Sanojen etsiminen ja korvaaminen Wordissa ja Google Docsissa

Onko meidän vaikea etsiä tekstejä ja lauseita erittäin pitkistä asiakirjoista? Katsotaan kuinka käyttää sanahakutoimintoa Wordissa ja Google Docsissa.

Yksi yleisimmistä virheistä, joita ihmiset tekevät käyttäessään Wordia ja Google-dokumentteja, on sanojen kirjoittaminen väärin tai eri merkityksellä kuin mitä silloin ajattelimme: jos virhe toistuu koko asiakirjan ajan, on olemassa vaara, että joudumme vierittämään kaikkien siihen mennessä kirjoitettujen sivujen läpi etsiessään virhettä. Mikään ei ole ärsyttävämpää kuin se, että joudut korjaamaan kaikki virheet, kun käytät väärin kirjoitettua sanaa usein.

Onneksi Wordilla ja Google Docsilla on a etsi ja vaihda järjestelmä (Etsi ja korvaa) erittäin tehokas, joka on hyödyllinen kaikissa skenaarioissa, joissa olemme toistuvasti erehtyneet sanan ja haluamme korvata ne kaikki lennossa, vierittämättä asiakirjaa.

Katsotaan yhdessä kuinka etsiä ja korvata sanoja Wordissa ja Google-dokumenteissa, joka näyttää sekä PC-versioiden vaiheet että mobiiliversioiden (puhelin- tai tablet-sovellus) noudatettavat vaiheet.

Kuinka etsiä ja korvata sanoja Wordissa

Löytääksemme ja korvataksemme väärin kirjoitetut sanat Wordissa, meidän tarvitsee vain avata asiakirja Microsoft Wordilla ja viedä meidät välilehdelle Koti ja paina yläreunassa olevaa painiketta Korvata. Vaihtoehtoisesti voimme avata saman vaihtoikkunan painamalla näppäimiä CTRL + SHIFT + S.

Tämän ikkunan käyttämiseksi kirjoitamme kenttään väärän sanan Löydöt ja oikea sana alalla Korvata. Kenttien täyttämisen jälkeen voimme selata jokaista virheellistä sanaa (nähdäksemme, tarvitseeko se todella vaihtaa) napsauttamalla Etsi seuraava, joka toimii kunnes pääsemme asiakirjan loppuun; joka kerta kun löydämme väärin kirjoitetun sanan, napsautamme sitä Korvata tehdä vaihto.

Jos toisaalta tiedämme jo, että virhe on olemassa koko asiakirjassa, voimme välittömästi korvata kaikki sanat täyttämällä kentät yllä olevan kuvan mukaisesti ja painamalla Vaihda kaikki.

Jos haluamme lisätä tiettyjä suodattimia hakujärjestelmään, voimme painaa Muu-painiketta ja näin avata suodattimen kehittyneitä suodattimia, lisäämällä isoja ja pieniä kirjaimia, jokerimerkkejä, etuliitteitä, jälkiliitteitä ja ohjelmoimalla hakuikkunan ohittamaan välimerkit tai välilyönnit.

Word mobiilissa

Word for -sovelluksessa on myös järjestelmä sanojen etsimiseksi ja korvaamiseksi Wordissa Android ja varten iPhone / iPad.

Avaamalla asiakirjan sovelluksella tai valitsemalla jonkin OneDrivessa olevista asiakirjoista voimme etsiä ja korvata virheellisiä sanoja painamalla kuvaketta, jossa on suurennuslasi yläreunassa, painamalla rataskuvaketta ja laittamalla valintamerkin Korvata.

Nyt ylempi hakupalkki muuttuu ja voimme täyttää kentät Löydöt Ja Korvata väärällä sanalla ja oikealla sanalla, tekemällä muutokset painamalla Korvata tai Vaihda kaikki.

