailissa, painamalla kolmea pistettä sähköpostin oikeassa yläkulmassa, valitsemalla kohde Eteenpäin on kenttä A, lisää ryhmän sähköpostiosoite, täydennä sähköpostiviesti viestin rungolla ja paina alas Lähettää vahvistaa.

Ryhmänä vastaanotetut sähköpostit sisältävät myös alaviitteitä ryhmän tunnistamiseksisen lisäksi, että esitetään aiheessa kaikki Google -ryhmävaihtoehdoissa valitut lauseet; voimme mukauttaa muistiinpanojen tai aiheen läsnäolon milloin tahansa, jotta estetään sähköpostin pitäminen tärkeänä ryhmässä ja huomiotta jättäminen.

Päätelmät

Vaikka Google -ryhmät syntyivät erillisenä jakamis- ja keskusteluympäristönä Google Workspace -käyttäjien välillä, se soveltuu erittäin hyvin yritysten tai yhteistyön postituslistojen generaattoriksi, koska jokainen ryhmä voidaan tunnistaa erillisellä sähköpostiosoitteella ja jokainen osallistuja voi vastaanottaa ryhmänjohtajan tai -päällikön sähköpostiosoite, joka voi siten välttää kaikkien osoitteiden syöttämisen manuaalisesti.

Google -ryhmien kautta lähetetty postituslista on myös turvallisempi ja kätevämpi verrattuna CC -kenttään (tai Carbon Copy), CCN (Hidden Carbon Copy) muihin sähköpostiviestien lähetysmuotoihin, koska voimme hyvin luoda yksityinen ryhmä, jossa kukaan ei näe muiden ja läsnä olevien jäsenten sähköposteja, jotta voimme lähettää sähköpostiviestejä kaikille näyttämättä koskaan sähköpostiosoitettamme tai muiden ryhmän jäsenten osoitetta.

Jos välitämme erityisesti yhteistyösähköposteista tai lähetämme sähköpostia usein monille ihmisille, voi myös olla hyödyllistä tietää miten lähetä sähköpostia yhteystietoryhmälle ja miten käyttää yhdistäminen Gmailissa lähettää henkilökohtaisia ​​sähköpostiviestejä useille yhteyshenkilöille.

Toisessa artikkelissa opas Ajoita sähköpostien lähettäminen Gmailiin tulevaisuudessa, erityisen hyödyllinen, jos haluamme ajoittaa postituslistan lähettämisen.

Gmail ryhmän luominen

Gmail-ryhmän luominen on helppoa ja kätevää. Voit luoda ryhmän, joka helpottaa viestien lähettämistä useille vastaanottajille samanaikaisesti. Ryhmän luomiseksi sinun tarvitsee ensin kirjautua sisään Gmail-tilillesi. Kun olet kirjautunut sisään, siirry oikeassa yläkulmassa olevaan "Google-sovellukset" -valikkoon ja valitse "Ryhmät".

Ryhmän luomisen vaiheet ovat yksinkertaiset. Klikkaa "Luo ryhmä" -painiketta ja anna ryhmälle nimi sekä sähköpostiosoite. Voit myös valita ryhmän näkyvyyden asettamalla sen joko julkiseksi tai rajoitetuksi. Kun olet täyttänyt tarvittavat tiedot, klikkaa "Luo" ja ryhmä on luotu. Voit nyt lisätä ryhmään jäseniä ja aloittaa viestien lähettämisen ryhmälle.

Ryhmän hallinta on myös helppoa. Voit muokata ryhmän tietoja ja asetuksia milloin tahansa. Siirry ryhmän sivulle valitsemalla "Ryhmät" ja klikkaamalla sitten haluamaasi ryhmää. Voit lisätä tai poistaa jäseniä, muuttaa ryhmän nimeä tai sähköpostiosoitetta sekä hallita ryhmän näkyvyyttä ja muita asetuksia.

Gmail-ryhmien käyttö tuo monia etuja. Voit helposti lähettää viestejä useille ihmisille samanaikaisesti ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa jokaisen sähköpostiosoitetta erikseen. Ryhmässä voit myös luoda keskusteluja ja jakaa tiedostoja nopeasti. Lisäksi voit käyttää ryhmää esimerkiksi projektien hallintaan tai tiimityöskentelyyn. Gmail-ryhmät tekevät viestinnästä sujuvaa ja tehokasta.

