Kuinka tulostaa tarkka alue Excelissä

Haluammeko tulostaa vain tietyn osan Excel-arkista? Katsotaan kuinka edetään ohjelmaan integroitujen toimintojen avulla.

Koko laskentataulukon tulostaminen Excelissä on melko yksinkertaista: meidän tarvitsee vain painaa yläreunaa Tiedosto -> Tulosta ja valitse käytettävä tulostin; Vaihtoehtoisesti voimme myös käyttää CTRL+P-pikanäppäintä tulostaaksesi nopeasti koko laskentataulukon. Mutta entä jos meidän on tulostettava vain tietty alue Excel-arkista? Kuinka voimme tulostaa aina vain sen osan arkista, jotta ei tarvitse välillä valita tulostettavia soluja manuaalisesti?

Seuraavassa oppaassa näytämme sinulle ammattimaisen tempun tulosta tietty alue Excelistä ja tulosta se uudelleen niin monta kertaa kuin on tarpeen; Tällä tavoin voimme myös myöhemmin päivittää tuon laskentataulukon uusilla tiedoilla ja aloittaa aina esivalittujen solujen tulostamisen tuhlaamatta aikaa tulostusalueen uudelleen luomiseen joka kerta.

Kuinka määrittää Excelin tulostusalue

Määrittääksesi tarkan tulostusalueen avaamme Excelin tietokoneellamme, avaamme työstettävän laskentataulukon, valitsemme solut, joilla alue luodaan (pitämällä vasenta painiketta painettuna ensimmäisessä solussa ja vetämällä arkkia), paina valikon yläosassa Sivun asettelu ja lopuksi valitse Tulostusalue -> Aseta tulostusalue.

Valitusta alueesta tulee paperiarkille tai PDF-tiedostoon tulostettu alue sisällön tyypistä riippumatta. Alueelle voimme lisätä sekä datataulukoita että kaavioita: muuttamalla sisäistä sisältöä pystymme tulostamaan ajoittain erilaisia ​​arkkeja, säilyttäen taulukoiden tai kaavioiden muotoilun.

Tämä temppu on erittäin hyödyllinen kirjanpidon parissa työskenteleville: luomalla yhden tunnin tai kuukausipalkkojen taulukon voimme päivittää sitä kuukausittain ja tulostaa muokatun osan välittömästi ilman, että sitä tarvitsee valita joka kerta.

Jos tulostettava alue ei ole homogeeninen (eli on välilyöntejä, joita ei kannata tulostaa), voimme ohittaa alueet pitämällä CTRL-näppäintä painettuna ja valitsemalla aika ajoin alueet, jotka haluamme sisällyttää tulosteeseen; valinnan lopussa painamme uudelleen Sivun asettelu -> Tulostusalue -> Aseta tulostusalue tulostaa vain tarpeellista.

Kuinka tarkastella tulostusaluetta

Olemme luoneet heterogeenisen painoalueen ja haluamme heti tarkistaa, onko tulostus oikein? Eristääksesi tulostusalueen muusta arkista, paina valikon yläosassa Näytä ja paina painiketta Esikatsele sivunvaihtoja.

Excel-arkki kutistuu näyttämään vain aiemmin luodut tulostusalueet, jotta saat hyvän esikatselun siitä, miltä arkki näyttää tulostuksen jälkeen. Jos tulos on tyydyttävä, voimme palata klassiseen näkymään painamalla -painiketta Normaali; jos sen sijaan tapahtuu jokin virhe, toistamme edellisellä sivulla nähdyn prosessin poistamalla valitsemamme alueen ja vie meidät polkua pitkin Sivun asettelu -> Tulostusalue ja lopuksi painaa Tyhjennä tulostusalue.

Kuinka lisätä uusia soluja tulostusalueelle

Jos asiakirjaa kootessamme huomaamme, että tulostusalue on paljon odotettua suurempi, paina hiirtä arkin vapaata kohtaa poistaaksesi vanhojen tulostusalueiden valinnan, valitse uudet tulostusalueet (jotka voivat olla joko vierekkäisiä jo valittujen kanssa ovat hyvin kaukana heistä), otamme polun uudelleen Sivun asettelu -> Tulostusalue ja tällä kertaa painamme ääntä Lisää tulostusalue.

Painamalla tätä painiketta lisäämme lopulliseen asiakirjaan uusia tulostusalueita; nähdäksesi tuloksen toistamme yllä kuvatut vaiheet tulostuksen esikatselulle ja, jos olet tyytyväinen, paina CTRL+P-näppäimiä aloittaaksesi tulostusprosessin.

Tulostusalueen asettaminen LibreOffice Calcissa

Microsoft Excel on välttämätön työkalu toimistotyöskentelyyn, mutta kotona voimme helposti korvata sen LibreOffice Calc -sovelluksella, avoimen lähdekoodin ohjelmistoon integroidulla taulukkolaskentaohjelmalla. LibreOffice.

Tulostusalueiden hahmottamiseksi avaamme Calc-ohjelman, lataamme asiakirjan tulostettavaksi tai luomme tietojemme perusteella taulukon tai kaavion, valitsemme solut (pitämällä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vierittämällä), paina valikon yläosassa Layout ja lopuksi napsauta Tulostusalue.

Tämän kohteen vierestä löydät näppäimet tulostusalueiden lisäämiseksi (pitämällä aina CTRL-näppäintä painettuna), Sivunvaihto (käytetään tulostuksen esikatseluna) ja painike, jolla voit poistaa valitut alueet.

Johtopäätökset

Excelissä ja LibreOffice Calcissa voimme välttää koko arkin tulostamisen, mutta voimme myös tulostaa vain ne alueet, joita päivitämme useimmin tai alueet, joissa on taulukoita ja kaavioita, jotta säästetään paperia ja saadaan vain siistejä arkkeja. Päivittämällä tulostusalueiden sisältämät tiedot saamme varmuuden siitä, että tulostamme aina vain ne, ilman että joudumme jatkamaan solujen manuaalista valintaa jokaisessa tulostusprosessissa.

Excelin asiantuntijakäyttäjäksi tuleminen vaatii paljon harjoittelua ohjelman kanssa ja paljon työtä, mutta voimme varmasti nopeuttaa oppimisprosessia lukemalla oppaitamme oppia käyttämään Exceliä laskentataulukoiden parissa ja parhaimmillaan Excel temppuja tullaksesi laskelmien ja tietojen esittämisen asiantuntijoiksi.

Nyt kun olet lukenut Kuinka tulostaa tarkka alue Excelissä loppuun, kutsumme sinut tutustumaan lisää Oppaat-kategoriaan. Löydät sieltä muita mielenkiintoisia artikkeleita, jotka laajentavat tietojasi ja pitävät sinut ajan tasalla. Älä lopeta lukemista ja löytämistä!