Kuinka etsiä ja korvata sanoja Google-dokumenteissa

Google Docs on Googlen tarjoama ilmainen dokumenttieditori online- ja offline-käyttöä varten (mutta vain, jos käytämme Google Chromea ja a erityinen laajennus). Virheen sisältävän asiakirjan avaamisen jälkeen voimme avata Etsi ja korvaa -työkalun painamalla yläreunassa olevaa Muokkaa-valikkoa ja valitsemalla Etsi ja korvaa. Vaihtoehtoisesti voimme aina käyttää pikanäppäintä CTRL + H.

Etualalla avautuu ikkuna, johon voit kirjoittaa väärin kirjoitetun sanan kenttään Löydöt ja oikea sana alalla Korvata. Kuten olemme jo nähneet Wordissa, voimme käyttää suodattimia isoille ja pienille kirjaimille sekä säännöllisiä lausekkeita.

Kenttien täyttämisen jälkeen käytämme avaimia Edellinen Ja Eteenpäin siirtyäksesi väärin kirjoitettujen sanojen välillä asiakirjassa ja käyttääksesi näppäintä Korvata suorittaa varsinainen vaihto. Jos toisaalta haluamme muuttaa kaikki sanat välittömästi, paina vain Vaihda kaikki.

Google Docs mobiililaitteilla

Google Docs on saatavana myös sovelluksena Android Ja iPhone / iPad, sopii erinomaisesti sanojen löytämiseen ja korvaamiseen, vaikka olemme liikkeellä.

Kun olet avannut asiakirjan sovelluksen sisällä, paina kolmea pistettä oikeassa yläkulmassa ja valitse Etsi ja korvaa ja kirjoita väärin kirjoitettu sana yläreunan tekstikenttään käyttämällä sen vieressä olevia suuntanuolia navigoidaksesi asiakirjassa.

Voit korvata sanan painamalla uudelleen kolmea pistettä ja valitsemalla Korvata; muuttaaksemme kaikki väärin kirjoitetut sanat käytämme sen sijaan ääntä Vaihda kaikki.

Kuinka etsiä ja korvata sanoja LibreOfficessa

Jopa ilmainen sviitti LibreOffice sisältää sanahaku- ja korvausjärjestelmän, joka on hyödyllinen kaikissa tietokoneissa, joissa meillä ei ole Officea asennettuna ja joissa emme halua käyttää Google-dokumentteja. Käyttääksemme integroitua hakujärjestelmää avaamme asiakirjan painikkeellaApp Writer ja paina pikanäppäintä CTRL + H avataksesi haluamasi ikkunan välittömästi.

Kuten Wordissa on jo nähty, täytä kentät Löydöt Ja Korvata ja käytä jotakin suodattimista voidaksesi etsiä tarkasti korvattavaa sanaa tai sanoja. Käytämme näppäimiä vierittääksemme eri sanoja Etsi edellinen Ja Etsi seuraava, korostaaksesi kaikki sanat, joita käytämme -näppäintä Löydä kaikki, kun taas sanojen korvaamiseen meidän on käytettävä avaimia Korvata (muuttaaksesi yhden sanan kerrallaan) tai Vaihda kaikki (muuttaaksesi kaikki löydetyt sanat).

Johtopäätökset

Kun tarkistamme erittäin tärkeän asiakirjan, opimme käyttämään päätekstin muokkausohjelmien Etsi ja korvaa -järjestelmää usein, jotta voimme säästää paljon aikaa toistuvien kirjoitusvirheiden, törkeiden kielioppivirheiden tai isolla kirjaimien vaihtamisen yhteydessä. tai pienillä kirjaimilla.

Jos toisaalta meidän on pakko etsiä ja korvata sanoja useista asiakirjoista meidän on turvauduttava automaattisiin järjestelmiin kehotteista tai ohjelmista tai edistyneistä tekstieditoreista, kuten yllä linkitetyssä oppaassa näkyvistä.

Nyt kun olet lukenut Sanojen etsiminen ja korvaaminen Wordissa ja Google Docsissa loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Android-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!