Windows Automation: 8 Användbara Uppgifter att Schemalägga Med Aktivitetsplaneraren

Spara tid och slipp repetitiva uppgifter med Windows Task Scheduler. Automatisera påminnelser, systemåterställningar och programöppningar för en effektivare arbetsdag.

Några av de uppgifter vi gör på våra datorer varje dag kan bli tråkiga, så varför inte spara tid med Windows-automatisering? Ta hand om dessa tråkiga, repetitiva uppgifter lätt genom att schemalägga dem med Task Scheduler, det inbyggda automatiseringsverktyget i Windows.

Hur man använder Task Scheduler

Innan vi dyker ner i de uppgifter som du kanske vill schemalägga, är det viktigt att förstå grunderna i att automatisera och schemalägga uppgifter. Kom ihåg att du kan skapa både grundläggande och komplexa uppgifter. Se bara till att du testar varje ny uppgift för att säkerställa att den körs korrekt.

1. Ställ in en påminnelse

Även om det finns andra metoder för att ställa in påminnelser fungerar Task Scheduler bra för detta ändamål, även om Microsoft har avvecklat åtgärden "visa ett meddelande".

Öppna Anteckningar eller någon annan textredigerare och ange följande:

@echo off title NamnpåPåminnelse echo PåminnelseMeddelande pause

Ersätt “NamnpåPåminnelse” med ett namn för din påminnelse och “PåminnelseMeddelande” med den faktiska påminnelse-texten.

Spara filen med vilket namn du vill och tillägget .cmd för att göra den till ett kommando.

Öppna Task Scheduler och välj Skapa Uppgift i den högra rutan.

Under fliken Allmänt anger du ett namn för din påminnelseuppgift och väljer Windows 10 i rullgardinsmenyn Konfigurera för. Jag förstår inte varför Microsoft inte har uppdaterat Task Scheduler till att säga Windows 11 än.

Välj Ny i fliken Utlösare.

Ställ in när du vill börja uppgiften. Om det är på ett schema, ställ in en tid och hur ofta uppgiften ska upprepas.

Tryck på OK, välj sedan fliken Åtgärder. Klicka på Ny för att skapa en ny åtgärd. Välj Starta ett program i rullgardinsmenyn Åtgärd. Tryck på Bläddra för att välja Anteckningsfilen du sparade tidigare.

När det är inställt får du en påminnelse via Kommandotolken vid den valda tiden/utlösaren.

Använd detta för en daglig "att-göra"-lista och ställ in olika påminnelser för olika användare.

2. Ställ in återställningspunkter

En sak jag ogillar med Windows 11 är att operativsystemet inte skapar systemåterställningspunkter så ofta som tidigare Windows-versioner. Men om du vill skapa återställningspunkter automatiskt på ett fast schema kan du använda Task Scheduler.

Öppna Task Scheduler och expandera Task Scheduler-biblioteket -> Microsoft -> Windows -> Systemåterställning.

Välj Systemåterställning-mappen för att visa den systemåterställningsuppgift som redan finns. Högerklicka på den befintliga uppgiften och välj Egenskaper.

Under fliken Utlösare väljer du Ny och ställer in ditt önskade schema. För att undvika att fylla din hårddisk med många systemåterställningspunkter, schemalägg det här att hända veckovis. Om du gör många systemändringar dagligen kanske du föredrar en daglig återställningspunkt.

Om du någonsin behöver ta bort överflödiga återställningspunkter, öppna Start och sök efter Återställning. Välj alternativet Återställning (Kontrollpanel), välj Konfigurera systemåterställning och klicka på Konfigurera.

Tryck på Ta bort för att radera alla befintliga återställningspunkter. Du kommer definitivt vilja skapa en ny snart för att ersätta det du har raderat.

3. Starta om, stäng av eller sätt din dator i viloläge

Det är inte ovanligt att lämna din dator igång, men det är hälsosamt att åtminstone starta om den regelbundet för att fräscha upp ditt system. Jag gör det två gånger i veckan och använder Task Scheduler så att jag inte glömmer.

Skapa en BAT-fil i Anteckningar med hjälp av ett av följande kommandon:

c:\windows\system32\shutdown -s -f -t 00

Ersätt enhetsbokstaven om Windows inte är installerat på C:-enheten. Detta kommando stänger Windows efter att ha tvångsavslutat alla öppna appar. Ersätt “00” med en tid i sekunder om du vill ha en liten fördröjning, till exempel “60” för att fördröja avstängning med 60 sekunder.

Om du vill starta om datorn, använd följande kommando:

c:\windows\system32\shutdown -r -t 00

Prova detta kommando om du vill sätta PC:n i viloläge:

c:\windows\system32\shutdown /h

Spara din fil med önskat namn, som “Avstänga” eller “Starta om,” och tillägget .bat.

I Task Scheduler väljer du Skapa Uppgift. Ge din uppgift ett namn i fliken Allmänt, och skapa en Ny utlösare.

under the Triggers fliken, precis som du gjorde när du ställde in en påminnelse.

Ställ in schemat så att det passar dig bäst. Se till att du gör detta minst en gång i veckan.

Under Actions fliken, välj New. Välj Starta ett program, och bläddra till din BAT-fil i Program/script sektionen. Tryck OK för att spara dina ändringar och uppgift.

Högerklicka på uppgiften och välj Kör för att säkerställa att den fungerar korrekt efter att ha sparat alla öppna filer.

4. Öppna din webbläsare och favoritwebbplatser

Varje dag startar jag min webbläsare och öppnar samma uppsättning webbplatser för att börja arbeta. Visst, det tar inte lång tid, men varför inte automatisera processen med Task Scheduler? En enda uppgift öppnar webbläsaren och de webbplatser jag behöver när min PC startar.

