Suojata asiakirjat Windows 11:n tiedostohistorian avulla

Windows 11:n Tiedostohistoria on piilotettu varmuuskopiointityökalu, joka mahdollistaa asiakirjojen jatkuvan tallentamisen. Se toimii tehokkaasti tiedostojen palautuksessa.

Yksi Windows 11:n hyödyllisimmistä ja helpoimmista varmuuskopiointityökaluista on Tiedostohistoria, mutta Microsoft on käytännössä piilottanut sen digitaaliseen kellariin, jotta se ei kilpailisi OneDriven kanssa.

Se on työkalu, joka toimii kuin todellinen aikakone. Kun liität USB-levyn, se alkaa kuvata asiakirjoja jatkuvasti, jolloin voit peruuttaa virheelliset muutokset ja palata tarkkaan versioon tiedostosta.

Missä löytää piilotetun asetuksen

Modernien asetusten ikkunoissa emme löydä mitään kytkintä tämän mekanismin hallitsemiseksi. Jotta se saadaan käynnistymään uudelleen, meidän on tutkittava vanhoja klassisia valikoita, jotka ovat kestäneet urheasti käyttöjärjestelmän aikaisemmista versioista.

• Avaa alareunassa oleva Käynnistä-valikko, kirjoita Ohjauspaneeli ja paina Enter.
• Etsi ja valitse Järjestelmä ja suojaus.
• Valitse Tiedostohistorian omistettu valikko.
• Liitä tietokoneeseen ulkoinen levykoko, kuten kannettava kiintolevy tai iso USB-muistitikku.
• Napsauta painiketta aloittaaksesi seurannan äskettäin liitetyllä laitteella.

Tässä vaiheessa järjestelmä alkaa itsenäisesti kopioida kaikki käyttäjäprofiilin tärkeimmissä kansioissa olevat elementit, eli työpöydällä, Kuvissa, Videoissa ja Asiakirjoissa.

Pakota omakohtaisten kansioiden tallentaminen

Nykyiset rajoitukset estävät vapaasti minkä tahansa polun lisäämisen. Jos pidämme projekteja erillisellä osioilla, esimerkiksi D-levyllä, tavanomainen käyttöliittymä ei tarjoa mitään painiketta niiden liittämiseksi turvallisuusohjelmaan. Tässä tapauksessa seuraamme TeknisiaTemppujain polkua hyödyntäen vanhaa tiedostojen järjestelymekanismia kiertääksemme estoja.

• Siirry henkilökohtaiseen kansioon, jonka haluamme suojata käyttämällä normaalia Tiedostonhallintaa.
• Napsauta hiiren oikealla kansiota itsessään.
• Valitse Muuta muita vaihtoehtoja laajentaaksesi kontekstivalikkoa.
• Valitse Lisää kokoelmaan ja luo uusi säiliö.

Muuntamalla kansion "Kokoelmaksi", käyttöjärjestelmä pakotetaan tunnistamaan se peruspoluksi ja se alkaa jäljittää sen muutoksia ilman lisäongelmia.

Menetelmä palata ajassa taaksepäin

Tekstinkäsittelyasiakirjan tai vaurioituneen kuvan palauttaminen vie muutaman hetken, eikä lisäohjelmien asentaminen ole tarpeen. Kaikki tapahtuu tavallisissa ikkunoissa, joita käytämme päivittäin selatessamme tietojamme.

Riittää, että avaat kansion, johon alkuperäinen elementti kuului. Ylhäällä olevasta palkista löydät painikkeen, jossa on kolme pistettä. Napsauttamalla sitä ja valitsemalla aiemmat versiot, näyttö muuttuu ja näyttää vieritettävän aikajanan. Kun liikumme taaksepäin nuolien avulla, voimme löytää tarvitsemamme tarkan kopion, valita sen ja palauttaa sen välittömästi paikoilleen.

Jos etsit itsenäistä vaihtoehtoa, joka ei ole sidottu näihin rajoituksiin, voit kiinnittää huomiota avoimiin ja ilmaiseksi saataviin ohjelmista. Ohjelmat kuten FreeFileSync mahdollistavat kokonaisen hakemiston kloonaamisen peilikuvana, mahdollistaen tarkasti mitkä muodot ohitetaan ja pitäen täyden hallinnan kohteista.

Toiminnalliset yksityiskohdat ja yleiset yllätykset

• Ainoastaan verkossa olevat tiedostot: asiakirjat, jotka on määritetty säilytettäväksi fyysisesti etäpalvelimilla eikä sisäisessä levyllä, ohitetaan. Järjestelmä tallentaa vain sen, mikä on konkreettisesti tietokoneen muistissa.
• Levyyn irrottaminen: USB-kaapelin äkillinen irrottaminen keskeyttää prosessin. Kun se liitetään uudelleen, kopiointi jatkuu siitä, mihin se jäi, mutta joissain tapauksissa on palattava Ohjauspaneeliin valitaksesi uudelleen laite.
• Kopiointitaajuus: jotta yhden teratavun levy ei täyttyisi muutamassa viikossa, on suositeltavaa siirtyä lisäasetuksiin ja kertoa järjestelmälle säilyttää versiota joka kaksitoista tuntia sen sijaan, että se olisi tunti.
• Automaattinen puhdistus: aina lisäasetuksista voidaan määrätä pysyvästä poistamisesta.

Vanhojen tiedostojen hallinta

• Poistetaan yli vuoden vanhat tiedostot, varmistaen jatkuva kierto ilman tilan ylikuormitusta.

On todella väärin, että näin tärkeä vaihtoehto piilotetaan, jotta ihmiset siirtyisivät kuukausimaksullisiin suunnitelmiin. Olen käyttänyt tätä työkalua siitä asti, kun kokosin nykyisen tietokoneeni, ja se on pelastanut minut lukemattomilta ongelmilta palauttamalla vahingossa poistettuja tiedostoja sekunnissa. Tiedostojen pitäminen ulkopuolisten yritysten palvelimilla on hienoa, kun jaetaan valokuva-albumeita sukulaisten kanssa, mutta herkät asiakirjat ja työ vaativat fyysisen kopion työpöydälle. Kaunis SSD-levy liitettynä näytön taakse tarjoaa välittömän varmuuden, jota mikään internet-yhteys ei voi koskaan ylittää.

Jos haluaa yrittää palauttaa tiedostot kokonaan, voi käyttää järjestelmän palautustoimintoa, joka on hyödyllinen tietokoneen toimintahäiriöiden sattuessa.

Nyt kun olet lukenut Suojata asiakirjat Windows 11:n tiedostohistorian avulla loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Oppaat-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!