Yhteystietojen automaattinen varmuuskopiointi OS X:ssä

Melkein kaikki meistä ovat kokeneet tilanteen, jossa olemme kohdanneet korruptoituneen kiintolevyn, ja koska meillä ei ole varmuuskopioita, olemme menettäneet kaikki tietomme. Hyvät varmuuskopiot ovat aina tarpeen. Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit käyttää Automatoria yhteystietojen varmuuskopioinnin automatisoimiseen OS X:ssä.

1. Avaa Automator Macissasi. Voit tehdä tämän etsimällä sitä Spotlight Searchista tai siirtymällä Sovellukset-kansioon ja avaamalla Automatorin.

2. Valitse uusi asiakirja, jos Automator pyytää sinua tekemään niin, ja valitse asiakirjan tyypistä "Kalenterihälytys". Tämä on eräänlainen asiakirja, jonka kalenterisi tapahtumat voivat laukaista, mikä tarkoittaa, että voit asettaa sen toimimaan tietyin väliajoin automaattisesti.

3. Valitse vasemmanpuoleisesta Toiminnot-paneelista Yhteystiedot ja vedä Etsi yhteystietokohteita oikeanpuoleiseen ruutuun.

Esiin tulevan vaihtoehdon avulla voimme suodattaa, mitkä yhteystiedot haluamme varmuuskopioida. Koska varmuuskopioimme kaikki yhteystietomme, jätä kaksi ensimmäistä vaihtoehtoa "ihmisille" ja "Kaikille" sellaisinaan. Valitse "Nimi" ja "ei ole" kahdelle viimeiselle vaihtoehdolle ja kirjoita "aaa".

4. Napsauta "Suorita" ikkunan oikeassa yläkulmassa. Jos kaikki toimii täydellisesti, sinun pitäisi saada "Työnkulku valmis" -viesti ikkunan alareunaan. Napsauta Tulokset (sen vieressä on vihreä rasti), jonka pitäisi tuoda esiin luettelo kaikista valituista yhteyshenkilöistä, mikä osoittaa, että toiminto on todellakin valinnut kaikki yhteystietosi.

5. Vedä nyt toisesta luettelosta "Vie vCards" oikeanpuoleiseen ruutuun ja varmista, että se on työnkulun Etsi yhteyshenkilöitä -kohdan alla. Jätä Vie-vaihtoehto ennalleen (näkyy myös alla olevassa kuvakaappauksessa); valitse vain mukautettu sijainti, johon haluat varmuuskopioida yhteystietosi.

6. Kun olet valmis, napsauta "Tiedosto -> Tallenna" (tai paina "Command + S" näppäimistölläsi) ylävalikosta ja tallenna hälytys. Nyt kun olet tallentanut sen, Automator lisää sen automaattisesti tapahtumaksi kulloinkin kalenteriisi. Kalenterin pitäisi avautua automaattisesti, mutta jos ei, avaa se.

Kaksoisnapsauta tapahtumaa ja napsauta päivämäärää.

Seuraavan ikkunan pitäisi avautua.

Täällä Toista-osiossa voit asettaa säännöllisen aikavälin yhteystietojen säännölliselle varmuuskopiolle.

Se siitä! On niin helppoa luoda automaattinen tehtävä (työnkulku) yhteystietojen varmuuskopioimiseksi OS X:ssä säännöllisen aikataulun mukaisesti. Vaikka se on hieman pitkä, se on kertakäyttöinen asennus, joka voi osoittautua hengenpelastajaksi kiintolevyvian sattuessa. Tätä varten suosittelemme valitsemaan verkkoaseman sijainnin Automator-työnkulussa, mutta se on täysin sinun päätettävissäsi.

Samoin voit myös sekaisin muiden Automator-vaihtoehtojen kanssa luodaksesi muita varmuuskopioita. Kerro meille, mitä pidit tästä oppaasta Kommentit-osiossa.

Nyt kun olet lukenut Yhteystietojen automaattinen varmuuskopiointi OS X:ssä loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Mac-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!