Sähköpostilistan luominen gmail

Gmail-sähköpostilistan luominen on helppoa ja kätevää. Voit aloittaa luomalla uuden sähköpostiviestin Gmail-tililläsi. Klikkaa osoitekenttää ja ala kirjoittaa ryhmän nimeä. Gmail ehdottaa automaattisesti ryhmän nimeä vastaavia kontakteja, joista voit valita haluamasi jäsenet listalle.

Kun olet valinnut haluamasi jäsenet, voit tallentaa listan helposti. Klikkaa osoitekentän vieressä olevaa 'Lisää henkilöitä' -kuvaketta ja valitse 'Luo ryhmä'. Anna ryhmälle nimi ja tallenna se. Tämän jälkeen voit käyttää tätä luomaasi sähköpostilistaa helposti viestien lähettämiseen.

Sähköpostilistan käyttäminen on tehokas tapa lähettää viestejä useille vastaanottajille samanaikaisesti. Kun haluat lähettää viestin ryhmällesi, kirjoita vain ryhmän nimi osoitekenttään ja Gmail hoitaa loput. Näin voit helposti viestiä esimerkiksi työryhmällesi tai harrastusporukallesi ilman erillistä osoitteiden kirjaamista.

Muista päivittää sähköpostilistasi säännöllisesti. Kun uusia jäseniä liittyy ryhmääsi tai vanhoja poistuu, varmista että sähköpostilistasi on ajan tasalla. Näin varmistat, että viestisi tavoittavat oikeat henkilöt ja vältät tarpeettomat virheet viestien lähettämisessä.

Gmail ryhmäsähköposti

Gmail ryhmäsähköposti on kätevä työkalu viestinnän järjestämiseen erilaisten ryhmien kesken. Voit luoda Gmailissa helposti sähköpostiryhmiä, joiden avulla voit lähettää viestejä useille vastaanottajille kerralla.

Ryhmäsähköpostin luominen Gmailissa tapahtuu helposti luomalla uusi ryhmäyhteystieto. Voit lisätä ryhmään haluamasi henkilöt ja antaa ryhmälle nimen, jotta voit helposti valita sen viestien lähettämistä varten.

Gmailin ryhmäsähköpostitoiminnon avulla voit helposti hallita eri ryhmien viestintää ja varmistaa, että oikeat henkilöt saavat tarvittavat tiedot. Ryhmän jäsenet voivat myös keskustella keskenään ryhmän omassa sähköpostiketjussa.

Ryhmäsähköpostin käyttö on erityisen hyödyllistä esimerkiksi tiimityöskentelyssä, harrastusporukoissa tai muiden yhteisöjen keskuudessa, joissa tarvitaan tehokasta viestintää useiden henkilöiden kesken.

Kokeile Gmailin ryhmäsähköpostitoimintoa ja huomaa, miten helppoa ja kätevää on pitää eri ryhmät ajan tasalla ja varmistaa, että kaikki tarvittava tieto kulkee oikeille henkilöille nopeasti ja tehokkaasti.

Usein kysytyt kysymykset ratkaistu

Miten luodaan ryhmä Gmailiin?

Ryhmän luomiseen Gmailiin voit seurata seuraavia vaiheita: 1. Kirjaudu sisään Google Ryhmiin. 2. Valitse vasemmasta yläkulmasta 'Luo ryhmä'. 3. Lisää ryhmän tiedot ja valitse asetukset. Tietoa asetuksista. 4. Valitse 'Luo ryhmä'. 5. (Valinnainen) Seuraavat vaiheet: Valitse ryhmän lisäasetukset.

Mistä löytyy Gmail yhteystiedot?

Gmail-yhteystiedot löytyvät Gmail-näkymän oikeasta ylänurkasta sovellukset-valikosta.

Mistä löytyy Google ryhmät?

Google ryhmät löytyvät seuraavasti: 1. Mene yläreunasta kohtaan Omat ryhmät ja valitse Kaikki ryhmät ja viestit. 2. Kirjoita hakukenttään ryhmän nimi, sähköpostiosoite tai ryhmän aihe ja paina Enter.

Nyt kun olet lukenut Ryhmien ja postituslistojen luominen Gmailissa ja Google -ryhmissä loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Android-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!