Öppna Task Scheduler och välj Skapa uppgift. Namnge din uppgift i Allmänt fliken. Välj New under Triggers fliken. Bestäm när uppgiften ska börja och tryck OK för att spara dina inställningar.

Under Actions fliken, välj New. Välj Starta ett program, bläddra sedan till din önskade webbläsares körbara fil. Om du bara vill öppna din webbläsare, tryck OK för att spara dina ändringar. Om du vill ställa in webbplatser att öppna, fortsätt till nästa steg.

Ange URL:erna till de webbplatser du vill öppna i Lägg till argument rutan. Separera varje webbplats med ett mellanslag.

Tryck OK i varje öppet fönster för att spara dina ändringar. Högerklicka på uppgiften och välj Kör om du vill testa den.

5. Öppna appar med Task Scheduler

Starta alla appar du vill på samma sätt som du öppnade din webbläsare i avsnittet ovan. Till exempel brukar jag starta min webbläsare vid inloggning med ett par webbplatser jag ofta använder och automatiskt öppna LibreOffice Writer bredvid.

För att ställa in en app att starta automatiskt, följ stegen du använde för att öppna din webbläsare, men navigera till den körbara filen för din önskade app.

Lägg till flera åtgärder för en uppgift, om nödvändigt. Du skulle kunna skapa en morgonrutin-uppgift som har åtgärder för att öppna din webbläsare, e-postklient, ordbehandlare, och allt annat du behöver.

6. Öppna filer

Att öppna appar är tillräckligt användbart, men du kanske tycker att det är ännu mer hjälpsamt att öppna specifika filer. Vissa användare använder till och med denna uppgift för att generera rapporter om de har makron aktiverade för att köras automatiskt i Excel, Word eller andra appar. Jag gillar att öppna mitt kalkylblad med alla aktuella projekt, bokföringsdetaljer och anteckningar.

Öppna Task Scheduler och skapa en ny uppgift. Namnge din uppgift i Allmänt fliken. Välj alltid rätt version av Windows under Konfigurera för.

Under Triggers, skapa en ny trigger. Ställ in triggern för ett specifikt schema eller vid uppstart eller inloggning.

Under Actions, skapa en ny åtgärd och bläddra till din fil i Program/script rutan.

Spara din uppgift genom att trycka OK för att avsluta varje fönster.

7. Töm din papperskorg

Är du som jag och slänger en massa filer i papperskorgen, utan att tänka på allt utrymme de tar? Sedan jag ställde in Task Scheduler för att automatiskt tömma papperskorgen, håller min PC sig mycket renare. Jag föreslår att du ställer in en påminnelse innan för att säkerställa att det inte finns något i papperskorgen som du av misstag har raderat.

Öppna Task Scheduler och skapa en ny uppgift som vanligt. Namnge uppgiften något relaterat till papperskorgen eller återvinning. Under Triggers, ställ in schemat till dagligen, veckovis eller månadsvis. För de flesta användare fungerar veckovis eller månadsvis bra. Under Action, skriv följande i Program/script rutan:

PowerShell.exe

I Lägg till argument rutan, ange följande:

-NoProfile -Command "Clear-RecycleBin -Force"

Spara din uppgift som vanligt.

8. Skriv en daglig journalanteckning

Journalföring är ett utmärkt sätt att följa dina mål samt minska stress och ventilera om din dag. Jag är inte bra på att avsätta tid för det, så jag skapade en uppgift för att öppna min favoritjournalapp för Windows (eller bara använda någon ordbehandlingsapp) vid en bestämd tid varje dag för att påminna mig att skriva.

Skapa denna uppgift precis som att öppna någon annan app. Du skulle till och med kunna lägga till en andra åtgärd för att öppna en.

timer app för att skriva under en viss tid varje dag.

Vanliga frågor

Kan jag begränsa uppgifter till specifika användare?

Ja. I fliken Allmänt i dialogrutan Skapa uppgift, välj Ändra användare eller grupp för att välja den användare eller de användare som du vill att uppgiften ska tillämpas på. Du kan också kryssa för rutan Kör med högsta privilegier för att säkerställa att uppgifter som behöver administratörsrättigheter kan köras.

Kan jag redigera en uppgift?

Ja. Dubbelklicka på vilken uppgift som helst för att öppna den och göra nödvändiga ändringar. Tryck på OK för att spara. Eller ta bort vilken uppgift du inte längre behöver.

Hur kan jag bättre organisera mina uppgifter?

Om du skapar många uppgifter kan det bli svårare att hitta dem. Dela upp dina uppgifter i kategorier för att lösa detta.

Högerklicka på Uppgiftsschemaläggarbibliotek i sidofältet för Windows Uppgiftsschemaläggare och välj Ny mapp. Namnge den vad du vill.

Högerklicka på de uppgifter du vill flytta till denna mapp och välj Exportera. Spara dem på en lättillgänglig plats. Öppna din nya mapp och välj Importera i den högra panelen. Välj din uppgift för att importera den.

Öppna din önskade mapp innan du väljer Skapa uppgift för att hoppa över export-importprocessen senare för nya uppgifter.

Vad gör jag om jag behöver en mer komplex uppgift?

Om du behöver något som automatiserar klick och åtgärder, försök med Power Automate istället. Eller automatisera webbläsaruppgifter med dessa tillägg.

Nyt kun olet lukenut Windows Automation: 8 Användbara Uppgifter att Schemalägga Med Aktivitetsplaneraren loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Windows-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!